佛山市禅城区公路交通发展中心
摘要：随着我国经济社会的进一步发展，人们对生活质量的要求更高，我国的工程项目越来越多，工程档案管理工作也随之快速发展。但工程档案管理工作当中仍有一些问题存在，尤其是不少工程档案资料没有采用自动化的管理，这是需要关注的问题之一。本文根据本人的档案管理工作经验，基于目前的工程档案管理工作，提出一些工作思路以及探讨如何做好档案管理工作。
关键词：工程档案；管理；工作思路
公路交通工程的资料管理是系统的工程，具有人员素质良莠不一以及点多面广的特点，在工程管理中是一项难点。而项目管理中，工程项目管理是十分重要的内容，档案管理水平的优良以及档案是否完整都与工程是否能够正常进行有着密切关系，且关系到后续的维护与改扩建等工作。所以本人根据公路工程项目的特点，对工程项目档案管理工作进行分析。
1工程档案管理的意义
1.1工作内容
工程档案包含有工程开始之前的文件以及相关资料、工程开展时期的文件以及相关资料、完工时期的文件以及相关资料、质量评定报告、验收报告等资料，各项资料当中包含有多种详细资料例如预决算编制、图纸等等。工程档案管理者需要具有一定的工作素养，要求工作认真负责且规范工作，尤其是对于重要的图纸以及有关财务的文件来说，更需要注意格式以及文件编排规范，且保证文件的准确性[1]。
1.2工程档案管理工作的意义
根据前面的介绍可看出，工程档案管理工作能够在下面几点上体现出意义。第一，工程档案是工程项目建设的一个部分，同时还是工程项目建设和管理的组成，例如工程里的预算文件、数据等档案，都是工程的有效依据。其二，工程质量的良好控制与工程档案管理工作密不可分，工程项目的管理与建设的关键就是工程的质量，与工程档案相关的设备、方法、环境等因素都是工程质量控制的参考。其三，工程档案的管理能够在工程竣工之后起到维修维护的依据以及具有防范灾害的作用[2]。
2监理资料管理
2.1管理监理资料的重要性
在项目的监理过程当中就会产生监理资料，需要采取多种归档的方式做好资料的原始记录，全面且真实地反映出工程建设的过程，监理工作的重要内容就是文件资料管理工作，它是做好合同管理以及目标控制的前提条件，另外还是界定监理责任以及评价监理工作的关键参考。在进行施工时，需要将管理工作做到有序分类、完整真实以及及时整理。工程建设周期一般比较长，且牵涉到的专业种类较多，这就造成监理资料也会逐渐增多，假若没有对监理资料及时地合理分类和归类，那么就会给后续竣工资料的整理带来影响，在一定程度上延缓竣工验收工作，在工程开展之前总监办需要按照工程监理文书签批程序同承包单位和建设单位讨论并确定资料的份数、分类等内容。
2.2分类监理资料
根据《公路工程施工监理规范》（JIGG10-2006）里指出监理档案以类别来分类一般可以分为财务档案、行政档案以及技术档案，需要严格遵守保存原件原则和按顺序归档来进行资料归档保存工作。按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）监理文件有十类，其中有：监理月报中有关质量问题、分包资质、监理会议纪要中得有关质量问题、造价控制、进度控制、质量控制、监理管理文件、监理通知、合同与其他事项管理、监理工作总结、合同与其他事项管理[3]。
3交通工程建设档案管理不足之处
当前交通工程档案管理工作被更多相关工作者所重视，档案管理水平对比之前也有一定程度的提升，但具体工作中管理的效果仍不是很好，其中有着各种大小问题。这些问题主要体现在工程档案管理人员的综合素质不够高，且管理的制度不够完善，需要健全，那么这就会对档案管理的整体水平造成影响，从我国当前情况来看，不少交通建设工程档案管理仍是纸质的形式管理。那么这种档案就十分容易丢失和损坏，保存不方便，且不具有较大的利用率，难以查找以及整理起来较为繁琐，一般体现在下面几点：其一，没有充分重视档案管理工作，不少交通工程没有正确认识到档案管理工作的重要性，所以没有给予重视，在管理过程中较为随意，对出现的问题常常敷衍解决，没有认真对待，还有一部分领导觉得档案管理工作意义不大，如此一来这就造成档案管理工作没有良好的监管，这就难以保障档案管理质量。其二，档案管理不够规范。根据调查显示，不少交通工程建设档案的管理工作人员都是通过调用别的部门人员进行的，那么这些中途调来的档案管理人员，绝大部分都缺乏专业的档案管理技能以及专业知识，在对档案内的整理收集以及归档的过程中容易出现档案遗失的问题，这就对档案管理工作的质量以及效率造成了非常严重的影响。
4档案管理的思路
4.1对档案管理工作给予更多重视
要想将交通工程档案管理工作落到实处，作为领导就需要认识到档案管理工作的重要性并给予更多的重视，为档案管理创新工作提供良好的发展环境，对档案管理工作正确认识，进一步增进信息化建设，合理运用现代化技术，不断创新档案管理的思路以及更新管理模式，使用现代化的档案管理手段，进一步提升档案管理的质量以及水平[4]。
4.2建立并健全档案管理制度
要想提升交通工程档案管理工作的质量，首先就需要将档案管理的有关制度进一步完善，严格遵守制度并严格执行制度上的内容，提高档案管理人员的责任心，以及管理人员的综合素质和知识水平，防止由于人为因素对档案的质量造成影响。
4.3加强档案管理人员的整体素质
要想交通工程档案管理工作的整体水平提升，首先就需要具有优秀的档案管理人员。而交通工程档案管理的质量受管理人员的素质直接影响，那么要将此工作做到位就需要进一步提升档案管理人员的整体素质，并定期对档案管理人员安排相关知识技能的培训。
5档案管理发展与展望
5.1需要做到“三统一”
三统一表示的是档案标准统一，表格形式统一以及表格填写方式统一。各个地区项目档案做到统一能够进一步提升工作效率，同时还可以减少成本，减轻浪费情况。
5.2档案管理程序化
虽说现在已经是信息化的时代，在交通工程中，计算机技术已经广泛应用，但从大部分的工程档案管理来说，依然在使用手工填写制作、计算机制表、人工装订等。如果人工填写出现错误以及在工程完工之后所剩下的表格都会在很大程度上浪费纸张。另外用纸张制作的档案资料不管是在制作还是在运输过程中，以及在查找与保存上都十分不方便[5]。所以，目前交通工程相关管理所要关注的问题是怎样使档案管理更加信息化与微机化。要实现这些的前提取决于档案表格的填写方式以及表格的形式，也就是需要具有标准化。
5.3档案更加完善以及正规化发展
交通工程档案管理是持续的且在工程中发挥着关键作用，要求施工方以及监理等共同配合完成，才可以使档案管理工作更加完善和规范，在档案管理的过程中出现的问题需要及时的沟通并完善解决方案从而才能够使工程更顺利地开展。
6结语
在工程项目工作当中，档案管理发挥着至关重要的作用，要想将此工作落到实处就需要相关管理人员不断提升管理意识以及管理水平，并重视档案管理工作，保障工程档案齐全以及准确且完整，给后续的工程开展带来质量保证。
参考文献
[1]徐利玉.浅谈当前交通工程建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].湖北电视广播学院，2012，13（11）：119-124.
[2]李力旺.浅谈交通工程建设档案管理的重要性[J].浙江技术学院，2011，11（14）：132-136.
[3]张浩.试述监理工程师如何做好监理资料管理工作[J].工程技术：全文版，2016（1）：00282-00282.
[4]张伟，谷宏伟，郭文娟.简述建设工程档案资料的管理[J].中州建设，2015（16）：66-67.
[5]赵志峰，吴志涛.建设工程资料管理存在的问题及解决办法[J].城市建设理论研究：电子版，2013（8）.