刘雪松冉冉
(国网辽宁省电力有限公司信息通信分公司)
摘要:企业资源计划系统(ERP)是20世纪末逐渐发展起来的企业管理系统,电力企业利用该系统能够使相关业务操作更加规划化,提升企业的协同能力。本文主要论述了ERP的定义和运用现状、电力企业ERP的特征及模型、电力企业ERP系统里的物流、资金流及信息流研究。
关键词:电力企业ERP系统;资金流;物流
1引言
电力企业在国民经济建设中占有重要地位,伴随我国竞价上网、厂网分离等电力体制改革的不断推进,电力企业一定要形成适合自身的企业制度,提升生产率与管理水平,提高决策准确性欲科学性,才能满足市场经济要求。为此,电力企业必须实现其信息化,充分运用企业资源计划系统。企业资源计划ERP系统是一套集成式的信息系统,它关系企业里的所有部门,它能够充分运用企业全部资源,给企业的产品制造创造最佳解决方案。
2ERP的定义和运用现状
ERP是企业资源计划的简称,它是以信息技术为基础,运用现代化企业管理理念,集成企业全部信息资源,给企业提供控制、决策及经营业绩评估的系统化管理平台。ERP系统属于计算机软件产品,它能够综合运用数据库结构、用户界面、网络通信等成果,企业运用ERP的最终目的是为企业所制造产品或者提供的服务带来好的解决方案,进而实现企业经营目标。目前,国内外解决方案或软件主要对IT业、金融服务业、机电制造业及电子制造业,在电力领域运用的很少,仅有山东、浙江及辽宁地区大型电力公司运用了ERP产品,也正因此,ERP在我国电力行业运用成功的案例较少。ERP系统建立成本较高,软件设计购置成本与系统建设成本达上百万,且系统实施建设的周期较长。我国电力公司所运用的ERP系统多数是依靠外国公司开发。
3电力企业ERP的特征及模型
3.1电力企业ERP的特征
电力企业自动化水平都很高,多数电力企业都运用PLC、DCS等控制系统控制整个生产过程,员工只负责维护设备正常运行,这些设备的稳定安全运行时电力企业实行其经济效益的重要基础。电力企业的ERP系统需要把先进技术与现代思想融入实际生产中,并非简单的将原有手工录入变为计算机录入,ERP系统要充分体现电力企业由生产自动化转变为管理自动化,展现实时控制思想,实现资金流、信息流、及物流的闭环控制与流动。电力企业的ERP系统还需要有较强的可扩展性与智能性。
3.2电力企业ERP系统模型
电力企业的ERP系统可以分为生产管理、财务管理及物流管理三个部分。生产管理含有设备管理、物料管理、资产管理及运行检修管理。财务管理含有总账管理、预算管理、应收账管理、应付账管理及工资管理。物流管理含有电力市场管理与物资管理。各模块通过信息流、资金流及物流有机组合在一起,形成一个闭环控制系统。生产管理模块和成本管理模块直接相连,通过生产管理中燃料管理模块、检修管理模块及运行管理模块的成本核算点,构成全厂电力成本数据,提交至市场管理模块,市场管理模块是电力企业实现其经济效益的重要组成部分,经过竞价上网,把电当成商品,实现经济效益。如图1所示为电力企业的ERP系统模型。
4电力企业ERP系统里的物流、资金流及信息流
4.1电力企业物流、资金流及信息流的关系
和其他企业相同,电力企业的全部资源主要分为信息流、物流及资金流。ERP系统主要对这三种资源进行集成全面的管理。物流是三大流的核心,伴随物流发生着信息流与资金流。电力企业的物流管理、生产管理及财务管理分别与物流、信息流及资金流相对应,物流管理含有燃料管理、电力市场、物资管理。生产管理含有计划发电、发电运行。财务管理还有会计预算、会计核算。电力企业在生产运行时,物流自燃料供应市场进入电力市场并流程的过程也是资金流自电力市场进入供应市场并流出的过程。燃料是电力企业生产的重要原材料,电厂发电与电力设备检修时,都会有物资消耗,因此,物资与燃料是电力企业生产不能缺少的。物资及燃料自供应市场进入电力企业时,资金流自电力企业进入供应市场。电厂发电过程是消耗物资与燃料的过程,发电需要消耗燃料,设备检修过程中要消耗检修物资,伴随这些材料消耗,资金流自物资、燃料转入企业最终的产品-电力。电力到达电力市场就是物流到电力市场,这是资金流自电力市场进入电力企业,企业再运用资金购置物资、燃料,资金流与物流开始重新循环。
4.2电力企业ERP系统中的资金流
电力企业资金伴随物料供应、电力生产及电力销售过程而不断循环,主要表现为资金预算、运用、消耗、收回及分配。电力企业要保持正常运转,既要做好物资、燃料供应、电力生产、销售计划,还要做好资金筹集、回收、预算及运用。对应ERP系统里就要确保产、供、销里物流平衡,实现资金流平衡。ERP系统对资金流管理是用集成财务系统控制与管理的。该系统含有总账、应付账款、应收账款、现金管理、成本管理、固定资产、财务报表及工资核算。总账是财务系统核心部分,它统帅与支撑其他各部分。
4.3电力企业ERP系统中的物流
ERP系统运用物流管理系统实现对物流管理,物流管理含有燃料管理、物资管理及电力市场。因为物资储备在电力企业的流动资金中占有很大比重,物资品种又有很多,因此,物资管理系统中的物流处理十分复杂。物资管理含有很多内容,具体包含组织物资供应与调拨、保持物资综合平衡,合理安排物资运输与储存,加快物资流转。ERP物资管理系统的目标是在确保电力生产正常进行的基础上,简化日常事务,降低运营成本与原材料成本,尽可能的减少库存,增加企业流动资金。物资管理系统要使资金流、物流、信息流形成闭环反馈系统,物资供应管理系统需要将控制与计划作为主线,展现资金流、物流和信息流集成的思想。物资管理系统运用计算机管理物资不能照搬人工管理模式,要结合物资管理目标科学制定人工管理流程。
5结束语
电力企业运用ERP系统能够有效减少库存,实现减少物料占有资金的目的,让企业拥有更多资金运用关键业务上,进而提升经济效益。物资管理系统始终贯穿ERP供应链思想,能够促进电力企业充分运用内外部资源,提升物资供应效率。
参考文献:
[1]白文远.ERP系统在甘肃省电力公司中的应用[D].华北电力大学2013
[2]郝译.ERP系统在电力物流应用中的风险研究[D].华北电力大学2014