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摘要:笔者主要从通信工程建设过程中的项目进度影响因素分析,以及通信工程建设项目中进度管理措施等几方面探讨了本文主题,旨在与同行共同学习。
关键词:通信建设工程;项目管理;进度管理
科技的发展、人类生活的进步,都在推动着通信产业的发展。但是当下电信企业之间的竞争越来越激烈,要想在激烈的竞争中保持不败之地,其成本占有很大的作用,其项目的进度也是保证竞争力的重要条件,因此对于通信工程,项目的进度管理对于企业乃至整个通信行业都有着非常重要的作用。
一、通信工程项目进度管理概述
1.通信工程项目进度管理的概念
通信工程项目进度管理就是在确定进度目标的前提下,采用科学的方法来合理的编制进度计划和资源供应计划,通过进度控制,实现工期目标。而进度控制作为一个系统的工程,它涉及项目的勘测、项目的设计以及项目的施工等多项内容,而且所涉及的各方面的内容都要围绕工程项目的主进度计划有序的开展。
2.通信项目采用项目进度管理的必要性
(1)项目进度管理是社会发展项目化的必然选择在激烈的市场竞争下,企业的持续发展与项目管理能力息息相关,通信巨头摩托罗拉公司在上世纪90年代中期就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划。当前的通信市场,有效控制运营成本是提高通信企业竞争力的重要因素,不当的项目管理会导致企业建设成本过高甚至失控。项目管理网络研究公司PMNETWORK的一项研究表明,70%左右的开放系统建设项目在实施过程中存在拖延、超支等问题。当今通信企业在项目进度管理方面存在巨大改善空间,应将项目化管理理念融入日常运营中,只有这样才能在以项目为核心的市场中,保住客户并抓住商机。
(2)项目进度管理是企业多项目条件下的必然选择
近年来,我国通信企业出现项目数量多、规模大、资金来源多元化等特点,使得管理难度进一步增大。单个大型工程项目的投资金额可能达到数百亿人民币,如联通的CDMA项目。同时一个通信企业可能正同时进行上百个项目的建设工作,规避项目风险、协调项目进度变得尤为重要。只有采用项目管理方法,才能协调各职能部门的具体工作,保证各项目按照预期顺利完工。
二、通信工程建设过程中的项目进度影响因素分析
1.成本因素对通信工程项目进度的影响
项目成本因素是对通信工程项目进度影响最大的因素。所谓的项目成本就是用于工程项目各环节建设所花费的各项费用。其中项目成本主要包括直接人工、直接材料以及直接机械使用费用,另外还包括其他的直接费用以及施工管理费等其他费用。其中项目成本作为确定通信工程建设项目竣工费用结算以及工程项目利润结算的重要依据,对通信工程项目进度的影响非常显著,近年来,有许多通信工程建设项目都是因为在项目建设启动时没有做好成本预算工作,从而导致项目在建设过程中搁置时间过长,不但影响了工程进度,而且给相关部门带来了巨大的经济损失。
2.质量因素对通信工程项目进度的影响
影响通信工程项目进度的质量因素主要包括施工人员、施工材料、施工机械、施工方法以及施工环境等其他方面的因素,只有对上述因素进行有效的控制,才能有效避免通信工程项目进度受这些因素的影响所造成的不良后果。以下分别就上述各因素对通信工程项目进度的影响进行详细的分析和说明。
(1)施工人员。施工人员作为通信工程项目建设的直接参者,施工人员的施工技术水平以及工作的积极性等问题都会对通信工程项目进度产生直接的影响。
(2)施工材料。对于通信工程项目建设而言,施工材料质量的好坏将直接决定最终的工程质量,一旦施工材料出现质量问题,就势必会导致工程相应环节作业的重新施作,显然这就会影响工程项目进度的正常进行。
(3)施工方法。根据通信工程建设的实际需要采取合适的施工方法,采取有效的施工措施来解决施工过程中的一系列的技术难题对加速项目进度、降低工程成本、提高工程的经济效益、确保工程质量等方面具有非常重要的意义。
(4)施工机械。施工机械在一定程度上决定施工的效率,施工机械选择的合理就会保证项目进度的正常运行,相反,如果施工机械选择的不合理就会阻碍项目进度的正常运行。
3.组织因素对通信工程项目进度的影响
在通信工程项目建设的过程中,团队组织是决定项目进度的重要因素,通信工程建设项目的项目团队主要由项目施工单位以及项目设计单位的相关人员组成。如果项目团队的组成人员分工较为明确,各司其职,就可以充分保证项目进度按计划进行。相反,如果项目团队的组成人员分工不明确,缺乏健全的组织机制,就不能保证项目进度按计划进行。由此可见组织因素对通信工程项目进度的影响也是十分显著的。
三、通信工程建设项目中进度管理措施
1.成本管理措施
缺乏可行的、有效的管理人员是通信工程建设进度管理中成本管理的主要问题,因此,企业应选用良好的项目管理人员,构建相关规范与施工原则。项目经理要了解项目处建设过程中每一个环节的实际成本,并积极实施完善的责任管理制度,严格把控施工过程中存在的成本浪费问题与成本脱节问题。项目管理人员还应当在充分研究项目概算费用构成(图1)的基础上,掌握项目整体成本构成,以对其进行更好的管理。
图1通信建设单项工程概算费用构成图
同时,企业还需确保项目管理员具备明确的发言权,从而提出诸多合理的措施,确保项目建设成本管理的可行性与有效性。此外,项目管理人员还需以身作则,组织通信成本管理团队,并将具体责任落实到项目建设团队的每一个人,以确保施工管理方案的合理性与建设质量,保证项目能够在节约成本的基础上顺利完工。
2.质量管理措施
(1)坚持以人为本、预防为主、质量第一、用户至上的根本原则,并将公正、守法、科学的职业道德规范真正落实于整体建设过程中。同时,在通信工程建设项目前期阶段、中期阶段与后期阶段,必须对项目质量进行严格的管理。
(2)在通信工程建设项目中,项目经理人员应仔细的、严格的审核有关文件,并需要在有效结合项目现场工程质量检查结果的基础上,落实项目质量管理措施。对于存在质量隐患的项目,必须及时做好管理工作,以确保工程项目的顺利进行。
(3)确保工程建设初期的设备采购和材料采购,杜绝不合格的材料流入工程中,新规范新技术的引进尤为重要,只有把控好项目建设各个环节的技术规范以及施工规范,严格按照
通信建设规范实施,才能保证工程质量的同时按期按成工程建设。
3.做好项目准备阶段的进度控制
要想真正做好此阶段工作,应做好以下工作:
(1)做好项目准备阶段重点任务的控制工作,并且还要确保项目重点任务按照预定期限完成。
(2)对由项目建设单位提供的基础数据进行仔细的分析与探讨,保证数据完整性与可用性,为后期建设任务的顺利进行做好相应的准备工作。
(3)拟定项目各个阶段的成本配置,充分考虑各种因素的发生影响成本的增加,确保项目正常实施。
(4)配置项目正常实施过程中所需的五大员,将五大员落实到自己的岗位上,行驶岗位管理职能,确保项目实施。
4.提高项目组通信工程施工进度控制水平
项目组工作能力直接影响着施工进度计划的实施效能,首先应当从项目组成员素质出发,提高项目组工作人员素质。由于施工进度控制是一项复杂工作,在实施过程中涉及到各种冲突,面临着多方面的问题,因此必须要有经验丰富、能力突出的项目经理进行领导,充分考虑项目经理的领导能力、技术能力、人脉关系等。提升项目组成员的能动性加强协调工作能力,避免出现内部摩擦。目前,采用工程网络计划的方法,对于实现施工进度控制科学化有着较好的意义,可以作为项目组的一种管理手段,提升项目各参与方的协同工作能力,有效促进施工进度计划的完成。
5.注意通信工程施工进度计划交底工作
通信工程施工进度计划的实施,并不只是项目组的事情,而需要整个项目全体参与人员的共同努力,因此必须注意计划的交底工作。在施工进度计划实施前,可根据涉及范围召开全体动员大会和各级生产会议以落实责任,要求高层管理人员熟知计划并创造好良好的实施环境,要求生产管理人员熟悉计划并安排好工作。最好的方法是建立月计划、周计划、日计划体系,进一步加强施工人员施工进度计划控制的责任感,激发广大员工的积极性和主动性,及时明确并完成计划任务。
结语:
随着通信市场竞争越来越激烈,通信工程越来越普遍,每个通信企业除了要提高市场占有率之外,还必须提高通信工程质量,降低通信工程的成本,这就决定了通信工程的项目进度管理占有举足轻重的地位,文章分析了项目进度管理在通信工程中的应用,对进一步提高通信工程中的项目进度管理水平有着很大的意义。
参考文献:
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[2]杜睿达.项目进度管理在通信工程中的应用探讨[J].科技风,2015(18)
[3]王文明.通信工程建设全过程中的相关管理措施[J].科技创新与应用,2014(16)
[4]彭荣彪.论通信工程中的进度管理[J].中国新通信,2015(3)