李垚尧
云南地矿总公司(集团)
摘要:在企业管理中财务管理是其核心,也是支持其决策的基础,在数字经济时代下,市场竞争愈加激烈,企业为了在市场竞争中脱颖而出,企业的财务就要紧跟市场的变化做出转型。本文主要针对数字经济时代下的财务转型进行探讨,首先对财务在数字经济时代下转型必要性进行分析,提出在现阶段转型中出现的问题,最后针对这些问题提出财务转型的途径。
关键词:数字经济时代;财务转型;经济结构
引言:数字经济指一个经济系统,在这个系统中,数字技术被广泛使用,并由此带来了整个经济环境和经济活动的根本变化。数字经济也是一个信息和商务活动都数字化的、全新的社会政治和经济系统、企业、消费者和政府之间通过网络进行的交易迅速增长。
1财务在数字经济时代下转型的必要性
1.1促进管理升级与人员转型
经济结构的调整使得经济增长方式发生了转变,管理更具精细化,要想创造可持续发展的优势,必须将经济转型中管理的巨大潜力挖掘出来,利用这些优势来创造中国经济的升级版本。比如,财务人员为适应时代的变化一定要进行转型,最基础的要求便是从核算会计转变为管理会计。
1.2传统的财务业务流程存在缺陷
传统财务业务存在的问题:财务战略思想缺失、没有合理的目标、不具备战略目标一体化的理念,难以对财务和战略进行整合;重视经济效益忽视财务管理,业财难融合;重视数据忽视信息,产生“信息孤岛”现象;重视报告忽视分析,缺乏决策支持的信息系统;大部分财务人员沉浸在核算之中,不具备较高的信息化水平;财务人员很难摆脱繁琐的会计核算工作,无法投身至管理会计工作中;会计团队庞大,而其会产生很高的成本。
1.3集中管理和控制
大多数企业财务管理仍然采用分散的模式,在成本、效率、风险、标准化以及服务方面会出现很多问题。目前支持性的财务职能在各个分支机构间分散,导致其分支机构具有较大的自主权,因为地域存在差异,不能统一规范流程,很难满足企业快速发展的需求。最终导致以下影响:财务风险难以控制,产生较高的财务运营成本,处理业务效率低下,难以实施统一的运营标准,员工满意度低等;在财务分散的管理模式下,很难提高财务管理数据水平,由于机构数量众多,不具备专业收集信息的工具,导致收集信息速度慢,掌握不全面,对于临时需要的数据,会出现信息不对称的情况;财务权力分散,没有规范的核算很难形成标准化管理,最终导致会计数据不准确;再加上财务分支机构积极性不高,经常被动响应,会计工作推进过程中难免产生数据不真实的情况,导致会计信息会存在虚假现象。
2财务转型存在的问题
2.1财务工作分散而复杂
随着企业规模的不断扩大,业务延伸到各个行业,企业会建立较多的分支机构来负责管理相关业务,保障业务的顺利开展,从长远来看分支机构将出现很多冗余的财务部门以及重复的财务岗位,导致管理成本增高,业务难以开展。
2.2财务部门的任务过多
财务部门需要负责日常工作的正常运行,还要为企业提供数据整合以及决策信息,工作琐碎且繁重,据相关调查得知,2018年企业财务部门办理最不重要业务占总工作时间的60%,解决相对重要的财务工作占总工作时间的25%,而办理非常重要的决策支持服务只占总工作时间15%左右,面对这样的现状,财务部门难以集中精力为企业提供高效有利的财务决策服务。
2.3财务职能落后
传统财务工作已不具备先进性,信息化程度较为落后,会计人员将精力主要放在控制、记账、核算等工作上,因为核算数据要在一段时间后才能反映经营成果,存在反映滞后的特点,对于企业现阶段运作很难做出建设性转变,这与现代企业管理要求不符。
2.4财务人员素质整体较低
21世纪已经是知识经济时代,以信息化网络化为基础,通过持续、全面的创新,最合理有效地利用资源,促进经济实现可持续发展的新时期。知识经济时代下,财务人员在经济、社会运行中扮演着愈来愈重要的角色,这就对财务人员素质提出了更高的要求。然而目前我国会计人员的综合素质普遍较低,财务人员知识结构失衡,现阶段财务人员的整体素质还远远跟不上经济发展的需要,财务人员是会计工作的直接承担者,对单位经济业务的记录、反映和控制起着重要作用,财务人员业务素质的高低,直接影响着财务工作的质量,因此,必须正视我国财务人员素质的现状,不断提高财务人员的素质,以适应知识经济时代的要求。
3数字经济时代财务转型的途径
3.1促进企业财务的双向整合
财务管理首先要与企业的整体发展战略相适应,不仅是对日常业务进行核算,还应深入的探索业务管理的前端、过程与结果考核,对财务工作进行全程动态化管理,做好运营服务监督工作,实现在业务发展整合中财务管理的作用。可利用“以始为终”的管理方法,例如从预算管理和绩效考核出发,运用目标利润等指标,倒逼成本降低,从生产环节开始控制最后回到业务战略目标的实现的管理方式,促进企业全面发展。
3.2财务结合个性化需求提供服务
原有财务服务属于较为传统的综合服务,对客户间的差异不予以考虑,但企业债权人、投资人还有其他相关者,在财务上有着不同的信息需求。债权人重视净现金流;投资者重视回报率;客户重视产品质量以及服务水平;管理层重视指标和绩效奖励;相关工作人员更加重视工资以及相应的福利。企业进行财务转型要根据个性化要求做出设计,同时在处理中运用信息技术手段,形成多样的信息分析报告,从而来达成各种不同需求。
3.3提高大数据的财务分析能力
目前信息技术发展迅速,办公OA系统得到较好的运用,加速完成财务系统对接OA系统接口的工作,能够通过人工智能实现自动审核发票以及相关文件,处理会计凭证以及账务的工作,可以让财务人员从繁杂的基本财务核算工作中解脱出来。构建大数据思维,同时使用信息技术,不仅是对企业分支机构以及各部门的数据资料进行收集与分析,还要针对同一行业、政府部门乃至竞争对手的相关数据进行收集分析,使用大数据通过纵向横向的交叉分析,大大提升财务分析的能力,在企业升级和发展中发挥重要的作用。
3.4完善财务人员配置
在公司的治理和价值创造过程中,财务机构设置是企业组织构架中重要的组成部分,担负着反映和监督企业运作的责任,进行公司理财、财务分析、财务控制、信息管理等重要关键职能的部门,因此建立一个合理健全的财务机构,并配置完善的财务人员尤为重要。新时期在企业会计职能改变的过程中,更该加强人才队伍建设,首先设立准入门槛,选聘思想好、素质高、业务强的人员从事财务工作,对从事相关岗位的财务人员要求其取得会计电算化资格证书,按照“不相容岗位分离”的原则,合理设置岗位分工,其次将单位财务会计人员建立人才库,加强财务人员道德修养以及业务知识培训,改变只重视经济效益,不注重人才培养的观念。除了这些以外,不断加强经济全球化意识,要求企业财务人员对国内外经济形势以及相应的法律知识有一定的掌握,提高综合管理能力和专业素质。
3.5财务共享服务平台
3.5.1财务共享服务的概念
财务共享服务是指提升客户满意度,降低运营成本,以获得良好的业务管理效率,强化企业管理和控制系统服务模式,通过此模式可以将复杂的会计核算工作分离成流程化、标准化的模块,并且通过共享财务服务做出有效处理,使得企业财务管理和控制水平整体得到提高,业务管理因此更具标准化。
3.5.2建立共享的服务平台
建立财务共享的服务平台,使用信息系统来重塑业务相应流程,降低运营成本,提高效率,进一步加强财务管理和控制。构建财务共享服务平台,企业首先可将从事核算的财务人员转变为管理会计,整合财务资源集中力量为企业战略服务,加强财务管理在企业实现战略目标中的重要作用。其次,财务共享服务平台应用将实现财务核算处理规模化,有效的降低运营成本,使内部信息有效沟通快速流动,促进业财融合,使企业运作更加顺畅。
3.6财务处理的信息化
在数字经济时代下,信息更新速度快,个性化需求频繁,随着社会发展出现越来越多的新技术与新商业模式,财务管理因此面临新的挑战。当下不断优化客户的需求,促使企业集中开发、制作和运输有限的资源已成为新亮点,然而传统财务管理解决不了此类问题。以大数据为基础的信息化管理平台会以快速数据流与高精度特征取得胜利,传统的财务模式将会因此退出历史舞台,只有采取大数据信息化平台才能提供更加具有实效性和精准性的数据。
3.7转变组织管理
企业招聘人才所具备的素质,能够作为核心因素来影响财务转型的成功与否。对财务领军人的要求又进一步提高,例如要求具有管理变革能力,有效沟通能力,思考战略能力,理解业务驱动模式能力和创新思维等,与企业需求相适应的组织构架正在快速发展,从事财务工作的人员应该迅速行动,加快步伐赶上时代的变迁。
4结论
综上所述,面对当今复杂多变的商业环境,技术正在加速变革、消费者多元选择、商业模式瞬息万变,新兴市场以及新兴产业出现,商业发展的本质正在改变。不断增加的风险导致财务人员未来将在一个比过去更具不确定性的环境中工作,以上种种情况,决定着财务职能要想长远的发展下去,就要顺应时代做出变革,怎样提升财务技能和相应的领导能力来应对不断变化的业务模式仍是值得深思的问题。财务之路漫漫兮其修远,吾将上下而求索,与各位财务志士共勉。
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