规范化管理对提高中医院药剂科工作质量效果分析

规范化管理对提高中医院药剂科工作质量效果分析

(定西市中医院甘肃定西743000)

【摘要】目的:观察规范化管理的实施对于中医院药剂科工作质量的影响。方法:以我院药剂科2015年6月25日—2016年6月25日的工作状况作为对象开展研究,将2015年12月25日开始行规范化管理一事定为界限,此前的工作状况为对照组,此后的工作状况为观察组。对比两组间药物管理能力和服务水平差异,评定规范化管理实施效果。结果:两组的药物管理能力相比,观察组的储存不合理、放置不规范、药品过期月化得分均明显低于对照组,P<0.05,观察组的管理能力高于对照组。两组的患者服务水平相比,观察组的平均发药时间显著低于对照组,P<0.05;患者处方了解程度明显地高于对照组,P<0.05;观察组的患者服务水平高于对照组。结论:在中医院的药剂科实施规范化管理,可以有效提升药物管理能力与服务水平,改善科室的整体工作质量。

【关键词】中医院;药剂科;规范化管理;工作质量

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】2095-1752(2017)05-0351-02

药剂科是医院所有患者用药的负责科室,其工作质量直接与治疗效果与患者生命健康相互关联,因此,提高药剂科工作质量,一直是医院的工作重点。[1]近年来,《药品管理法》的实施为药剂科管理工作提出了诸多新要求,完善管理程序,规范管理模式,进一步提高管理质量势在必行。[2]我院为提高药剂科工作质量,对规范化管理的效果进行了综合研究,内容如下文报道。

1.资料与方法

1.1一般资料

本次研究对象是我院药剂科2015年6月25日—2016年6月25日的工作状况,其中,2015年6月25日—2015年12月25日前未实施规范化管理,这一阶段的工作状况设为对照组;2015年12月25日—2016年6月25日实施规范化管理,这一阶段的工作状况设为观察组。比较两组的人员配置以及工作量等资料,P>0.05,均无明显差异,可以实施组间比较。

1.2方法

2015年12月25日,药剂科正式实施规范化管理,管理内容包括如下5个方面:(1)药材采购入库:此阶段主要致力于强化药材质量检查力度,杜绝假冒伪劣药品流入。在采购药品前,先由药库人员拟定采购清单,再由主任以及主管院长对该清单进行检查签字,最后按照规范实施采购工作。购入药品之后,药品管理人员仔细核对发票与明细,查验数目、质量、产地、包装单位、规格、药品提供方资质等相关信息是否有误[3],待确认无误后,递交主管领导,由主管签字并放款报账。(2)仓库药品养护:首先,养护人员要做好温湿度调控及防虫、防鼠、防尘、防污染、防火防盗等工作,在发生极端天气时,尤其要将药品与外界污染隔离。其次,按照规范逐步完善药品分类标准,合理放置现有药物。在确保药物无干扰现象的基础上,可以将经常搭配使用的药物放置于一处。(3)药材配置管理制度:首先,药剂师在配置药材之前,要对处方进行核对,若发现处方中的错误,或个别剧毒药物剂量过大,应及时与处方医师联系,经处方医师检查核对并签字后再配药。其次,药剂师绝对尊重处方,绝不对处方进行随意修改,或擅自换用处方中的药品;在配置药品时,严格控制处方中各成分的剂量,且要均匀分剂,尽量减少药品配置错误。(4)毒限剧(毒药与限制性剧药)中药管理制度:对于剧毒药物,要坚持专人管理、专用处方、专柜保存、专册登记、专用账本的五专原则。处方必须由处方医师、科室主任共同签名确认,且用法用量无修改痕迹,保存时间不少于3年。(5)人员学习:针对药剂科常办的工作事项,定期对工作人员进行培训,以提升相关工作者的业务能力。同时,组织工作人员开展经验交流会,总结前一阶段的工作经验,规划后一段的工作方案,尽量减少工作失误,提高工作效率。

1.3临床研究指标

本次研究包括以下两项指标:其一,药物管理能力,主要对药物的保存、放置、过期情况三方面进行统计,数据来自于库房记档、日常检查。以当月的药物流通情况作为标准,对收集的数据进行标准化,标准化之后显示为月化数据。各项工作的得分介于0~100分之间,所得分值越高,说明问题越重。其二,服务水平,主要从发药时间、患者的处方了解程度两方面进行统计。发药时间的计算:起于患者交方,止于通知取药。处方了解程度的测量:通过随机对取药患者进行测试,获得相关资料,总分值为100分,所得分值越高,说明了解程度越高。

1.4统计学分析

收集原始数据录入EXCEL表格,核查无误之后,导入SPSS19.0数据库,开展统计学分析。计数资料描述方式是频数(n)、构成比(%),检验方法是χ2值法。计量资料(属正态分布)描述方式是均数±标准差(x-±s),检验方法是t值法。比较组间数据,结果为P<0.05,差异显著,有统计意义。

2.结果

2.1药物管理能力

两组内药物管理能力的月化得分,从中可以看出,观察组的储存、放置、过期三项数据均明显比对照组低,P<0.05,说明观察组的管理能力高于对照组。见表1。

表1药物管理能力的月化得分组间比较(x-±s,分)

3.讨论

研究发现,在医疗市场竞争日趋激烈的现代社会,通过完善管理制度、加强药剂工作者业务学习、培养药剂科工作者服务习惯等措施,对药房工作行规范化管理,是提升医院整体形象的必要保证。[4]我院此次对药剂科2015年6月25日—2016年6月25日间的工作状况进行研究,比较了2015年15月25日行规范化管理前、后的药剂科工作质量。

本次研究的数据显示,通过实施规范化管理,药剂科存在的药物储存不合理、放置不规范、药品过期三种管理问题明显减少,平均发药时间显著缩短,而且,患者对于处方的了解程度可见大力提升。有报道指出,优化药剂科的管理工作,可使患者与医务人员对于药剂科的工作满意度显著提升。[5]我院在本次研究中虽未就此方面做出说明,但研究数据证实,规范化管理对提高药剂科工作质量的确具有极大助益。

综上所述,中医院药剂科在新时期的工作中,应当着力推广规范化管理,以优化药物管理状况,提升服务水平,改善整体工作质量。

【参考文献】

[1]殷婷婷,张均,吴彩鸽.药剂管理规范化建设浅析[J].医学理论与实践,2014,02:273-274.

[2]张玉凤.药剂科管理在医院发展中的作用与对策[J].中国药物经济学,2014,01:179-180.

[3]周学田.医院药剂科管理及药学服务的现状和发展[J].临床医药文献电子杂志,2016,21:4317-4318.

[4]王宏杰.规范化管理在药房管理中的应用分析[J].大家健康(学术版),2013,07:142.

[5]江昌勇.浅谈加强药剂科管理及促进其发展的方法[J].当代医药论丛,2015,12:27-28.

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