公路工程施工企业经营管理信息化探讨

公路工程施工企业经营管理信息化探讨

中交一公局第四工程有限公司广西南宁530031

摘要:随着我国社会经济的不断发展,人们物质生活水平的不断提升,对于各个方面的要求都显著增加,特别是对于与日常生活紧密相关的公路工程建设方面提出了更为严格的要求。但是,在具体施工阶段,由于对施工工艺流程的监督也不够深入,造成公路质量下降,或施工事故频发,影响事故进度,形成人员或财产的损失。在这一背景下,将信息化引入到施工管理中可以很好的解决这些问题,加强其运用也是促进管理模式优化的主要方向。

关键词:公路工程;施工企业;经营管理;信息化

引言

随着科技现代化的不断进行,互联网技术不断完善,信息化深入发展,推动了施工企业的信息化建设,有利于提高管理企业的能力与效率,从而提高企业经济效益与社会影响力。这也说明企业信息化是大势所趋,信息化的发展为企业提供很多专业资料以及大量的技术数据,从而使生产、管理、升级达到有效统一,推动企业的长足发展。

1公路工程信息化管理的重要性

就现阶段的发展而言,施工企业不断运用和完善信息化体系建设是未来发展的必然趋势,通过运用恰当的信息管理技术可以有效助推企业实现经济效益和社会效益。在这种社会发展要求下,很多中小型公路企业在发展方面将会面临更多的问题。因为社会发展的脚步不会停歇,不管是何种类型的企业想要获得生存发展的机会,都应该与时俱进,紧跟时代的发展步伐,不断融入现代化先进的信息发展技术,使得企业在激烈的市场竞争中获得广阔的发展空间。众所周知,公路工程施工呈现出来的显著特点为施工时间较长、施工项目庞大,而且受到外界环境因素影响较大,所以,在对施工过程管理阶段所要面对的问题非常复杂,而且还带有一定的特殊性,必须按部就班的实行全过程管理,抓好细节,通过控制具备从而掌握整体。必须保证每一个施工细节,才能从整体上保证公路施工环节的安全稳定性,进而满足人们的出行需要。所以,想要实现这一目标的首要途径就是科学合理的融入信息化发展技术,不但可以有效提升管理效率,而且可以实现对传统施工技术的优化,最大程度的优化施工成本,合理控制造价。

2信息化管理系统的开发方式

2.1外部开发

对于企业而言,尽量减少员工培训时间,操作简单便捷,降低企业生产成本等是企业追求的目标,但是,软件外部开发往往会经过一段复杂的适应过程,无论是开发过后的初始化配置,还是运营期间的并行手工与信息系统,再加上企业管理产生差异,不能很好地使软件快速得到高效利用,也很难开发出与企业实际需要相关的便捷软件,这严重阻碍了企业信息化的进程,使用户的使用积极性降低,不利于信息化管理系统的进一步发展,因此,为了实现预期目标,需要重视外部开发。

2.2合作开发

信息化管理系统是企业信息化的基础,也是企业发展所必需的。为了是每个员工发挥出最大价值,需要进行合作开发,利用企业与开发商的优势达到利益的最大化。合作开发模式能够有效地降低生产成本以及投资所带来的风险,在合作开发的过程中,为了缩短开发时间,提高解决问题的速率与效率,企业员工要熟悉各个业务,了解企业的生产系统,把信息化的数据等烂熟于心,这样才能最大程度上发挥企业开发的优势。与此同时,外部软件开发商应该尽可能的减少人员变动,有效地进行系统使用与维护,缩短开发周期。企业与软件开发公司的合作开发也能够使员工及开发商拓展视野,提高自身专业素质,从而达到全面发展,使人才队伍的实力得到整体提升,提高开发的成功几率,内外结合,推动信息化管理系统的长期发展不断完善。

2.3自主开发

企业信息化过程中,不仅需要外部开发、合作开发,还应做到自主开发。为了降低生产成本,更好地实现生产需要,企业必须拥有自主的开发团队,有效解决开发过程及应用过程受限的问题。自主开发有利有弊,能够有效地提高团队人员的技术水平与沟通协调能力,同时支撑信息化的管理工作,提升负责人的管控力与协调力,对于企业而言,盈利是最主要的,因此,自主开发是必须的。但是,自主开发耗费时间长,不能在最短时间内显示效果,往往会由于技术思维固化而导致开发受阻且结构单一,在国内技术水平有限的情况下,采取自主开发难度较大,成功几率低,无法成为一种很好的生产经营模式,还是应该结合外部开发与合作开发,在一定程度上进行自主开发,开发小程序小软件,尽可能提高开发团队的技术水平,不断创新生产经营方式。

3信息化运用现状

3.1资金技术投入力度不足

在当前的公路行业中,企业的资金投入力度不足,导致信息化硬件设备无法满足系统的要求,最终出现系统难以起效的现象。另外,部分企业虽然购入了相应的信息化硬件和软件配置,但并没有投入相应的管理费用,对设备的维护力度不足,也没有充分的利用信息资源。还有一些企业本身不具备相关技术支持,又没有购入相关的培训知识,也没有从其他渠道获取对该系统的深入运用方法。这些问题都导致公路施工企业的信息化发展缓慢,不利于行业的革新。

3.2管理人员重视程度不高

部分公路企业的管理人员不重视信息化系统,导致其改革进程缓慢,甚至受到人为因素的干扰和阻碍。公路企业处在传统行业中,并已经取得了较好的发展效果,这造成部分企业决策者不能全面认识到信息化变革的重要性,导致其忽视该项工作;或导致工作流于表面,最终难以取得成效,最终加剧了管理者的不重视,形成恶性循环。

3.3专业人才培养体系缺失

公路行业的技术专业性较强,部分管理人员的专业素养较低,且信息化软件、硬件也具备一定的专业性,这导致其在使用信息化系统进行管理时,难以有效的交流。而且,在公路企业的发展过程中,部分企业没有将信息化与之结合,导致员工的能力提升缓慢,也没有接受系统培训的机会。另外,我国的相关教育领域对该类型人才的培养起步较晚,没有形成成熟的培训体系,不能为公路行业提供充足的专业知识强、信息素养强的人才,这也是制约其发展的重要因素。

3.4不平衡的地区发展,缺乏全面性

虽然信息化改革已经在整个公路领域深入发展,但是地区间的发展极为不平衡,经济发达地区和经济欠发达地区的发展差距巨大。信息管理在经济发达地区深入人心,这种信息化理念和信息资源丰富的环境下,公路工程的管理人员也受到相应的影响,这些地区的人对于信息化建设管理认识更加深刻。但是在经济欠发达地区,因为受到相应的信息来源限制,这些地区的公路工程管理存在认识不到位的现象。举个例子说:当前公路行业信息化建设管理中,城市建设中的公路工程信息化建设管理由于普通县级公路公路工程。由此可见,公路工程管理信息化建设当前发展地区间存在严重的不平衡现象。

4公路工程施工企业经营管理信息化要点

4.1不断更新信息化管理系统

要知道公路建设企业实现信息化管理的过程是一项比较复杂的工作,并不是一蹴而就的,而是需要经过长时间的经营,投入大量的人力、财力和物力。伴随着互联网技术的普及,信息化技术受到各大企业欢迎,不断实现信息系统和软件体系的优化升级,以便为以后的施工阶段做出贡献。企业在对信息系统进行合理引入的过程中,应该从自身的发展实际出发,根据施工需要选择最为合适的管理系统与技术设备,还需要企业具备专业的技术人才,所以与传统的管理模式相比需要投入的很多,在满上的探索发展过程中,如果可以顺利使用信息化管理技术,那么也将会为企业的发展带来巨大利益。

4.2优化人员培训体系

公路企业的管理核心是人员,只有人员的工作意识和工作能力得到提升,才能提高效率和工作质量,从而提高公路的经济效益,并为企业创造良好的形象。因此,要优化人员培训体系,一方面对工作人员的意识进行培训,提升其信息管理意识,提高其工作责任心;另一方面要加强其信息素养的培训,使其具备深入运用信息化技术进行管理的能力。要注意,培训工作不可流于表面,要细化到实际工作中的细枝末节,规避员工的抵触情绪;还要将培训融入到工作中,对管理人员在信息化管理中的问题进行有针对的处理。

4.3物资管理

明确物资采购计划和采购方式,细化物资采购管理细则,并加大对采购渠道的监控力度,建立供应商合作档案,遵循最优原则选择合作商,考察合作商的相关资质,进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作,深入分析市场经济环境和市场价格,认识到采购材料等级差和价格差,对市场价格信息进行定期收集和整理,做好价格评价,为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看,为了控制物资采购成本,采购人员可以选择一次性付款的购买方式,向商家获取更多的折扣,进而降低物资采购成本。

从微观角度而言,降低工程项目物资采购成本,要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中,由于原材料无法随时补充,采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购,制定原材料储备管理方案,结合工程需求量进行综合计算,实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面,结合项目工程的工程量核算材料费用,并明确可见成本值和隐性成本值,综合考虑物资采购成本,深入分析工程阶段内物资采购次数与用量,追求综合成本的最小值,进而降低工程项目物资采购成本。

4.4完善企业内部管理制度

企业的高效运行离不开内部管理结构与制度,因此,为了促进企业长足发展,需要做到完善企业管理结构,明确内部管理制度规范,加大对管理过程中行为的奖惩力度。首先,要进行管理制度创新,革除弊病,明确员工权责划分,制定相关管理规范并严格执行;其次,企业应该注重对职工技能培训,进行严格的考核,只有达到管理标准的,才能够到达工作岗位工作;最后,要培养职工的遵规守纪的意识与竞争意识,做好服务,严格按照制度标准进行工作,制定工作计划,提高工作积极性。企业的内部管理能够从细节方面管理职工,使企业效益达到最大,并且不断推进企业发展。

4.5提高信息系统性能

在具备人力资源、设备的支持后,要优化系统本身,使其能够适应公路管理的特殊性。企业作为消费者,要购入符合自身的系统,同时选择使用感受良好、经济效益强的软件、硬件;信息化系统生产研发者,则需要重视将公路专业知识与计算机技术结合,提高信息流通的速率和其全面性。例如,在这一系统中增加设计图纸的快速解析、导入和传输,这能够为管理者提供丰富的参考信息,降低了其专业要求,并提高了管理决策的合理性。

5结束语

只有企业勇于进行信息化改革,并采取科学合理的方式,才能跟上经济市场发展潮流,只有这种符合市场规律的变革才能为企业注入新的活力。另外,企业员工需要克服信息化发展前期阶段带来的问题,积极学习其运用方法,最终实现工作效率的提升。希望本次研究能够促进公路行业的良性发展。

参考文献

[1]徐利兵.浅谈信息化在公路工程管理中的应用分析[J].工程技术(全文版),2017(3):300.

[2]李梅.浅谈公路工程的信息化管理[J].工程技术(引文版),2016(48):00035.

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