黑河市爱辉区城市社会经济调查队164300
【摘要】在当代社会发展的过程中，信息技术的应用十分普遍，极大的推动了各个领域的发展。在如今调查统计汇总与分析的过程中，同样也需要信息技术的支持，通过加强信息技术的应用，能够提高统计效率，帮助工作人员更好的完成统计工作。由此可见，加强信息技术的应用尤为关键。但是如何实现有效的应用就成为了工作人员思考的问题。这就需要工作人员能够不断地更新信息技术知识，并且结合自身经验合理的加以引用，从而为调查工作提供参考与帮助。本文就VB、电子表格和ACCESS数据库的应用进行以下分析。
【关键词】VB；电子表格；数据库；统计分析
在调查表统计汇总与分析的过程中，往往要求有关工作人员能够懂得加强信息技术的应用，以便做好调研工作，做出科学的决策与分析，有效地开展下一步的规划工作。但是，在实际进行调查统计阶段，由于一些因素的影响，很难保证调查工作有序且有效地进行，这就需要加强信息技术的应用，以解决其中的问题。尤其在如今信息化时代背景下，加强信息技术的应用是必然的要求，只有加强信息化技术的应用，才能创造出更为简单、便捷的调查方法，进而满足实际调查工作的要求。
1总体思路
通常而言，调查表统计工作的内容比较复杂，流程较多，需要先发放并收集调查表，然后做好审核工作，再进行统计分析与提交调查报告。每个流程都很关键，尤其在统计汇总与分析阶段极为关键。而要想真正做好调查表统计汇总和分析工作，信息技术的应用是必不可少的。这就要求工作人员能够结合实际情况，按照工作的要求，充分利用VB、电子表格和数据库ACCESS做这项工作,主要采取以下工作步骤。
①调查表采用电子表格
充分利用电子表格文件的优势,目前广大用户对于电子表格的应用已经相当普及,对于电子表格的操作也非常熟练,水平也很高。电子表格提供的功能大大满足我们工作的需要。采用向调查用户发放电子的电子表格文件。
②利用VB编制程序完成工作
充分利用VB编程语言上手快、开发效率高和普及性好的优势,利用VB编程来完成数据采集,数据审计,数据入库。数据采集是将发出去的电子表格文件利用程序装入数据库中,同时对采集到的电子表格调查表进行初步审核,确定数据基本可用。经过审核后的调查表的电子表格数据经过VB程序处理,进入数据库中。
③利用ACCESS数据库,完成统计汇总分析工作充分利用ACCESS数据库广泛应用和使用方便的优势。首先,利用ACCESS数据库保存收集的调查表数据,完成收集工作后,即可以对数据利用AC2CESS数据库提供的功能进行汇总统计和分析。
2VB编程实现
2.1VB操作电子表格基本功能
(1)打开一个电子表格文件
(3)激活电子表格文件中的一个工作表
SetxlSheet=xlBook.Worksheets(“表名”)
(4)添加一个工作表
①添加一个空表
xlBook.Sheets.Add?Before:=Worksheets(1)?????
②从其他电子表格中复制一个
xlBook.Sheets.copyafter:=Worksheets(1)
(5)给一个工作表命名
XlBook.ActiveSheet.Name?=?"mySheet"
(6)取某个单元格值
i=Sheet.Cells(1,3)
给单元格赋值
Sheet.Cells(1,3)=10
(7)状态判断
IsNull()
IsEmpty()
Len()
2.2VB操作ACCESS基本功能
(1)ODBC设置
在控制面板里找到“ODBC数据源”图标,打开数据源管理器的交互界面。创建的数据库文件是供本机上的用户使用的,所以这里选择“用户DSN”。然后按下“添加”按钮,在弹出的数据源管理器对话框里,为自己所要创建的数据源选择一个驱动程序,本文的数据库文件是用MicrosoftAccess创建的,所以要选择“MicrosoftAccessDriver(*.mdb)”。按“完成”按钮后,进入一个标题为“ODBCMi2crosoftAccess安装”的界面,在其中设置“数据源名”为“mydatasource”,选取数据库文件“C:\myfile\myexample.mdb”,然后确定即可。
(2)打开一个数据库
使用ADO对象模型在VB工程菜单中选择引用,打开对话框后选择“MicrosoftActiveXDataobject2.0library”定义和打开对象：
(4)添加一条新记录
adorst1.AddNew给一个字段赋值adorst1!字段名=值
2.3主要功能实现
(1)审核
VB操作ACCESS的基本功能体现在多个方面，审核为主要功能之一，通过利用VS以及ACCESS数据库，做好程序设计工作，就能及时进行调查表的审核，只有审核合格后才能入库，加强调查表数据信息的有效利用。而如何实现之一功能就需要加以深入探究。首先，可以判断调查表的利用价值，预设特征，再进行依次核对，如果特征正确，就可以判断审核的数据基本符合标准，进行有效的信息判断，从而实现审核效率以及质量的提升。
(2)数据入库
数据入库也是需要实现的工能之一，主要指的是将已经通过审核的数据表收录到相应地数据库之中。事实上，在导入的过程中，可以选择单表导入，也可以选择批量导入。无论哪种导入方式，都能完成数据入库的工作，进而实现这一功能。具体而言，比较便捷的方法还是批量操作，可以根据程序进行判断，将合格的调查表放在空间中，最终批量导入数据库里，更为高效地完成数据入库工作。
(3)统计汇总
加强这些信息技术的应用，还有助于实现统计汇总的功能，这是重要的功能之一。统计汇总，顾名思义，主要指的是依照统计口径完成汇总工作，进而作为人们的一种判断依据，提供凭证与参考。所以，统计汇总工作的开展尤为重要。而如何利用信息技术实现这一功能就值得工作人员进行认真思考。具体而言，在进行数据库设计的过程中，就需要对应调查表进行设计，尤其在设计中还要注意添加报送单位一项，并利用ACCESS完善数据统计与查询功能。
3结语
技术是推动时代发展的不竭动力，同时也是工作质量的保障因素之一。在信息时代背景下，加强技术的应用更为关键，这能有效解决一些问题，真正满足时代发展的要求，做到与时俱进，突破创新。特别是在调查表统计归总以及分析过程中，信息技术的应用更是起着重要的作用，常见的技术有很多种，工作人员可以利用VB,结合ACCESS数据库等完成调查工作，在调查过程中，能够更好的完成信息的自动化采集与审核统计，在一定程度上减轻了工作人员的压力，同时也能保证统计结果的准确性。
参考文献
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