浅谈施工企业结算管理

浅谈施工企业结算管理

云南省建设投资控股集团有限公司云南省昆明市650501

摘要:随着我国市场经济的不断发展,建筑施工企业竞争越来越激烈。为了提升企业竞争力,施工企业必须加强企业内部管理,降低工程成本,提升盈利能力。工程竣工结算作为施工企业项目经济管理的最后环节,不仅关系到建设单位和施工单位的直接经济利益,同时也是施工单位实现经营收益的最终环节和关键环节。结算工作的好坏直接影响着施工企业的经济效益,因此施工企业必须加强工程结算管理,规范工程结算管理流程,强化施工项目过程中结算风险管控,提高工程结算质量和维护企业合法权益。

关键词:工程结算现状及问题制约因素应对策略

工程结算作为施工项目经济管理的一项重要内容,已越来越受到施工企业重视。本文简要分析当前结算工作中存在的问题,探讨施工企业如何加强结算管理工作,以达到提高企业经济效益的目的。

一、建筑工程结算

建筑工程结算是指施工企业对建筑工程项目所需各种材料、人工、机械消耗量及耗用、合理利润等要素,根据相关规定进行结算的控制活动。由于工程建设周期长,耗用资金量大,为使企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,施工企业需要与建设单位进行过程结算、竣工结算。

二、建筑工程结算管理现状及存在的问题

建筑市场普遍存在工程结算难的问题,严重地影响了社会经济秩序。

(一)建筑工程合同签订与履行不严格

就目前工程项目发承包现实情况而言,虽然工程项目招投标已发展成熟,但签订合同时,大多都会约定按实结算,这就给竣工结算工作增加了难度。另外,合同虽然约定了付款方式以及竣工结算时间期限,但在实际工程中都很难实现。一方面,在建筑工程实施过程中,施工企业为弱势一方,无法要求建设单位完全执行合同条款,往往导致工程结算工作严重滞后。另一方面,由于施工单位的管理欠缺,也会导致项目竣工后,无法按合同约定期限及时报出结算。

(二)建筑工程结算审核周期长、缺少监管部门

结算算而不结的现象比较普遍。尤其重点建设工程、大型建设项目,参建施工单位多,工程结算量大。工程建设指挥部、建设单位自行组织工程经济人员审核工程预算,为初审,作为控制工程投资,拨付进度款的依据;待工程项目即将结束,即整体委托造价咨询机构进行工程结算的二次审核,为二审。建设项目结束,指挥部撤销,建设单位接管投资,委托政府建设造价管理部门或审计部门对预算进行三次审核,为终审。从初审、二审到终审,投入了大量的人力、物力及财力。并且没有相关部门来监管结算办理是否客观公正,无法保证发承包双发的合法权益。

(三)工程索赔机制不健全,造价纠纷难解决

在工程建设全过程中,施工企业迫于市场竞争的压力,签订合同时不敢提索赔条款,就是合同中规定的索赔条款也难以执行。在工程结算时,目前我国工程结算的审定一般由建设单位委托社会中介机构承担。这些机构多为商业审计所,其行为也没有规范化,所用审计人员素质、业务水平都有很大差距。对图纸、施工方法、定额及合同的理解能力的不同,引发了很多造价纠纷。这些纠纷的解决又因各自的立场和目的不同而各执一词,即便通过工程造价管理部门也很难公平仲裁。

三、制约建筑工程结算的因素

(一)拦标价存在不合理

为降低工程建设成本,控制投资,业主方盲目的授意造价人员,故意压低拦标价。施工企业为了拿到工程,也只有降低报价。其结果是施工企业低于成本价中标,这不仅使施工过程中的各种措施和安全文明方面的投入得不到保障,导致安全方面的各种隐患,而且导致工程结算时双方产生争议,无法完成结算,直接影响施工企业的生存和发展。

(二)建设方推诿拖延时间,久拖不结

建筑市场垫资施工、拖欠工程款较为普遍。一些业主因经济原因采取不办理竣工验收、项目不结算的手段,拖延工程款支付,施工单位即使诉诸法律,因项目未结算,也不存在拖欠工程款问题;找建设主管部门,也因工程未交工,不能办理结算。也有业主一直在办理结算,但会找各种理由要求施工企业补充结算资料,延长审核时间,迟迟不能审定结算。例如,截止2017年3月底,建投集团竣工五年及以上项目未结算产值达39亿元,竣工4年项目未结算产值约40亿元。

(三)发承包双方人员变动大

由于工程项目持续时间长,在整个过程中发承包双方人员都存在变动。每次换人之后,都需要重新熟悉整个工程情况。甚至办理结算的方法和思路都发生了改变,这也大大影响了结算工作开展。

(四)施工单位结算支撑资料不完善

在工程建筑施工过程中,由于施工单位未能及时、准确地办理施工合同以外发生的工作、或施工合同增减变更的相关手续,导致结算时缺乏有力的支撑依据。

(五)施工单位工程项目成本未能及时关门

由于施工单位过程成本管控不到位,在项目竣工后短时间内成本无法关门,在项目成本未核算清楚的情况下,施工单位不能及时报出合理的结算。

四、施工单位如何加强建筑工程结算管理

(一)加强合同签订

从源头抓起、做好合同管理工作。与建设单位签订施工合同时,应把握全局、协商合理的结算方式及计价依据。与分包单位签订合同时应控制好分包单价。

(二)加强过程资料办理,如经济签证、变更

结算资料是编制工程结算的重要依据,它是在施工过程中不断收集形成的,必须为原始资料:包括招投标文件、施工合同、设计图、竣工图、签证单、设计变更单、材料认价单、图纸交底及图纸会审纪要、各种验收资料、会议纪要、工程所执行的定额文件、国家及地方调整文件等。签证单是结算资料重中之重,要对现场签证资料、工程隐蔽记录进行集中整理,分类做好记录,并按时间顺序进行编号、对比和核对,做到与建设单位没有漏签,如发现有漏签或因建设单位的原因未办完手续应及时补办。

(三)做好成本管理工作。

在工程建设过程中,做到科学合理地组织施工,加强资金管理,控制建设成本。加强过程管控,全面实施大审计工作,多部门联动,开展覆盖财务管理、合同管理、材料采购、分包管理、设备租赁等全要素的大审计工作;加强项目过程成本核算、成本分析的动态工作,做到成本核算资料的及时性、完整性、准确性,达到施工形象进度、施工产值、实际成本费用三同步;通过动态的成本核算,定期进行成本经济分析,找出项目成本盈亏的主要原因,寻找降低工程成本开支的途径,合理组织施工,减少浪费,达到加强项目成本管理的目的,从而在项目竣工后能及时成本关门。

(四)提高人员素质

工程造价管理是一门以工程技术为基础,兼顾经济、法律、管理等专业。我国对工程造价从业人员没有严格限制,主要以造价工程师为主。施工企业应培养本企业的预结算人员,使其具备相应专业技术水平。另外,对施工管理人员也应加强造价知识,这样可以提高施工过程中所办理的经济资料的有效性。

(五)准确计量与计价

工程造价人员不但要熟悉施工图纸、工程所在地区计价依据,熟悉定额子目所包含的工作内容,还要深入施工现场,对施工过程及工艺了解,知道哪块到底做了什么,具体怎么做的,在做的时候有什么特殊的情况,是否有施工困难。这样才能避免在结算时有漏报的情况,及对特殊费用的计取也能准确地套用合理的定额子目。

(六)加强结算审核

工程项目造价人员编制好竣工结算后,施工企业应组织专业人员对结算资料的有效性;工程计量的准确性、完整性;计价依据的正确性等进行检查审核,确保编制出的结算完整有效。

五、结语

工程预结算的管理直接关系到工程项目造价工作的进展和效果、工程的进度和工程质量,以及工程项目的经济效益和社会效益,因此强化工程造价预结算的质量控制是十分必要的。

参考文献

[1]《云南省建设投资控股集团有限公司内部控制手册》(第一版)

[2]孙玲玲.工程项目预结算管理与控制分析[J].建材与装饰,2017(36):166-167.

[3]马军辉.浅谈工程项目竣工结算管理[J].财经界(学术版),2015(15):101.

作者简介

段鉷梅(1985-01),女,云南省大理州人,白族,职称:经济师,学历:硕士研究生。研究方向:建筑工程经济管理、工程造价。

标签:;  ;  ;  

浅谈施工企业结算管理
下载Doc文档

猜你喜欢