中职学校图书馆智慧化建设问题的探讨

中职学校图书馆智慧化建设问题的探讨

周四仔(广州市交通运输职业学校广东广州510440)

智慧图书馆的概念衍生自智慧地球、智慧城市等概念,它是对智慧城市在建设时具体到图书馆建设的一种阐释,它利用传感技术、云计算技术将图书馆的文献资料、设备仪器等与读者、网络系统三者进行有机结合,从而实现图书馆的自动化管理,并能更加主动地为读者服务。智慧化建设能够大大减小图书馆工作人员的工作量、提高工作效率,同时为读者提供更为主动、便捷、多渠道的阅读服务,可以说是图书馆发展的必经之路,但是中职学校图书馆鉴于基础较为薄弱、资金不足等原因,在进行智慧化建设的过程中存在着诸多的问题,本文对中职学校图书馆现状、开展智慧化建设存在的一些问题进行探讨,并给出相应的建议。

一、中职学校图书馆现状分析

学校图书馆是学生通过阅读拓宽视野、进行课外学习的主要场所,其智慧化建设可以更好地强化这种功能,但就中职学校图书馆来说,智慧化建设想要一蹴而就,其基础还很薄弱,具体现状可以归纳为以下几个方面:

1.馆藏资源量少、资源陈旧或更新速度较慢

图书馆的智慧化建设目标是能够为读者提供更为主动、全面的服务,这里的全面就包括了馆藏资源的丰富性与新颖性,然而当前中职学校图书馆馆藏资源却很难满足这种要求。基于教育政策倾斜、资金拨款不到位、学校管理者不够重视等原因,中职学校图书馆一般形象意义大于实际作用,即图书馆的建设多是限于教育部门硬性规定、评比指标等原因而勉强进行的,这样就导致馆藏资源的丰富性大打折扣,更不要说更新的及时性了,这样,即使图书馆的智慧化建设在设备和管理平台方面满足了要求,也很难为学生提供优质的、内容新颖的阅读资源。

2.管理水平较低

中职学校图书馆不同于大学图书馆,因为学校管理者不够重视或者为了节约资金用于学校其他方面建设等原因,很少有招聘专业出身的人员作为图书馆管理人员,而图书馆管理人员的工作通常由学校其他部门老师或者进行兼职,虽然兼职老师通过长期的学习和经验积累也可以掌握图书采购、编目、上架、借还及读者信息管理等工作,但是其适应期较长,同时专业度较低,另外对于图书分类、数字图书馆建设及管理等专业性较强的工作也很难胜任。中职学校图书馆管理的自动化水平一直较低,到目前为止,甚至部分学校还处于无门禁、无防盗、手动借还状态,更别提使用图书馆管理软件进行图书管理管理了。

3.数字图书馆建设空白或者不完善

数字图书馆是图书馆智能化建设的最重要的基础之一,它能够实现图书期刊资源的数字化,并通过网络系统进行虚拟存取,大大减小了空间对读者的限制,同时将传统的图书期刊资源转变成视频、音频、图片等多种信息形式,便于为用户提供更为快捷、主动、多渠道的高水平服务。然而,当前除了大学外,中小学数字图书馆的建设几乎都相对滞后,甚至有些经济条件较差的地区,数字图书馆的建设可以说是空白,而中职学校的这种情况尤为突出。

4.基本不具备社会服务功能

图书馆的建设一般因为自身性质以及发展历史的原因,通常是一个较为长期的过程,而且这个过程需要投入大量的资金、人力和物力,而学校作为非营利性机构,多数建设资金是由国家拨款,所以图书馆在建设时应该尽量考虑其开放性,然而在社会上,除了公共图书馆之外,几乎所有的学校图书馆都是对内开放,也就是仅限教师与学生使用,这样就大大降低了图书馆资源的流通量,同时也没有真正地起到图书馆作为一个传播知识的平台的作用。

5.缺乏服务主动性

中职学校图书馆多数还属于传统图书馆的管理模式,即馆藏资料拘泥于实物形式、局限于图书馆中,这样就导致多数读者要获取资料只能往返图书馆,同时搜索所需资料也只能按类别科目逐本去找,借还通常还要排长队,另外如果图书馆资料更新速度较慢的话,读者也只能获取过时的信息,这就大大降低了读者获取信息的效率,缺乏主动性的服务,相对于去图书馆,可能很多人会更倾向于选择更为便捷的网络搜索,长此以往会导致图书馆读者的流失。

二、开展中职学校图书馆智慧化建设的必要性

1.提升图书馆管理水平的需要

图书馆是一个通过收集、整理、保存文献来向读者传播信息资源的场所,在中职学校来说,是很多学生获取专业资料的不二途径,其管理水平直接决定着读者获取信息的速度、广度、深度以及专业度,所以,提高图书馆的管理水平十分必要。同时,图书馆智慧化建设的本质是利用高新科技整合物理资源与虚拟资源,实现图书馆管理工作的自动化,最终为读者提供更为主动性的信息获取的服务,所以,要提高图书馆的管理水平,就必须进行图书馆的智慧化建设。

2.实现主动性服务的途径

图书馆的主动性服务是指通过管理方式的改变或者技术水平的提升,及时、主动、多渠道地为读者筛选、提供其所需或与其所需相关的信息资源,可以为读者提供更好、更快、质量更高的服务,是一种更为高层次的服务模式,这一模式明显有别于传统的、单一的、静止的被动式服务模式,而图书馆的智慧化建设可以通过传感技术、网络技术以及移动终端技术等的使用,来实现这一服务模式。

三、关于中职学校图书馆智慧化建设的相关建议

中职学校图书馆的智慧化建设工作具备相当的难度,因为资金、技术等原因,受到种种的限制,同时可参考的案例相对较少,所以,建议从以下几个方面入手:

1.打好智慧化建设的基础,丰富馆藏

不论图书馆智慧化程度如何,其最终为读者提供的都是信息资源,所以,丰富新颖的馆藏,是保障图书馆服务的最终质量的根本,当前中职学校图书馆虽说服务对象仅限学生与教师,相对公共图书馆来说,服务范围较窄,但道理是一样的,没有丰富的馆藏资源或者不能进行及时更新,图书馆的智能化建设只能说是空谈,没有什么实际意义,所以,要进行图书馆的智慧化建设,就必须先充实馆藏,并能做到及时更新。进行馆藏更新,有几方面需要注意的:中职学校图书馆虽说应该具备一定的社会服务功能,但其主要服务对象仍是学校学生和教师,所以馆藏的更新应该以学校所设专业为主。

2.最大程度利用已有资源,完善数字图书馆建设

数字图书馆是图书馆智能化建设的基础之一,虽然当前我国绝大多数的中职学校的数字图书馆建设都不是很完善,甚至部分学校在这一方面几乎是空白,但是有胜于无,除非真的是毫无基础。只要有一定数字图书馆基础的,在进行图书馆智能化的建设过程中,都要最大限度地利用已有的资源来完善数字图书馆系统。在完善数字图书馆建设的过程中,建议从以下几个方面进行实施:加快图书馆网络化建设,要考虑当前基础和未来发展,做到统筹兼顾、合理规划;招聘专业的数字技术人员,同时对原有管理人员进行数字技术培训,构建合理的人才梯队,为数字图书馆的建设或者完善奠定人才基础。

3.寻找专业支持,合理确定智慧化速度与程度

图书馆的智能化建设过程是一个多专业、跨平台、多层次协调作业的过程,它以先进的智能技术为基础,将应用于电信、金融、门控、收费管理方面的实用智能化技术引入图书馆的管理和服务中,包括智能卡技术、RFID技术、网络技术、数据库管理技术、通讯技术、视音频监控技术、设备集控技术、多媒体信息转换技术等多方面的技术。也就是说,图书馆的智能化建设不是以一个学校的技术力量就可以完成的任务,所以建议中职学校在进行图书馆智能化建设的时候,最好是寻找专业支持,虽然当下图书馆智能化建设在我国还处于初步发展阶段,但是市场上已经有非常专业的机构可以进行该项目的建设了,这样既可以利用他人之长达到更为专业的效果,同时也大大减小了整个建设周期。

4.合理开放资源,实现社会化服务功能

中职学校图书馆到目前为止,一般是不具备社会化服务功能的,其服务对象基本上以学校人员为主,但这并但没有充分利用图书馆资源,也没有很好地实现图书馆的知识传播功能,所以应当合理开放资源,用以服务社会,在更为广泛的范围内传播知识、共享信息,而图书馆的智能化建设可以为这种功能的实现提供更为便捷的渠道。不过,在开放资源的同时,应该注意其合理性,即应该注意其开放方式、开放范围与开放深度。譬如,在进行资源共享的时候要考虑版权保护的问题,这个问题十分敏感,它涉及到在进行信息开放的同时如何保护作者、资源建设者以及用户的合法权益,建议在进行资源开放之前,应跟资源拥有者进行协商,在确保其利益的基础上最大限度地利用双方都能接受的形式进行社会服务。

5.开拓新的服务平台,开发移动数据终端

图书馆的智能化建设工作有一项就是要为用户提供多渠道的服务方式,所以,要完成与时俱进的智能化建设,不断地开发市场前沿的服务平台也是一项重要的工作。当前社会上信息的传播主要方式已经从原本的网络固定终端(电脑或笔记本)逐渐转移到移动数据终端(手机、上网本等)上来,而智能手机技术的发展以及移动网络的提速也加速了这一过程,甚至可以这样说,当前中职学校学生获取信息的主要途径就是“智能手机+移动网络”,所以,发展掌上图书馆系统,是图书馆智能化建设工作的必然。在发展掌上图书馆系统的过程中,建议寻找专业支持,开发智能手机终端软件,以便为读者提供更为及时、便捷的服务。

四、结语

中职学校在进行图书馆智能化建设的过程中,会遇到多种多样的问题,譬如说资金方面、技术方面、基础方面等等,但这些都是可以通过一定的努力解决的,但是最大的问题却是学校管理者的观念问题,因为如果学校管理者对图书馆的观念仍停留在“藏书”或者是“评级指标”上面的话,图书馆的智能化建设可以说仍是空谈,所以说,图书馆的智能化建设工作,最重要的是人们对图书馆观念的改变。

参考文献

[1]陈鸿鹄智能图书馆设计思想及结构初探[J].现代情报,2006,(1),116-118。

[2]严栋基于物联网的智慧图书馆[J].图书馆学刊,2010,(7),8-10。

[3]李健中小学图书馆建设现状之我见.http://edu.lib.tsinghua.edu.cn/ElectronicJournal/WenZhang/040104.htm。

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