关于企业合同法律风险管理及其控制的探讨

关于企业合同法律风险管理及其控制的探讨

(井下作业公司压裂工程部,山东东营257000)

摘要:企业作为经济发展过程中的主要组织形式,其运行发展的状态直接关系着经济的整体发展,合同法律作为企业法律事务中的重要组成部分,是一个值得研究的课题。笔者根据多年的工作经验以及积累的文化知识,对其法律风险的出险原因以及管理控制的具体措施做了初步的分析。

关键词:企业;合同;法律风险;管理;控制

一、企业合同法律风险形成原因

(一)法律观念缺乏

合同是地位平等的主体间一个有着法律权威的协议,对于合法的合同而言,合同签订方之间的关系是受到法律约束与保护的,若企业对该点未能有着全面的把握,在自身发展的过程中,基于寻求规模化的效益,而出现违法乱纪的经济行为,从而导致企业出现法律风险。

(二)合同管理体系不完善

企业在展开合同管理的过程中,基本上都是从网上缓存格式合同,其可以提高合同的合法性,然而因为格式合同缺乏针对性,从而导致合同的实用效果不尽人意,合同过于概括,有时还存在着合同内容、条款与企业实际不适应的问题,合同的种类、性质界定不明确,结构体系不合理、不清晰,不能满足合同内容条款的要求和企业实际的需求。

(三)合同检查不到位

法律是系统、科学与普遍的行为准则,在建立合同的过程中,需要使得合同中所涉及到的法律语言、术语等满足规范化的要求,所以,合同内容中的语言和术语都应该严谨和合理,而在实际的工作中,由于合同制定后的审查不力,相关的专业术语、关键字使用不规范,导致企业出现法律风险。

(四)合同实施的权威性不足

因为在合同的权威性上意识不到位,部分企业仅仅是把合同视为是合同双方间的口头协议,在合同履行的同时,对其中的详细内容、要求规范不加关注,导致合同实施权威性不足,从而导致违约侵权的情况出现,诱发矛盾,导致企业出现较大的损失。由于我国风险理论的研究发展较晚,直到上世纪八十年代,才有一些理论工作者将风险问题和如贝叶斯法、决策树法等风险决策的方法介绍到国内之后,风险管理才逐渐引起人们的重视,因而在企业中普遍存在着对风险认识不足、不全面的现象,以此增大了风险的破坏力度。

二、合同风险管理与控制的措施

(一)制定法律风险控制模式

应该把法律风险控制和管理放进企业内部控制体系内。笔者认为,在企业中应该成立法律事务部,还应该引入职业道德水平较高的法律事务工作者,围绕总法律顾问制度展开,以此来建立企业法律主要管理者展开综合化管理,企业总法律顾问分配协作,企业法律事务所展开法律事务管理的工作模式。此外,企业还应该关注到法律事务部的建设,应该把法律事务部的法律风险控制体系的核心作用全面的发挥而出,从而促进企业法律管理和约束体系得到进一步的发展和完善。

(二)贯彻法律风险控制责任问责体系

在企业法律风险控制和管理进一步落实的过程中,企业内部应该制定法律矛盾纠纷案责任评估体系,还要将其应用在不同部门的评估指标中,该指标能够发展成对部门管理的核心内容。企业应该对绩效突出的法律事务工作者提供相应的奖励,还应该把奖惩机制全面的应用到企业运营活动之中。对于企业中出现的违法违规的不良情况,要有着严格的惩罚力度。

(三)制定和企业战略思想相一致的法律风险管理体系

对企业法律风险条件展开研究,旨在让法律风险管理策略不影响到控制措施,还应该对意外情况进行具体性的控制和应对。一般是从现阶段企业的发展现状展开,以此来把握法律风险控制的核心工作。譬如销售型企业,应该对客户信息与销售模式等有着一定的关注。总的来说,处于各个发展阶段的企业都有着各自的发展计划和战略,应该从对应的发展计划着手,把握发展的重点,以此来改进法律风险的管理,使得法律风险管理满足于企业发展现状的内在需求,促进企业各个阶段得到良好的发展。

(四)对投资新模式业务之中的法律风险展开管理

企业应该围绕合同管理的内在需求展开,贸易管理的核心流程是按照相关的准则和要求,其中应该通过《合同管理办法》来对有关行为进行规范,对合同管理的环节、责任等层面的内容进行细化说明,使得体系涉及到合同管理的每一项环节和内容。合同评审制度为合同法律风险体系的前提条件,旨在把各专业的知识进行整合,围绕不同层面来对合同和项目风险展开辨别,以此来达到具体性的控制目标。在市场经济发展的过程中,势必会不可避免的出现法律风险,但是可以针对其来事先建立相应的风险防范体系,从而使得合同风险处在被管理的状态内。

(五)实现合同管理的信息化

在信息化时代进一步向前推进的背景下,企业合同管理也应该满足于时代发展的需求,促进合同达到信息化发展的目标,使得合同管理内的相关体系得到全面的实施,既可以提高业务的整体性水平,还可以全面的防范和控制法律风险,从而来强化工作水平和质量。所以,应该进一步调动信息化在法律风险管理与控制中的防范性作用。

结语

综上所述,企业合同法律的风险管理是企业管理中必不可少的一部分,管理者应该提高对其的重视,尽可能地降低法律风险,为企业的发展保驾护航。

参考文献

[1]黄少彬,张旭,牟艳华.中小企业合同法律风险及应对策略研究[J].湖南财政经济学院学报,2012,28(3):15-21.

[2]阚抒.合同法律风险管理相关制度研究[J].法制博览,2014(9).

[3]谢妮.企业合同风险管理相关问题的探讨[J].经营管理者,2016(24).

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