四川省疾病预防控制中心、610000
摘要：对于疾控中心而言，档案是疾病防控研究的重要依据，是疾控病情研究中不可缺少的一部分，地位十分重要，因此有必要对其完整性、准确性和长久性加以重视。在我国，大多数地区的疾控档案资料管理中尚存有着不少问题亟待解决，管理人员的管理观念、素质以及信息化水平等都对疾病防控工作产生着不小的影响。电子档案管理是一种利用计算机技术来对档案进行管理的模式，具有速度快、效率高、实时性强等特点，可以大大改善工作人员繁冗的工作量，从而提高档案的利用率。本文从疾控中心电子档案管理现状着手，分析了电子档案管理的重要性，并对其管理措施进行分析，从而对电子档案管理的推动作用进行研究。
关键词：疾控中心；电子档案；档案管理
一、引言
在疾病防控工作中，会需要用到真实有效的案例，这时就需要用到疾控中心的档案，因此疾控中心档案管理对疾控工作的开展具有十分重要的意义，在信息化时代的今天，使用电子计算机对档案进行管理可以提高疾控中心档案管理的效率，从而帮助疾控工作的更快更好地完成。电子档案已成为当今时代行业发展的趋势，越来越多的企业开始推行无纸化办公、自动档案收集等，利用先进的存储技术对档案进行收集，并利用计算机和网络完成相关档案的查询和借阅等工作。电子档案技术主要是利用计算机强大的数据传输和处理能力，同时结合网络和快速存储等功能将档案管理工作分块并串联起来，这样档案股那里工作的效率和质量就得以提高，同时还减轻了档案管理员的工作负担，使得疾控档案的及时利用率大大提高，一举多得。
二、当前疾控中心档案管理现状
1.缺乏严谨的管理观念
疾控中心的档案管理工作对疾病的研究和防控起着至关重要的作用，疾控工作的进行都需要疾控中心的档案来提供真实的依据和验证。然而实际上，我国疾控中心的档案管理中存在着不少的漏洞，这有很大一部分原因都是档案管理人员管理观念不足导致的。在部分管理工作者看来，疾控中心档案管理就是一份工作而已，并没有意识到档案管理工作的重要性，因此对档案管理工作不够重视，从而导致了各种档案管理问题的产生。此外，档案工作者的管理人员同样缺乏疾控中心档案重要性的认知，他们就不会去严格要求或者培训档案管理人员，这就造成了管理制度的不完善和专业知识的缺乏，档案工作者无法对电子信息技术活学活用，导致了问题的产生，从而引起工作效率的降低。
2.档案质量较低
当前仍有很大一部分档案是以传统档案的形式保存的，而对于传统的档案来说，其多为纸质，体积大、质量低、时间长且整洁度不够，因此在档案管理的过程中通常需要大量的人手，费时费力，有的档案甚至出现了腐蚀、虫咬或发霉等情况，这大大影响了档案的保存，后期若想对其进行调用则需要花费大量精力，甚至可能出现档案无法使用的情况。
三、电子档案管理对疾控中心的重要性
1.疾控中心档案的重要意义
疾控中心档案具有大量的真实案例和宝贵的数据，是防疫理论和研究工作的一项重要的参照指标，对防疫工作人员具有极其重要的参考价值，此外，卫生防疫工作各部门还通过疾控中心档案互相关联，依靠档案进行卫生标准的制定并提供相关依据。疾控中心档案是我国卫生防疫工作和医学技术方面的宝贵信息资料储备，一旦有新的研究出现，势必会需要档案为其提供有力的支持，从而大大帮助了我国的医疗和科研水平的进步。
2.电子化档案管理的意义
疾控中心档案采用电子化的形式来保存，其意义主要有以下几点。首先，电子档案有利于资料的长期的保存。若采用纸质档案，就算保管的再好，档案的质量也会下降，届时档案整理工作量就会提高，档案的调用会显得困难，而电子档案即取即用，且易于归档，优势极大。其次，档案查询十分方便快捷。传统的档案靠人工存放和整理，一方面容易出错，此时再想找到所需要的档案就十分困难；另一方面档案无法借与多人，采用电子档案就可以在电脑上输入关键字进行查找，结果精准且效率高，同时可以多人同时使用，十分便捷。另外，大大降低了档案管理的风险和成本，电子档案的管理仅需要一些专业设备即可，借阅者只需通过网络获取即可，降低了人力成本。只要安排专业人员对存储进行维护，那么档案的保存就是安全的，且不会因为环境因素导致档案的损坏，大大降低了风险。
四、对疾控中心档案进行电子化管理的主要做法
1.提高档案管理人员的综合素质和电子档案管理观念
为了实现疾控中心档案电子化管理，首先最重要的一点就是要转变档案管理人员的档案管理观念，让他们树立电子档案管理观念，经过头脑风暴，更新管理观念，做到大脑指挥行动，让档案管理人员切身了解到意识到重视到电子档案管理在疾观念面发挥的巨大作用。再者，要从制度上对档案管理人员进行刚性约束，建立并实行有效的电子档案管理制度，加大的电子档案的管理力度，保证电子档案管理有制度保障，在制度制定的时候，一定要明确电子档案管理的流程、方式方法，以及对电子档案管理人员的考核方法，确保能够做到定期考核。提高档案管理人员的综合素质对于疾控中心的档案实现电子化管理至关重要，应该加大对档案管理人员的培训力度，定期进行电子档案管理培训，确保管理人员实时掌握最新的管理方法和最新的电子管理信息技术，通过不断地培训来提高电子档案管理人员的综合素质，并要积极引导档案管理人员主动学习新知识，更新管理技术。
2.对电子档案管理信息进行统计和反馈
疾控中心在做好电子档案管理的同时，要对电子档案的利用率进行实时的统计并做到实时反馈，能够在出现问题的时候马上就发现问题并做到及时制定方案，进行问题解决。第一，档案管理人员应对档案进行专项管理，做好档案的调取和查阅的记录工作，对统计上来的数据进行分析，得出结论后反馈给主要领导。档案管理人员在进行档案电子化管理的时候可以根据管理经验和实际情况对档案电子管理提出好的合理的意见建议，这样有利于弥补电子档案管理的不足之处，不断优化档案电子管理，以保证疾控档案的系统完整。最后，电子档案管理人员应对档案进行归纳分类，列出档案分类目录，以便查询，保证能够很快获取需要的档案，节省时间。
3.加大电子档案管理信息化建设力度
电子档案管理信息化包括硬件和软件的信息化两个方面，这是电子档案管理信息化建设最基础的两个方面。为了方便电子档案的管理和查询，首先要提升硬件设备，优化电子档案存档载体，确保不因硬件问题而导致电子档案出现错误或遗漏，最大程度地做到办公自动化，以最大的力度发挥出信息传输共享的优势，以最快捷最有效的方式提升档案的提取和使用力度，做到即使在紧急的情况下，也能够及时提取到准确有用的疾控信息。另外要提高软件设备，充分利用大数据的特点，安装电子档案信息管理数据软件，保证电子档案可以及时进行存档而不丢失，并实时对疾控电子档案进行备份。
五、结语
疾控中心的档案对我国疾病的防控、决策以及学术研究起着重要的作用。然而目前我国疾控中心档案管理尚存在着一些问题，因此有必要利用好电子档案管理这一工具，从加强工作人员管理观念、做好电子管理信息统计和反馈工作并加大电子档案管理信息化程度入手，在保证档案准确性和原始性的同时提高档案的及时利用率，从而为我国疾病预防工作提供坚强的保障。
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