浅谈高职院校图书馆开架借阅服务工作

浅谈高职院校图书馆开架借阅服务工作

阿丽叶木

(新疆农业职业技术学院图书馆,新疆昌吉831100)

摘要:本文通过总结我馆在开架借阅服务工作中的一些经验和问题,对如何提高高职院校图书馆开架外借服务质量提出了几点建议。

关键词:高职院校图书馆;外借服务

图书馆外借服务是图书馆主体工作之一,一直以来,图书馆界都不断创新其外界服务模式来最大限度地满足读者的需求。近几年,部分图书馆书库对读者实现全面开架借阅服务,这种方式深受读者的欢迎,也是现代图书馆服务方式的一种趋势。全面开架借阅服务指的是图书馆允许读者进入书库,并在书架上自由挑选阅读文献的一种方式。图书馆全面开架借阅服务是面向读者的完全开架,让读者在自由阅览的基础上,真正实现自选图书

一、全面开架借阅服务是图书馆发展的必然

1.实行书库全面开架,有利于提高图书的借阅效率。由于互联网的普及,坐在家里“漫游图书馆”己成为不争的现实,上网还是上图书馆读者有足够的权力进行选择。作为图书资源,如果图书馆还依据传统的闭架管理为主的方式进行工作,那么一定会导致借阅效率低下,图书闲置。目前作为馆藏资源丰富的图书馆应该开展图书的开架查阅、借阅服务,最大限度地方便读者查阅、选择、借阅图书。

2.提高藏书的利用率。衡量一个图书馆办得如何,不只是看它收藏了多少图书,主要是看它有多少图书被利用、流通。实行开架服务,读者可以浏览群书,在知识的海洋里自由地吸取知识,扩大视野。某些书籍在闭架借阅时,常年压架无人问津,而在开架借阅后可变为读者十分需要的资料被利用起来。

3.节省读者时间,提高工作人员的工作效率。开架借阅服务节省了读者查阅目录的时间,减少了借阅的盲目性,同时让工作人员有更多的时间接近读者,了解读者阅读需求、阅读倾向、阅读效果。开架服务有利于管理人员向读者开展咨询与辅导,促进管理人员提高服务质量和管理水平。

二、如何提高全面开架借阅服务质量

1.强化服务意识,提高工作人员素质。书库开架借阅,管理人员很重要。因此,必须加强工作人员的政治思想教育和业务素质教育,不断提高馆员的服务意识和服务技能;不断拓宽服务范围,提高服务水平,开展深层次服务,将服务做好。

2.加大宣传教育力度。首先,要开展好新生入馆参观教育工作。教育内容主要是:图书馆丰富的馆藏资源是学校的财富和资产。任何个人不得据为己有,要大力倡导公德意识,反对偷书;图书是供大家使用的,要保护好图书,方便他人利用;要介绍图书馆的相关制度,如借阅制度等;要指导读者如何选书,如何办理借还手续等等。其次,以宣传栏、图书馆网页等为基础,开展多种途径的爱护图书的宣传活动,调动读者爱护图书的积极性,加强读者文献保护意识。

3.熟悉馆藏设置,引导读者及时找到所需图书。高职院校读者由于受教学和科研影响,在借书的种类、册数、时间上有集中性和规律性。图书馆外借室工作人员要了解学校的专业课程的设置状况,平时多看图书,了解图书大致内容,在读者借阅集中时能向读者推荐同类或同学科图书。能够把新书及时上架,旧书及时归架,把乱架的图书准确整理好,从而熟悉藏书结构及布局,这样才能引导读者以最快速度找到图书。

4.强化现代技能,力求为读者服务。目前的图书馆服务内容已不再局限于传统的图书借还或面对面的读者服务及咨询,而是利用新的技术设备和图书馆管理软件为读者提供方便、快捷的服务。所以计算机的操作、图书馆管理软件应该成为图书馆馆员必须掌握的基本技能。除此以外,还要掌握电子资源相关现代检索工具,并且具备对它们进行协调管理的能力。

三、开架服务工作出现的问题及对策

一是对于样本书、孤本书可以开架阅览,但不允许外借。对于重要的书籍,如史料、孤本、有重大收藏价值的图书的阅览可以另外制定专门的管理办法。

二是库面向读者全面开架阅览后,频繁有“乱、丢、损”等现象发生,对于这些现象,图书馆工作人员要加强书库管理、强化制度落实、增加现代化监控设备、科学化教育管理等手段进行管理。

全面开架借阅与阅览服务工作的对象主要是读者,特别是外借室工作的价值更是主要体现在读者身上。因此,开架外借室工作的核心应该以最大限度的满足读者需求提高图书利用率为出发点立足点,利用现代化的技术解答读者疑问等。高职院校图书馆尽最大努力通过科学的管理,使开架借阅这一新型服务方式取得更加理想的社会效益。

参考文献:

[1]高风.浅谈民办高校图书馆读者服务部管理之举措[J].图书馆论坛,2007,(5):62.

[2]邱建丽.浅析图书馆外借服务的人性化与特色化[J].科技情报开发与经济,2010,(24).

[3]黄秀红.高校图书馆外借服务工作探析[J].内蒙古科技与经济,2009,(13).

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