项目管理信息系统集成及其发展趋势分析

项目管理信息系统集成及其发展趋势分析

田龙飞

中交公规土木大数据信息技术(北京)有限公司北京100088

摘要:在新时代的今天,立足于全球项目管理信息系统集成化的大环境里,能够将新技术的发展成果进行充分的利用,借鉴一些先进的项目管理经验,在此基础上,根据我国的国情对项目管理的技术再进行创新,这对我国的项目发展以及经济发展的作用是非同小可的,因此需要重点加强研究。基于此本文分析了项目管理信息系统集成及其发展趋势。

关键词:项目管理;信息系统集成;发展趋势

1、项目管理信息系统集成的意义

在系统工程科学方法的指导下,以满足用户的需求为目标进行一体化的系统设计,它是随着社会的不断发展进行传统产业和产品改造的重要方式,目前在我国的信息化战略中,信息系统集成占据重要的位置,但是在系统信息集成的工程中,如何有效的对其进行必要的组织和建设是当前信息系统集成成败因素。

1.1可以帮助企业在激烈的市场竞争中处于有利地位

当前,我国涌现出大量系统集成企业,包括外资企业、软件网络公司等,同时大量传统企业利用转型进入IT行业,因此行业内存在激烈的市场竞争。再有,由于系统集成属于新兴行业,不具备合理的运行秩序,会导致不良竞争的不断出现。只有提高项目管理水平才能保证系统集成企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。随着信息技术的快速发展,IT行业客户的需求不断发生变化,因此系统集成问题的解决要求提前与客户做好交流与沟通。系统集成企业不但要及时引进最新技术,而且还需深入研究客户需求的变化情况。

1.2可以创建高素质的企业人力资源团队

企业间竞争归根结底属于人才的竞争,系统集成行业也不例外,只有拥有高素质人才才能保证系统集成行业的顺利发展。由于系统集成项目具有规模化、复杂化、客户化、成本低等诸多特点,因此IT企业必须实现联合才能得到健康发展。在项目运行过程中,只有充分利用各种资源才能顺应市场变化。因此提高项目管理水平,创建高素质项目管理团队,在系统集成企业发展中具有重要作用。

1.3可以为企业减少项目成本投入

系统集成项目费用不可确定,要想投入较低成本来达到客户认可存在诸多困难,同时系统集成企业间的竞争不断加剧,进一步压缩了利润空间,导致系统集成企业收入日益萎缩,因此引入项目管理措施有望解决这一问题。

2、项目管理信息系统集成的方法以及实施

2.1项目管理信息系统集成的方法

2.1.1面向信息的集成

面向信息的集成分为数据备援、数据联邦和接口处理。它们的作用都是重点解决不同的应用和系统之间接口级的转换和数据的交换。这种方法一方面能够达到信息之间点对点的固定信息的集成,另一方面成本低廉。但是这种方法在对信息集成的时候很少考虑到企业项目业务的逻辑关系和运行方式,所以有很大一部分的项目或者项目企业在对内部集成时多采用此种集成方法。

2.1.2面向业务过程的集成

通过业务过程和其他的应用进行绑定时,以项目的业务为中心,对项目的业务流程和数据驱动进行信息集成,并且还能够在面向多项跨企业的供应链时,真正意义上实现本项目或者项目企业之间业务过程的共同分享。这种方法它不需要处理用户界面的开发、数据库的逻辑等等,只需要处理各个系统之间的过程逻辑和核心的业务逻辑,以实现项目企业的业务增值。

2.1.3面向服务的集成

面向服务的集成方法主要重视的是项目业务的逻辑和项目业务的方法。主要是通过框架、事物、分布式等机制将传统的集成对象与开放的并且比较灵活的Web服务整合在一起。这种集成方法为项目信息系统提供了一些虚拟的接口,项目的信息系统就可以通过这些接口系统与其他系统进行通信。这种系统的模式是服务型的,选择需要交互的其他系统与所发现的相关服务适时绑定,从而让项目或者项目企业内外信息进行共享和集成。

2.1.4面向应用的集成应用

信息系统的集成的主要对象是多个项目或者大型项目,这种集成方法就是利用不同应用的系统之间的集成和管理,从而对项目管理的信息系统进行管理。

2.2项目管理信息系统集成实施

项目实施中,项目管理信息系统的实施,体现在下表1中。

表1项目管理信息系统实施构架

首先是项目管理系统在项目实施中的准备工作,需要按照项目实施要求,成立项目组织,专门用于研究项目中的管理内容,制定好实施计划,配置到位的人力资源并培训。准备阶段,项目管理系统要根据项目实施规模,建设好相关环境,注重环境条件的应用,提前预估好成本,为项目实施提供合理的成本预算,保障方案、人员、资金的支持。项目管理系统在项目实施方面,不仅提供了可用信息,而且具有流程性的约束特点,确保项目实施能够按照规范流程执行。然后是项目管理信息系统作为辅助,选择项目实施模式,安装系统,调试好系统运行,采用维护方式,提高项目实施水平,充分发挥项目管理信息系统的有效性和科学性,把控项目实施过程。最后通过分析项目实施效果,验收并评价项目管理信息系统。项目管理信息系统的验收,采取行政验收、实施总结、经验交流以及正式移交的方式,明确项目管理信息系统的价值。系统评价在项目管理系统中,全面估计项目实施效益,分析、评审后,比较实际的目标和计划目标,保证项目实施中项目管理信息系统的价值。

3、项目管理信息系统集成未来的发展趋势

项目管理信息系统建设作为企业信息化建设的重要组成部分,是对传统项目管理方式的改革创新。它将彻底改变目前企业项目的传统手工式的粗放管理,使得企业项目研制过程可视化、透明化,有效解决项目人力资源分配和部门业务协调工作中的冲突和矛盾,降低围绕项目管理的物力、人力和财力等综合成本,提高项目管理的协同效率和工作水平。

3.1全面加强管理范围和管理力度

在项目的运行中,对项目的管理不足和管理范围的模糊常常会造成项目管理的混乱,为了保证项目的有序进行,应该对项目进行科学的管理。对项目管理的范围进行明确的规定是当前保证项目运行的重要跳进啊,因此在项目计划的时候应该对项目的范围基准进行明确的规定,确保其有批准的详细的项目规范说明书,同时也要保证在项目进行的时候有项目工作分解结构和工作分解结构词汇表,这是保证项目范围的重要文献。

3.2加强对变更管理

变更管理是成功交付项目的基础。在项目的实施过程中,每一个变更都会对项目造成影响,但是变更管理流程会保证项目中每一个变更在实施的时候都会得到科学的评估和审批。因此在项目的管理范围内,每一项工作都应该按照项目的流程进行必要的管理,在科学的指导下执行,只有双方达到一致,才能在项目中得以实施。

3.3加强对物料的管理

物料是项目进行的物质保障,但是目前物料管理中还存在诸多的不合理,为了保证物料的实用性和有效性,应该严格遵循物料管理的“5R”原则,即适时,适质,适量,适价,适地。在任何时候,任何公司这都是物料管理原则。

3.4信息技术和管理技术的深度融合

通过信息技术和管理技术的深度融合,建立以计划和经费相关联的多项目、多层次、多维度、跨业务域的项目管控体系,将产品的研发设计、生产制造、售后服务、经营管理等要素按照统一规范与管理模式进行集中化管控,能够构建起从战略到项目、过程的一体化管控模式,实现项目集中管理模式升级,实现项目管理从局部到全局的多维度监控,实现从单个项目到项目组合的全过程监控。

总之,目前,我国的项目型企业越来越多,而项目管理的技术也已经广泛地应用到了各行各业的项目活动中,项目管理信息系统集成技术的应用具有非常重要的意义,需要重点加强对其的研究。

参考文献

[1]高云莉.工程项目集成风险管理理论与方法研究[D].大连理工大学,2008.

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