医院后勤保障模式与成本控制探究

医院后勤保障模式与成本控制探究

诸琛

无锡市第五人民医院江苏省无锡市214011

【摘要】经济的发展为各个行业的发展奠定了基础,医疗行业同样也是进步迅速,为了符合时代的需求,医疗行业必须进行全面的改革,实施科学化的管理理念,尽可能提升医院内部后勤设备的质量,进而满足患者的基本需求。需要注意的是,医院内部后勤设备的完善不仅仅是硬件设施的添加,还包括相关的保障工作。在未来的时间里,医院后勤需要做的是优化保障模式,尽可能实现医院成本的控制,做到精细化的医院管理。

【关键词】医院后勤保障模式;成本控制;后勤保障体系

我们知道,医院的后勤保障工作至关重要,其目前已经成为了医院的核心内容,其技术水平将直接决定着未来医院管理的发展模式。当前来看,医院正在进行全方位的革新,并试图通过多种渠道来实现市场化的转变,而转变的主要目标就是后勤内容。我们不可以忽视当前医院内部所存在的工作观念落后等问题,需要做的是创建科学的后勤保障模式,最大化解决物资设备缺乏、后勤人员不足等问题。对于后勤保障模式来说,其保证了相关设备的正常使用,促使了日常资源的稳定性,当然,后勤人员的数量也会增加,人员内部的矛盾得到了缓解[1]。

1医院后勤保障项目遇到的问题

不可否认的是,医院涉及到了复杂的人员群体,可谓是五花八门。医院的后勤保障项目主要包含两大类:第一类是人们经常接触到的项目,例如,房屋、配电、保洁、电梯、空调、饮食、安保以及绿化等等;第二类是人们不经常接触到的项目,例如,监控、消防、手术、电力、维修、洗涤、信息以及供热等等。对于医院的后勤保障项目来说,其基本包含了医院运行的方方面面。如果医院的后勤保障项目可以正常运转,那么医院的医疗工作就可以顺利实施,一旦医院的后勤保障项目出现问题,将直接威胁患者的生命健康。

后勤保障工作一般不会给医院带来经济效益,但在医院中却有着不可替代的作用,由于后勤保障工作的员工大多数是转岗遗留的人员,其对新技术并不了解,无法实施专业的保障任务,限制了后勤工作的发展。另外,科学技术的发展促使了机械自动化技术的提升,人们对后勤保障工作提出了新的要求,要求后勤工作人员必须从技术角度和心里角度来进行患者的保护,切不可忽视了患者的心理指导。最后,医院的相关领导不重视后勤保障工作的研究,也不了解后勤保障工作的基本流程,致使当前的后勤保障工作问题众多,尤其是无法实现成本的有效控制,这也是后勤保障工作的难点。

2医院后勤保障模式的方案实施

当前的时代是医疗的时代,人们越来越重视医疗的质量,而科学的医疗发展必须以后勤保障为基础,为此,医院的主要任务是实施后勤管理的改革,创建科学的后勤保障模式。

2.1强调后勤保障体系的重要性,创建合理的后勤保障制度

我们知道,医院的后勤管理工作是保障医疗服务的基础,为此,医院应该培养高水平的专业团队,并为团队配备优良的设备和物资。科学化的后勤保障体系有利于提升医院的医疗水平,进而强化员工的积极性,员工也可以借助后勤保障体系来总结工作经验,掌握自身在专业水平角度的不足,最终培养高水平的后勤保障技能。

2.2实施目标责任制,让员工了解基本的规章制度

我们常说,目标是进步的动力,因此,目标责任制的实施为员工的发展提供了动力。目标的确立既为员工树立了榜样,又为员工明确了责任,该模式最大的优势是激发了后勤员工的动力,获得了不错的效果。首先来说,在实施目标责任制之前,我们必须掌握近年来后勤工作的基本状态,了解后勤员工是否完成了目标,随即根据现状制定新的目标,需注意的是,新的目标必须具备可行性,切不可随意制定,一旦目标确定后,医院就需要根据目标为每一位员工下达责任指令,指令的下达必须遵循由上到下的原则,并设置专门的监督部门,对员工进行有效的监督,必要时将监督的资料提交给领导审核。

2.3强化相关人员的服务意识,做到心中有底

医生的任务是为患者服务,而后勤保障人员的任务是为医疗工作服务,为此,后勤保障人员必须具备合理的服务意识,用行动来提升思想水平,为后续的政治理念构建打下基础。后勤保障人员政治理念的构建主要包括两点:第一,对后勤保障人员实施科学有效的思维培训,让后勤保障人员明确自身的本职工作,进而去规范自己的行为,最终从内心里愿意去实施医疗服务;第二,通过理论知识的讲解,让后勤保障人员懂得服务意识的重要性,随后对自身的工作内容有着全新的认识。

3医院后勤的成本控制

3.1促进科学的信息化建设

医院后勤工作往往与能源的消耗密切相关,其中包括水电的消耗和设备的维修。对于传统的维修流程来说,其主要包括四个步骤:第一,设备发生故障;第二,电话实施报修;第三,维修人员维修;第四,客服人员回访。该流程最突出的问题是时间浪费严重,且消耗大量的成本。为了解决这个问题,我们设计了数据传输系统,会保障了数据的高效性,有强化了数据的真实性。数据传输系统的前提是信息化技术,人们可以在网络平台式享受医院提供的服务,获得了不错的效果。

3.2实施合理的招标采购

后勤物资的采购是一项庞大的工程,其不仅包含了医药物品的采购,例如设备、药物以及器械等等,还包含了生活物品的采购,例如凳子、桌子以及推车等等,所以,后勤物资的采购必须考虑供货商因素。简单来说,相关部门需要做好物资的采购计划,按照规定实施招标工作,确保采购物品的质量。另外,在实施招标工作时,我们还需要进行内部控制,尽可能在公平的环境下进行竞争,避免舞弊行为。

4总结

综上所述,医院后勤保障工作至关重要,为了应对复杂的社会挑战,其必须创建科学的后勤保障模式,分别从人员、制度两个角度进行后勤保障体系的完善,进而有效的控制后勤保障工作的成本,充分运用相关的实物资源,最终实现统一化的信息管理。在未来的时间里,医院后勤保障工作将成为研究的核心,为临床一线工作进行服务,解决一线医疗工作的故障问题。

参考文献:

[1]李艳萍,强莉萍.医院后勤集约式服务平台建设的思考[J].经营管理者,2017(32):450.

[2]李泽.浅析医院后勤“一站式服务”精细化管理与实践[J].中国医院建筑与装备,2016(11):72-74.

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