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摘要:在项目经理管理中,合同管理占据着重要位置,合同在很大程度上保障着各类经济活动顺利进行,并且合同管理关系着项目是否能够获得效益。但是,在如今的项目经理管理中,合同管理出现了很多问题,严重影响了项目经理管理工作,鉴于此,本文主要是对合同管理在项目经理管理中的重要性进行分析和探讨。
关键词:合同管理;经济管理;重要性;
一、合同管理在项目经济管理中的重要性
1、合同管理是项目经济管理的重要组成部分
现阶段,项目经理管理使用的合同类型主要分成六种:第一,标的物所有权转移合同,此类合同比较常见的就是买卖合同;第二,转移标的物用益权,此类合同在日常生活中用处比较多,比如租赁合同;第三,给予信用的合同,也就是常常见到的借款合同;第四,提供服务的合同,包括运输合同、保管合同、采购合同等;第五,技术合同,也就是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同;第六,义务类合同,比如保密合同等。可以说合同包括了项目经济一切的活动事项,也关系到项目经济所涉及的工作人员。
2、合同管理在项目经济活动中的影响
合同作为项目经济活动的重要组成部分,合同管理直接关系着项目经济的各项活动效益,因此,从开始的商谈到合同制定完成再到执行合同的过程非常重要。在此过程中,甲乙两方会根据合同内容执行,当合同内容使两方都达到彼此利益目标时,两方进行合作,在执行合同的过程中,合同的落实情况直接影响着项目企业的公司形象,也充分表现出项目企业的综合素质,由此可以看出,只有建立健全的合同管理制度,才能保证项目经济活动能够顺利进行,实现企业利益最大化。
二、项目管理中合同管理存在的问题
1、签订合同的前期准备不够
相关部门没有重视到合同管理的重要性,在签订合同前,还没有审查对方公司资质以及没有掌握对方公司的运转状况,也不了解对方公司的信用评价,其中最重要的就是对方公司的履约能力,以上工作都没有完成好就签订合同,不仅导致项目经济活动不能够及时进行,而且还会给企业造成资金损失。
2、签订合同的严谨性不足
因为相关工作人员缺少丰富的工作经验,在进行合同条款检查时,没有仔细阅读就签订合同,缺乏严谨性。任何公司在签订合同时,都想获得最大的利润,有的公司就会在合同上做手脚,使用模糊不确定的话语,要不就是制作文字特别多的合同,还有在合同中过多使用文字,给阅读者造成混乱,在合同上打文字战,万一签订合同的工作人员没有认真研究合同内容,就可能会落入对方的合同圈套,如果签订了这种合同,就是给项目经济活动带入困境,遵守合同就不能实现利益最大化,不遵守合同就会给项目经济活动造成困扰。
3、法律意识薄弱
在很多项目上都会存在情面上的因素,有时候会因为情面上的君子协定产生合同上的纠纷,最终又会伤害到彼此的情感,于是就会进行口头上的协定,未进行正规的书面的合同,同时还会因为未盖章等原因上产生无用的合同形式,一旦发生纷争就会出现各说各的情境,这个时候签订的合同就会不存在法律的定义,本来进行的合作应该产生的良好效益就会得到相反的结果,在保障各个方面上的利益的同时,在进行合同的签订与约定上的时候就需要保证签订的准确,严谨,不存在感情因素,正常的按照法律的程序进行合同的签订,保障签订的时候正确的位置有正确的规范,明确所需要的时间与责权问题,一旦做不到这些那么合同就是一张废纸而已,带到回头时就会追悔莫及。
三、项目经济管理中加强合同管理对策
1、提高重视程度,加强员工培训
现阶段,很多企业没有意识到合同管理工作关系着企业效益,导致项目经济管理中忽视了合同管理的重要性,相关部门应该根据合同管理工作内容进行探讨,加强工作人员对合同管理的重视,也可以利用奖罚政策,确保每个工作人员认识到合同管理的重要性。但是,只是简单的加强重视程度是不行的,相关部门应该普及合同管理的管理方法,加强员工的合同管理培训工作,保证合同管理工作质量。
2建立健全合同管理体制
现阶段,合同是我们生活中必不可少的一部分,我们无论是找工作,买房子等,都需要我们签订合同。然而一份完整合同的签订是非常复杂的,它主要分成七大部分:双方谈判→合同条款拟定→审查批准→合同签订→合同履行→变更解除→纠纷处理,这七大部分缺一不可。因此,在合同签订过程中,一定要重视好每一步,只有这样,才能签订完整的合同。在一定程度上,建立健全合同管理体制需要做到以下几点:第一阶段主要是谈判阶段,在这个过程中,双方负责任人需要互相了解对方情况,做好谈判内容记录。第二阶段主要是合同的拟定,拟定合同时要符合实际,内容真切。第三阶段主要是审核批准阶段,审核批准需要相关部门逐级审查,最后由项目法律顾问做法律评估。第四阶段主要是合同签订阶段,合同签订一定要确保其公开透明。
3、增强法律意识
我国一直处于计划经济的大背景下,导致我国企业在项目经济活动中忽略了合同管理的重要性,这也表现出我国企业的法律意识相对较低,面对这样的问题,法律意识成为了必须要解决的问题,企业必须聘用法律水平较高的律师团队,这样做的目的就是帮助企业在项目经济中能够具有在法律下履行合同的意识,在执行合同的过程中出现经济损失的情况能够使用法律解决。在项目经济活动中,必须要掌握合同管理常识,比如合同格式、行文要求、签章要求、签订方法、签订份数、有效时间、权利义务等。
四、结语
综合而言,在项目经济管理中,合同管理作为其重要的组成部分,对项目经济活动有着重要的影响,合同管理不仅关系着项目经济活动能否获取利益,而且影响着项目经济活动能否进行。做好合同管理工作还可以帮助企业提高内部控制能力,树立良好的影响,项目经济管理中必须提高对合同管理的重视,实现利益最大化。
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