电力企业提升档案管理水平的措施分析

电力企业提升档案管理水平的措施分析

国网安徽省电力有限公司怀宁县供电公司

摘要:随着经济和电力行业的快速发展,现如今,在经济全球化的大背景下,国内的电力企业也不甘落后,正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今,国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果,控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平,但对创建信息系统却始终不够重视,同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中,档案作为一个企业不可缺失的一部分,必须得到妥善的管理与保护。因此,电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

关键词:电力企业;档案管理;提升;措施

引言

随着我国经济的飞速发展,各行各业都在进行质的蜕变。而随着电力企业的改革,无论是从内部组织架构还是提高各部门的管理水平,都在加强改革措施。电力企业的档案作为电力企业的历史见证,具有重要的保存价值,所以必须要提升电力企业档案管理水平。本文将围绕这一中心进行分析,并对提高电力企业档案管理水平提出有效的改革措施。

1电力企业提高档案管理水平的作用与意义

档案是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在电力企业中,档案一样具有很大的参考价值,在企业高层领导作重要决定时,都会通过查找和对比相关档案,利用以往的经验和教训,找到决定性依据,而档案是否完整全面,是关乎企业发展的决定性因素。档案管理工作包括对企业发展历史记录和企业发展史所涉及的所有材料的整理、分散到各个部门内部相关档案的搜集和整理、为方便档案查阅所做的相关工作以及对档案的保管。所以,提高档案的管理水平不仅可以提高对档案的利用率,增加档案的利用价值,还可以提高档案管理的工作效率,使得各部门能够有效联系、协同办公。

2档案管理现状存在的问题

2.1对档案管理工作重要性认识不够

企业单位档案管理工作是单位内部管理的一项重要内容,不但需要档案管理人员自身的责任心,也需要单位其他部室人员的配合,而在许多单位的档案管理没有配备专职档案管理人员,对于档案的收集整理归档问题不重视,还存在很多不完善的问题,使得许多归档材料的整理和保管不规范。

2.2档案管理信息化水平不高

随着社会的发展进步,对档案信息化工作要求越来越高,虽然许多单位不同程度地实行档案管理信息化建设,但绝大部分只是初步实现了利用管理软件进行档案著录、编目、排序及检索,并没有把其拥有的档案信息实现数字化,还不能够实现网上资源共享,降低了档案资源利用率。

2.3部分档案收集归纳不全面

部分企业单位只注重文书档案的归档管理,对工程、声像、图表等档案不够重视,归档不及时,这部分档案掌握在施工单位或个人手中,这些人员如果出现调岗、退休等情况,那么这部分档案不可避免的发生遗失情况,后期工作如果需要查找该档案造成很大难度,同时不利用于单位档案管理的全面发展。

3提升电力企业档案管理水平的措施

3.1提高对档案管理工作重要性认识

要使档案管理工作取得良好效果,就要提高对档案管理工作重要性认识。一是要建立健全档案管理制度。要从规章制度抓起,建立完善合理、合规、可操作性强的管理制度,并严格贯彻落实。二是要加强档案管理工作资金投入力度,配备软硬件设施,并将档案管理工作纳入年度考核,形成人人重视、人人参与的良好氛围。三是明确档案工作主管领导,责任到人。将工作任务进行分解,明确目标、落实到人,确保档案管理工作取得实效。

3.2加强档案管理人员队伍建设

一是加强档案人员队伍培训。做好档案管理必须加强对档案人员综合素质培训,随着科技的发展,档案管理与时俱进,因此必须加强档案人员培训,提高其业务知识能力和职业道德建设,从而提升档案管理水平和能力。二是保持档案队伍的稳定。档案管理工作专业性、实践性的操作性很强,若不具备丰富的实践工作经验,档案收集、管理规范是很难达到要求。为此,要减少档案管理人员的频繁调动,更有利于队伍稳定。

3.3加强档案管理信息化建设

当前,信息技术已经被广泛的应用到社会各个领域,做好档案信息化管理工作也是现代档案管理工作的需要,实现档案管理的信息化,不仅能够减少档案管理中人为处理档案工作,使计算机发挥更大的作用,提高工作效率,还能够更加清晰的做好档案管理,可通过信息管理软件,准确快速的查找,避免人工查阅的耗时耗力。加强计算机、网络技术的应用,加强档案数字化,有效地发挥档案的利用工作,准确反映档案信息,更加快捷灵活,更大限度地为各项业务工作。

结束语

总而言之,在市场经济环境的作用下,电力企业承受的竞争压力会越来越大,为使经济效益得到有效的提升,采用先进的管理方法已是刻不容缓。受到信息时代影响的企业更应该将其充分利用起来,做好基础工作之后,将档案管理工作信息化,使档案的利用率以及管理人员的工作质量得到行之有效的提升,因此,电力企业必须在对档案管理采取措施的同时注重信息化管理,才能够更好更稳地发展下去。

参考文献:

[1]黄凯.浅谈新时期电力档案的科学化管理[J].办公室业务,2013(21).

[2]张文.加强住宅小区配电工程档案管理的思考[J].管理观察,2014(16).

[3]段虹.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].科技情报开发与经济,2010(6).

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