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摘要:施工过程中的各种信息进行及时准确地收集、储存、传递、处理及应用,成为建筑施工项目管理的重点。信息技术在施工管理中的应用可以大大提高管理效率,它的作用是不可替代的。尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下,对施工项目信息管理的好坏,直接关系到项目各项目标能否顺利实现,关系到企业生存和发展的好坏简单讨论管理信息系统在建筑施工管理中的应用。本文将就如何在建筑工程施工管理中实现信息化管理进行探讨与分析。
关键词:建筑管理;信息技术;应用
前言:随着我国经济建设的发展,基本建设规模不断扩大,建筑业队伍也随之迅猛增加,用信息技术提升产业素质已经势在必行。在建筑施工管理中运用管理信息系统,使建筑施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提高建筑施工管理水平,提升建筑施工管理信息化程度,是提高建筑产业竞争力、促进建筑业的健康快速发展的有效途径。
一、管理信息系统在建筑施工管理中的意义
建筑项目施工管理是一个复杂的、开放的、动态的系统工程,建筑施工管理的有效实施,仅仅依靠建立、健全有关管理制度,加强监督管理是远远不够的。随着我国经济建设的发展,基本建设规模不断扩大,建筑业队伍也随之迅猛增加,用信息技术提升产业素质已经势在必行。在建筑施工管理中运用管理信息系统,使建筑施工管理逐步朝信息化过渡,是顺应科学技术的发展的必然趋势。提高建筑施工管理水平,提升建筑施工管理信息化程度,是提高建筑产业竞争力、促进建筑业的健康快速发展的有效途径。
二、加强建筑施工项目信息管理的作用
1)加强了项目管理决策的客观性。加强施工项目的信息管理,为项目的管理层提供决策依据,提高了项目管理决策的客观性,从而有助于提高项目管理的效率和质量。
2)使资料更完整和全面。加强项目的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存,并且可复制拷贝,更安全,提高了信息查阅和传递的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。
3)可节约项目管理成本。在工程项目的成本管理过程当中,通过利用相应的项目成本管理系统软件,保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心应手,从而实现成本控制目标。
4)信息沟通更便捷。基于互联网的信息传输和处理技术,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。
三、建筑工程管理信息化水平提升的建议
1、多元标准管理体系的建设
工程项目开工前编制项目管理策划,包括管理模式的确定、管理机制的形成、管理职权的划分、具体的工作流程及合同整理。此外,还包括施工现场管理、财务管理、预算管理、远程监控、企业信息与项目合作等多个方面,因此应建立一个多层次的管理系统和信息平台,从而推动企业与项目之间信息互通。在具体施工时,涉及项目成本、项目进度、物资设备管理、工期进度安排、质量安全管理、合同结算、技术管理等。而由于信息的互通,使得各部门在建设时联系更加紧密,能够有效调节多方面的工作情况,建设一个全面而稳定的工作环境,从而实现项目管理效率的提升。
2、政府部门应加强政策引导
政府行政部门需要根据情况制定准确可行的大政方针,为项目建设提供政策支持;主动学习外来的先进经验,引入高效管理标准,更好地规范现有的信息化管理工作;大力发展信息计划与编码系统,提供企业对信息的把握能力。在招投标、工程开发等过程中,要对施工企业、承包商和物资供应商进行有效的监督和管理,优化和整合资源,促进企业实现信息化。为了提高效率,降低成本,行政管理部门还应加大财务指导力度,有效引导企业利用计算机和网络技术。要规范企业管理技术人员的培训、教育和指导,在重视人才培养的同时,也要合理地运用人才,更好地实现公司对项目的管理;增强企业与一些科研单位的联系,合理利用其联系增强企业的技术水平,利用其先进设施,节约相应的成本。
3、加快国内软件和信息系统的研发以增强系统的适应性
建筑行业的特点决定了项目会受地质条件、天气状况、施工周期要求与环境保护规范等不确定因素影响,从而影响工程进展情况,增加工程施工难度,加大项目资金投入等。而面对这些情况,国外的一些数学分析软件并不能够完全把控影响程度,不能够很好地适用于我国工程项目管理工作,所以必须积极推进国内建筑管理软件及相关信息系统的开发和应用,使之更适合我国建筑业的发展。在信息系统中,设定有关参数,给予用户修改系统数据的权利,从而使系统更好贴近实际需要,保证数据的准确性。在信息系统的开发过程中,要注重项目成本和进度模块的开发,应能根据项目进度,根据投入、工程量等数据来分析项目成本,并通过与计划成本及预算成本的比较来合理地把控项目成本,制定行之有效的解决措施。在系统的设计过程中,应注意系统的可操作性,该系统的设计应以简单方便为目标,降低系统运行难度,促进信息系统在不同规模施工企业中的推广应用。
四、关于建筑管理信息系统应用的注意事项
建筑工程作为一种野外分布的线性工程,具有投资大、周期长、流动性大、临时工程多等特点,容易受外界因素的干扰;特别是随着建筑业的发展,大规模建筑的比例越来越高,而大规模建筑建设本身还具有工程规模大、涉及面广、质量标准和技术要求高、施工单位和协作配合环节多等特点。
1、建筑施工管理中应用管理信息系统,要始终以质量管理体系为系统主线,保证建筑施工所实施的质量体系突出了施工企业以质量为核心,全面执行质量标准和质量管理的可追溯性的原则,划分了管理要素,体现出全员参与、责任到人的管理思路,把生产管理信息作为主体,辅以服务信息的回馈,来加强企业全面管理的领导、决策和控制职能。因此,信息管理应当依照确定的质量体系中的组织机构和管理程序的划分来建立网络,设立相应的管理程序和制度。
2、施工管理人员必须收集、归纳整理、分析研究、掌握涉及本项目的建筑安全管理方面的各种法律法规和规章制度、建筑安全技术标准、规范、公司对于安全管理的制度和要求、以及施工项目的有关技术文件和资料。制定项目各个岗位,各类人员的管理责任制度,施工管理制度和施工技术措施方案,总结施工管理经验,将资料整理归档,优秀的文本可以保存为范本,这些经验应该不断积累起来,成为以后项目的参考。
3、对建筑工程企业来讲,人员的工作方式从传统的面对面的交流,转向大多基于网络的交流,是一个较大的变革,如何适应这个变化对管理人员都至关重要。另外,随着信息系统应用的深入,安全问题也更加突出。系统的安全包括网络平台本身的安全和数据的安全,这一方面要加强人员的安全意识教育,建立严格的保密管理制度,防范窃密和泄密,保护知识产权不受侵犯,此外还要在软、硬件系统的建设上进一步加强安全机制。
注意加强对信息管理系统使用情况的监督检查,把该系统的使用情况作为日常现场检查时的重点内容之一,对信息记录不准确或未按规定时间上报数据等问题,及时督促施工现场予以纠正,确保建筑施工现场信息管理系统的正常运行。并及时通过信息管理系统了解现场的基本情况,开展有针对性地监督检查。
小结:总之,我们建筑施工企业一定要充分认识到建筑施工中信息管理的重要性,不断完善各项管理制度,提高信息管理硬件和软件的水平,加强对现代信息技术的运用,提高项目信息的准确性、全面性和及时性,促进企业综合管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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