对企业行政管理人员选拔任用原则的探讨

对企业行政管理人员选拔任用原则的探讨

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摘要:进入二十一世纪以来,伴随着知识经济的大潮,人们更加意识到,人才越来越成为企业的核心资源。人力资源管理工作的重要性,日渐被企业的高层管理者所认可。选人、育人、用人、留人,是人力资源管理的重要工作内容。在人才选拔中,人力资源管理者要秉承什么样的原则,把握怎样的尺度,成为关注的热点。本文主要对企业行政管理人员选拔任用原则进行探讨。

关键词:企业管理;行政管理人员;选拔任用;任用原则

1.企业行政管理的内容

企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一,计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。企业行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。

2企业行政管理的重要性

2.1企业行政管理具有计划决策作用,促进企业更好地适应市场形势发展的需要。面对日益复杂的市场环境,适应市场新形势,创新增活力是企业得以持续发展的关键。企业行政管理作为企业的中枢部门,通过对市场形势、科学发展观、资源配置以及管理体制等内容的深入分析,形成企业发展战略的思考。并以此为指导,对企业生产经营活动进行全面的计划,合理的决策,使企业更好地适应形势发展的需要,在国际竞争中取得更高的地位。

2.2企业行政管理具有组织协调作用,促进企业平稳、有序的健康发展。企业行政管理通过对企业发展运行规划的分析,通过建立组织机构,确定职位、职责和职权,对企业的各管理事项进行合理的组织、调度,促进企业运行过程中各个环节的协调发展。同时,通过对工作人员的选拔、调配和考核,可实现对企业资金、物材等作出合理的安排和有效的利用。从而为企业运行创设良好的内部环境,保证企业平稳、有序、健康地发展。

3.企业行政管理人员选拔任用存在的问题

3.1才能品德不协调

企业现阶段对行政管理人员进行任用与选拔时,很多企业仅仅重视管理人员的能力,忽视了管理人员的道德品质。很多行政管理人员缺乏责任意识,工作积极性缺失,德行比较落后,在决策执行过程中应用小手段,为自身谋求更大的利益,致使企业的利益受到损害。此外,由于行政管理人员的德行缺失,甚至在管理中存在腐败情况,贪污企业大量的资金。仅仅选择学习能力、管理能力较强的行政管理人员,但若企业人员的德行缺失,会为企业带来巨大的问题,这是企业行政管理人员选拔存在的主要问题。

3.2缺乏人才培养

在现阶段企业进行行政管理人员任用选拔时,很多企业通过岗位锻炼的方式选用人员,采用重视提拔、轻视培养的人才选拔方法,致使人员选拔仅仅依靠领导发掘,但由于监督管理缺位,被选拔人员忽视后期的学习,导致企业发展与个人之间出现明显的脱节。人才培训制度的缺失,使管理人员与企业适应性不足,无法充分满足企业发展的需要,这是企业行政管理任用选拔存在的问题之一。

3.3思想意识落后

行政管理人员选拔与任用理念是决定人员岗位适应性的基础,在激烈的市场竞争中,只有坚持优胜劣汰的原则,才能保障行政管理人员的岗位适应性。但在企业行政人员选拔中,存在冗员问题,落后的官本位思想,严重影响了企业的发展效益。因此,仅仅看中职级、忽视实际的人员选拔理念,具有明显的滞后性,这是企业行政管理人员选拔、任用中存在的问题之一。

4.企业行政管理人员选拔任用基本原则

4.1重视人员的德行与才能

行政管理人员选拔不仅仅对能力要求较高,对个人的综合素质要求也比较高。德行、能力均是衡量人才能力的重要标准,在行政管理人员选拔、任用过程中,领导部门必须坚持德才兼备的原则,坚持以德行为主的选拔原则。在人才选拔过程中,需要对个人的素质进行综合考量,其中包括人员的责任心、责任感,对企业文化的认同程度等,是否具备吃苦耐劳的精神品质,其价值观是否正确,是否与企业战略目标相契合,这是企业行政管理人员选拔任用的基础原则之一。在此基础上,领导部门需要重视人员的能力,是否具备较专业的管理学知识,可以灵活的应对工作过程中的各种问题,具备一定较强的综合素质。德行与才能是相互对立、相互统一的两个方面,若无法协调两者之间的关系,会为企业发展带来巨大的安全隐患,而道德素质考察需要坚持长期性原则,通过价值取向考核,心理测验等方法,对行政管理人员的道德标准进行指标明确尽可能选择品德较高、能力较强的人才担任行政管理工作,充分挖掘其内在价值,减少其对企业发展带来的不良影响,为企业创造更多的利润。所以,行政管理人员选拔与任用必须坚持德才兼备,以德为主的基本原则。

4.2岗位适应性原则

行政管理人员从事管理协调工作,履行上传下达的管理职能,其对个人综合能力的要求比较高。因此,在行政管理人员选拔与任用过程中,需要坚持岗位适应性原则,坚持量才使用与人尽其才使用的统一,以个人能力为出发点,在人员选拔与任用过程中,使其可以适应自身的岗位、职务。人尽其才将个人的岗位价值最大化。因此,基于企业的发展目标,在行政管理人员选拔任用时,使其可以满足企业利润的最大化,充分挖掘个人的价值,挖掘管理人员的潜力。人尽其才原则可避免行政管理部门的膨胀,避免在工作中出现人浮于事的情况,可以实现对人力资源成本的优化,最大限度地提高企业的经济效益。因此,在对行政管理人员进行选拔过程中,需对人员的综合能力进行考核,实现其才能与职位的统一,增加岗位的适应性,为行政管理工作提供保障。

4.3整体协调性原则

由于个人素质存在差异,个人的能力偏向存在明显的不同,在对人员进行选拔时,需要坚持人尽其位、扬长避短的原则,使员工可在岗位工作中规避自身的短处,发挥自身的长处,使整体呈现出协调性的原则。人才选拔是人力资源管理的重要组成部分,在管理人员选择中,必须结合企业的实际需要,针对行政管理中的职能空缺,适当的发挥个人的能力优势,使其与岗位相协调。人无完人,每个人均具有自身的长处与短处,在人才选拔中坚持扬长避短的原则,给予人员适当的帮助,可以弥补员工的短处,这是行政管理人员选拔、任用的原则之一。所以,领导人员需要保持宽容的态度,了解每个员工的长处、短处,充分发挥员工的长处,规避员工的短处,保障整体工作的协调性。

结语

总之,行政管理是企业发展的必要组成部分,基于行政管理人员的选拔任用,需要坚持适宜性原则,重视人员的培养,并通过科学的考核、评估,使其可以充分满足岗位的需要。

参考文献

[1]陈素娜,尤玲玲.高校行政管理人员绩效评价新机制探索——微信公众平台与关键绩效指标法的整合[J].信阳师范学院学报(哲学社会科学版),2018,38(5).

[2]黄昕.浅谈物业服务企业转型升级中政府行政管理职能的创新[J].现代商业,2018(16).

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