(国网吉林省电力有限公司长春供电公司办公室130021)
摘要:信息技术的发展,推动了各领域信息现代化的发展进程,但同样也带来了信息泄露危机。电力企业中,日常运行时会产生大量的信息数据,包括用户信息、商业机密、技术信息等,而一旦出现信息泄露情况,对电力企业会造成非常严重的损失。因此,如何做好新形势下基层供电企业的保密工作,已成为一项重要课题。本文分析了基层供电企业保密工作的现状,并阐述了提升保密工作水平的措施。
关键词:基层供电企业;保密工作;提升措施
1基层供电企业提升保密工作水平的重要性
当今是充满挑战和竞争的时代,随着科学技术的迅猛发展,国际互联网的广泛运用,供电企业的保密工作面临着前所未有的挑战和机遇,如何做好新形势下的保密工作,已成为当前供电企业的一项重要课题。
对企业而言,整个系统的安全性取决于最薄弱环节的安全强度,发生一次泄密事件将会导致所有安全保密工作都功亏一篑,泄密事件给企业带来的损失也是不可估量的。所以企业加强保密工作对提高其自我保护能力、保障核心竞争力等有重要作用。首先,企业保密工作是维护企业稳定的一项重要保证。企业犹如一个微型社会,其秘密涉及各行各业,如果发生泄密事件,那么影响的不仅是企业自身的利益,还会破坏企业的稳定性,使企业安全受到严重的威胁。其次,企业保密工作是维护企业利益的一个重要手段。新时期,企业对外交往的范围越来越大,涉外人员逐渐增多,如果企业此时忽视开展保密工作,那么涉密文件、经营策略、核心技术、尖端技术等很可能会泄露出去,使企业蒙受巨大的利益损失。所以加强保密工作是企业义不容辞的职责。
2提升保密工作水平的措施
2.1强化保密教育,增强保密意识
保密法制宣传教育是一项长期的基础性工作,必须常抓不懈。当前,部分员工对保密工作还存在着“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”、“与己无关”的错误观念和模糊认识。改变这种状况,解决这些问题,必须依靠教育。通过教育让他们真正重视、关心保密工作,深刻领会新时期保密工作的重要性和必要性,从而自觉地把思想从那些不合时宜的观念上解放出来,增强责任感和使命感。要通过扎实的保密知识专项教育,严肃保密纪律,强化防范手段,使领导干部切实做到政治上坚定、思想上纯洁、作风上严谨、工作上细致。要通过集中学习、业务培训等措施,紧密结合法律法规教育使员工进一步熟知保密工作的各项规章制度,增强防范能力。
2.2落实保密责任,夯实保密基础
保密责任是做好保密工作的“灵魂”。要坚持“业务工作谁主管,保密工作谁负责”和“统一领导、分级负责”的原则,将保密工作与业务工作同研究、同部署、同落实,把保密责任落实到岗位和人。建立健全保密组织机构,成立党政主要领导为主任的保密委员会,建立保密联络员制度,明确下属各部门、各单位保密联络员,保密联络员负责所在部门保密日常工作。梳理电网规划、业扩受理等供电业务,明确各类涉密事项,确定涉密人员,层层签订保密责任书、涉密人员保证书、保密承诺书。将保密工作纳入各部门、各单位年度考核,表彰先进,激励后进,发生失泄密事件“一票否决”。大力宣贯国家电网公司《保密工作管理办法》《保密工作奖惩办法》等通用制度,严格按制度办事。强化文件、资料管理,内部资料定期回收并由专门机构集中销毁,从源头上确保资料安全。实行严格的内外网隔离,从硬件上阻断内网和外网的连接渠道,办公电脑统一安装防毒软件、防火墙,设置严密的安全密码,后台自动更新病毒库、安装补丁程序,堵塞“后门”和“漏洞”,消除网络泄密风险。
2.3细化保密管理,创新保密管理举措
从保密警示教育片中揭示的失泄密案情来看,大多数的失泄密案例是由于管理工作不到位导致的。因此要做好以下三个方面的管理:一是“管人”。要严把保密人员“入口关”,把那些真正懂技术、精管理、靠得住的优秀人才选配到保密岗位。凡涉密上岗人员必须经过专业教育,通过保密部门培训考核合格。要完善涉密人员上岗、在岗、离岗的申报、审查制度,明确制约措施,防止涉密人员离岗后发生泄密事件。保密要害部门部位的工作人员要与单位签订保密责任书,工作人员离开涉密单位要与单位签订保密承诺书,并有相应脱密期。二是“管物”。主要是加强涉密载体在生产、运输、使用、保管、维修、销毁等各个环节的管理;加强通信秘密管理,涉密文件、资料传输不得使用明传,邮寄属于秘密的文件、资料必须登记并经机要部门传递;加强办公计算机保密管理,办公网络与互联网络实行物理隔离,做到“谁上网,谁负责”,“涉密不上网,上网不涉密”;对涉密计算机的数量、配置、使用人员及相关责任人全部登记在册,建立信息档案,跟踪管理,确保不泄密。三是“管事”。主要是涉密事项及涉密活动的管理,如重要会议,重大涉密活动等,事前一定要制定保密工作方案,事中要分阶段组织实施,事后进行检查总结。工作要开展,就要有创新。新形势下,保密工作的创新,应该体现在不断地解放思想、更新观念、创新思路上;体现在建立一套良好的保密工作机制上;体现在不断研究探讨新形势下开展保密工作的途径和方法上。只有创新思维、创新体制、创新举措,才能开创保密工作新局面。
2.4强化检查交流,提升保密水平
保密检查交流是提升保密水平的重要“抓手”。为常态化开展保密检查交流,供电公司可以成立保密工作协作组,每年开展保密自查、互查,每季组织协作组活动,大力开展“三个维度”(协作组内、协作组之间、电力系统内外)交流,相互学习借鉴,取长补短共同提高。坚持“先审查、后公开”和“一稿一审”原则,落实宣传报道、信息公开保密审查审批措施。大力宣贯《网络安全法》,采取技术手段定期检测外网邮件发送情况,及时拦截敏感邮件,确保网络信息安全。
2.5充分利用信息技术,提高保密工作的水平
随着信息技术的快速发展,企业保密工作也应紧跟时代步伐,注重对先进信息技术的应用,以便为加强保密工作提供物质保障。企业应加强研发运行新技术新工具,同时要双向管控U盘、计算机,从技术的角度确保在使用移动存储介质过程中不泄露合法信息、不钻进非法信息。此外,企业应加强应用信息安全技术,严格区分涉密与非涉密计算机,必要时采取物理隔绝、身份识别技术、绑定机器物理地址与IP地址、加密技术等信息技术手段,使存储、处理、传送电子信息的过程更加安全,有效提高企业保密工作水平。
3总结
电力企业作为关系社会稳定发展的重要保障,做好保密工作就是保安全、保稳定、保发展。本文深入分析了当前部分供电企业保密工作存在的问题;系统阐述保密管理基础提升措施,并就如何提升信息和档案保密管理水平进行探讨。在行业应用中,要重点做好保密措施的具体落实,注重工作的时效性和主动性,确保保密机制、措施发挥实效。
参考文献
[1]新形势下保密工作需要把握的几个问题[J].景凤启.保密科学技术.2016(11)
[2]基层供电企业办公室管理精益化分析[J].骆青海.技术与市场.2017(09)