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摘要:物资仓储管理在企业经营管理的过程中占据着非常重要的地位,这不仅关系到物资质量的安全性,而且在很大程度上直接影响着企业正常的生产和最终的经济效益。企业只有不断加强对物资仓储的安全管理,保证各个环节的安全,才能够使得企业能够高效利用物资。
关键词:物资仓储;安全管理;控制措施
1物资仓储管理的基本概念
物资仓储管理是指在生产过程中,企业结合自身实际情况,对物资进行计划性,科学性,组织性的储备管理行为。由于企业生产过程中所需的物资种类繁多,需求量较大,技术性要求更新迅速,相关规范标准比较复杂等特性,因此对于物资的储备需要作出合理的规划管理才能确保物资的利用。另外,由于物资种类繁多,或是相关的设计要求,检测试验周期,市场竞争激烈等问题,造成物资采购周期不同,对物资仓储的工作开展带来很大的难度。同时,企业对物资仓储科学化管理的需求日益迫切,对于物资仓储管理工作有了更严格的要求。
2当前物资仓储安全管理中存在的问题
2.1物资仓储管理模式存在滞后性
随着信息技术的不断发展,我国很多企业在进行物资仓储管理的时候,没有根据企业的实际发展情况进行管理,还是采取传统的粗放型仓储安全管理办法,这样使得在进行管理的过程中目标不够明确,这就使得企业物资仓储管理模式比较落后,这非常不利于企业的经营管理。
2.2物资仓储设备落后
对于企业的安全生产管理来说,物资仓储设备的质量和先进性是非常重要,这也是企业安全生产和管理的重要内容,不管是从设备的采购和维护方面,企业都要做好相应的工作来保证整个工作的安全顺利的开展。企业在进行相关物资仓储设备的选购方面,企业没有列出一个具体采购计划,没有与相关的运行维护部门做好相应的沟通,这对于后面设备安全维护问题造成了很大的难题。有时候企业为了节约企业的经营成本,选购一些价格比较低廉的设备,设备存在的质量缺陷不仅仅缩短了设备的寿命,而且降低了整个企业作业的效益,这在很大的程度上就给企业生产的安全生产埋下了隐患,设备出现的问题是事故发生最为重要的原因。
2.3缺乏专业人才
随着社会的快速发展,企业也发展非常的迅速,为了紧跟这个时代的步伐才能够更好的保证整个企业安全的生产。进行物资仓储管理的工作人员缺乏相关的专业知识,年龄偏大,对于先进设备的使用规则不清楚,没有掌握好正确的操作方法。同时,很多工作人员的责任意识不强,在设备出现问题的时候,没有及时进行维修,不能保证整个企业生产的顺利进行,这在很大程度上影响了整个企业的经济效益。
3加强物资仓储安全管理的具体措施
3.1创新物资仓储管理模式
企业对物资仓储进行管理的时候,要根据企业的实际情况加强管理,结合企业自身的特点来选择恰当的管理模式,使仓储安全管理能够更好地运行,保证企业的顺利生产。物资在进行入库和出库时,加强对物资的审批和用量的管理,有效控制好成本,物资的出库和入库都要进行严格的审批,加强对物资运输各个环节的管理,保证物资在核算时数据的准确性,数据的准确性和真实性对于企业的财务会计核算时非常重要的,所以根据企业的实际发展情况,采取与企业发展相适应的管理模式。
3.2建立健全安全管理制度
为了能够提高物资安全生产管理的水平,企业要不断建立健全整个物资安全管理的制度,建立相关的责任制度,加强工作人员的责任意识,确保工作的安全开展。管理工作人员要不断革新整个企业的管理制度,对现有的制度不断进行反省和总结,最后摸索出一套属于自身企业的管理方法和制度,让企业能够在整个生产经营的过程中获取最大的经济效益。
3.3提高信息化管理水平
在对企业物资仓储进行管理的时候,为了能够推动企业各种活动的顺利开展,企业要根据实际情况对物资仓储进行精细化管理,保证整个工作的质量和效率。一方面,企业可以利用计算机技术建立一个物资仓储的管理平台,随着信息技术的不断普及,会使得各个信息系统不断完善。在进行项目信息管理的时候,企业可以将所有物资的基本信息录用在电脑中,并且对企业各个项目的进度进行监管。另一方面,将企业生产经营和计算机技术管理能够有效结合,把企业生产的预算和物资仓储职权人员的信息录用整合,让管理者在进行生产经营过程中时刻把握企业运行的预算,清楚地知道资金的流向,同时也可以充分利用计算机技术来加强对工作人员的管理,提高相关工作人员的工作效率。
3.4创新管理模式
想要发展物资仓储安全管理,就要打破原有的老旧管理模式,大胆创新。引入物资编码并及时更新,将其应用到物资仓储的管理中去,确保了物资的安全性,同时提高物资出入库的效率。加强基础设施建设,合理使用陈旧仓库,提高空间利用率,并构建科学的新仓库。尝试“零库存”的管理理念,即减少物资库存量,部分种类物资,或采购便利的物资甚至可以不保留库存,这样不仅节省了库存空间,还避免了库存物资老化,或保存不当造成的损坏等问题,同时还增加建筑企业的流动资金。另外,要推动物资仓储的精细化管理。建筑企业要认真分析自身实际情况,制定出适合自己企业发展的合理模式,摒弃传统落后的传统物资仓储管理模式,加强物资仓储的精细化管理,对出入库物资做好登记,检查,校对,确保物资出入库过程中的安全管理。
3.5提升工作人员素质
人才即竞争力。工程企业想要合理发展物资仓储,提高物资仓储安全管理的水平,就要加大对仓储人员的选拔和培养。相关人员聘用时,提高岗位要求,对各大高校及社会上的专业人才积极录用,同时加强对仓储人员的培训力度,提升工作人员的素质,提高专业技术水平,树立良好的物资仓储管理理念。对工作人员工作进行严格监督,贯彻安全责任意识,将物资仓储安全管理落到实处。日常工作中,想要保证物资仓储安全管理工作顺利的开展,需要落实一下几点工作内容:(1)明确安全管理第一责任人,利于物资仓储安全管理的开展进行,在出现问题的时候可以及时找到负责人。(2)指定完善的安全承包制度,相关领导要掌握物资及仓储的实际情况,同时安排好相关人员进行记录,实时了解物资仓储安全管理的情况。(3)制定奖罚政策,通过考核对仓储管理者进行有效的督促及激励,规范工作目的。(4)加强物资管理人员法律意识,从自身出发,提高安全管理理念,坚决杜绝监守自盗的行为发生。
3.6完善管理体系
建立一套完善的现代化物资仓储管理体系十分重要,可以对物资仓储安全管理进行指导,确保安全管理的规范性与科学性。在完善仓储管理理论时,应注意两点内容:(1)物资库存管理理论。建筑企业为保证施工正常运行,会进行一定量的物资储存,如果管理不善造成物资积压,就会增加物资仓储管理的难度,甚至增加管理成本。因此,建立库存管理理论并应用,可以有效的降低物资积压现象出现,优化储备量,降低仓储安全管理的难度。(2)零积压管理模式。通过对物资的零储备,节省库存空间,避免物资老化、损坏浪费等现象的发生。该理论是物资仓储管理中零积压管理的基础性依据,对于企业的物资供应能力和配送能力要求很高。由于施工项目的约束性,部分土木工程项目施工地理位置偏远,该理论不能完全适用,建筑企业可根据自身实际情况进行适当借鉴。
结论
在企业发展的过程中,物资的管理效果与企业的实际发展水平有着密切的关系,为了能够加强企业的物资仓储管理,企业根据自身实际发展水平,不断创新物资仓储管理模式,建立健全安全管理制度,提高物资仓储信息化管理水平,这对企业的发展有着非常重要的意义。
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