张霞(临沂市技术学院,山东临沂276005)
摘要:本文主要探讨了图书馆经济管理模式下合理实现资源配置的问题。如何利用有限资源满足读者需求?合理的资源配置是关键,首先要充分考虑资源在时间、空间范围内的特点,同时要考虑资源参差不同、读者需求变化的特点,建立合理的资源配置模式。
关键词:图书馆;经济管理;资源配置
图书馆作为文化场所,其所包含的文献信息资源是最重要的文化资源之一。面对人们千差万别的需求时,很容易引起资源供需失衡。而如果此时能够找到一种比较合理、能够最大限度实现资源使用价值的资源分配方式不仅有利于资源利用的最大化,也有利于图书馆职能的发展。经济学范围内,资源配置是重要的研究课题,因此必须从多种经济管理模式中选择一种最有利于图书馆资源合理配置的模式。
一、图书馆资源在时间、空间和数量上的合理化配置
图书馆的文献信息资源根据时间、空间和数量上的不同特点会选择不同的配置方式。具体来说,时间配置主要在时间上对文献信息资源进行配置,包括过去、现在和将来的时间分配。空间配置则主要根据文献信息资源的不同使用方向来进行分配。数量配置包括两方面,一是存量配置,二是增量配置。文献信息资源在以上三个方面形成了各种信息分布结构,因此应根据具体情况进行配置。
(一)图书馆文献资源的时间配置
时间配置主要针对文献资源过去、现在、未来的不同时态进行配置。具体说来,文献资源利用对于时效性要求很高,如果进行科学的时间配置能够大大提高其所发挥的经济效益。最佳方法是合理安排各文献的供给时间和时长,实现使用价值的最大化。尤其是在当今社会,及时的信息资源很可能帮助解决一些重大问题,所以有效的时间配置对于实现图书馆文献资源有效配置至关重要。
(二)图书馆文献资源的空间配置
所谓图书馆的文献资源空间配置,即文献资源使用上不同方向的分配。空间上的科学配置能够使文献资源得到共建和共享,使单个资源不仅能发挥自身作用,还能整合其他文献资源发挥出整体优势。
(三)图书馆文献资源的类型配置
在网络普及的今天,图书馆文献信息资源的类型也呈多样化。具体来说按以下标准划分:媒体类型包括了文本、声音、图像、影音等多媒体信息;内容类型可分为正是出版文献和非正式出版文献,正式出版文献又可细分为纸质和数字两种。对于庞大的文献资源网络来说,应该对不同类型的文献信息资源进行统一整合和配置,保证各资源的合理比例。
二、保证图书馆资源配置的层次性、变更性和发展性
目前要实现图书馆经济资源配置的合理化,除了要分清时间、空间及类型上的区别外,更重要一点还要实现文献资源配置的多层次性、动态性和渐进性。要实现这一点就需要相关工作人员不仅在技术层面还要在人文层面实行综合有效的管理。
(一)实现多层次性配置
不同层次的资源适合不同层次消费者的需求,因此实现资源的多层次配置是十分必要的。首先,多层次配置前要充分考虑内容和载体两个方面。内容是指图书馆的文献信息资源中一次、二次以及三次文献都要存在;而载体是指载体形式具备不同的性质,具体可分为印刷文献、电子文献以及实物文献等几大类。其次,根据读者需求的层次性不同,要提供相应层次的文献资料。因此,不论根据资源本身还是读者要求,都应该建立多层次的需求系统。
(二)实现动态性配置
通常图书馆的文献信息资源在配置上要有一定的稳定性。但是任何事物都是变化发展的,随着资料结构和读者群结构的变化,文献资源的设置也应该有所改进和变动。一般来说,图书馆文献资源配置应该具有动态性,一方面需要根据读者对文献资源的需求变化进行变动,另一方面也应该根据图书馆本身文献资源供给能力的变化进行相应的调整。
(三)实现渐进性配置
图书馆在进行文献信息资源配置之初,由于经验不足、技术不全,可能无法立刻达到配置最合理的配置,但随着技术和经验的不断积累和改进,资源配置会逐步建立一个日趋完善与合理的配置体系。这里说的合理是指经济上的合理,即在一定条件下,充分利用已有的配置实现资源的最大利用效率和配置效率;当条件不足时,也能在最小配置成本的前提下尽可能有效地实现效益。实现文献信息资源的合理配置是图书馆进行资源配置的最终目标和方向。
三、结语
随着人们对文化教育事业越来越重视,我国图书馆在普及、推广文化知识等方面作用日益突出,如何充分合理的利用图书馆内宝贵有限的文献信息资源,使之为尽可能多的读者提供想要的知识也成为一大课题。充分考虑资源与读者本身的特点建立合理科学的资源配置模式,将实现资源最大经济效益,推动我国文化事业向前发展。
参考文献:
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