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摘要:精细化管理模式很早之前就已经被提了出来,是由科学管理之父泰勒所研究的,这种方式就是使得管理工作变的更加制度化、格式化、程序化,同时强调了管理的执行力。考勤管理对一个单位来说不容小觑,按时的上下班,不迟到不早退是反映一个单位积极性的表现。近几年来,随着我国各单位人员数量的逐渐增多,管理模式也发生了改变,这就给人力资源管理带来了很大的负担,而考勤管理自然也是一大难题。由于管理方式牵扯着工资和年底考核的方方面面,关系到职工的利益关系,所以只有有效的对管理方式加以改变,才能处理好考勤的问题。近几年来,大多数单位都在考勤管理中应用到了精细化管理模式,大幅度提高了单位的工作效率,保证了正常的工作秩序,严格的工作纪律,是按时完成工作相关指标的保证,所以说,精细化管理模式的应用有利而无一弊。下面就以精细化管理模式为基础,来加强考勤管理工作的实施,提出以下几个方面的措施。
关键词:精细化管理;考勤;模式;工作;制度
一个单位劳动纪律的好坏,大部分取决于这个单位的日常考勤管理制度,所以我们要根据单位的职工和单位的现存条件来制定符合本单位的考勤管理方式。简单的考勤管理完全不能对职工引起影响,所以我们要专注于精细化管理模式在考勤管理中的应用,从而使得单位的考勤管理制度更加的人性化、制度化、合理化和程序化,这样能大幅度的提高单位的工作效率和质量,使人力资源管理变得更加便捷。
1制度化
首先,制度是一个单位实现管理的关键性因素,制度是管理的标准和依据,根据国家的相关标准,我们要建立完善的考勤管理制度,再结合单位的实际情况,制定符合本单位特点的休假模式,不能毫无缘由的进行随意的休假。虽然休假时间按照国家的相关标准,但是一旦出现请假、旷工和迟到早退等多次违纪违规情况时,就要酌情考虑职工的休假问题。只有建立完善的考勤管理制度,才能保证职工在单位的考勤管理工作的顺利实施。其次,加大宣传力度,让职工了解到考勤管理工作的重要性。考勤管理工作是单位内每个工作人员的责任,但是有些职工没有意识到考勤管理的重要性,忽视考勤管理制度的存在,这样就严重制约了单位的发展。因此,我建议,单位应该加强对考勤管理制度的宣传,在单位内部积极的开展考勤管理制度的工作会议,积极进行人事培训,使得职工意识到考勤管理工作的重要程度。同时,单位应该严格规范休假的各种审批程序和细则等,使员工了解到休假的具体待遇情况和标准,以免休假之后的后顾之忧,这样也能保证职工在休假之后带着积极的心态快速的投入到工作中去。
2格式化
根据单位的现状和条件,来制定符合单位特点的考勤管理方案。这种方式的关键因素就是制定单位的考勤表,只有制定相关的表格来进行实时记录,才能真正有效的规范职工的考勤情况。考勤表所含的内容主要包括姓名、科室、工资号、考勤情况和联系方式等。这些项目的区里不仅能够约束职工正确认识到考勤工作的重要性,还能通过考勤表来看到自己的工资发放和绩效工资等,便于约束到职工的工作纪律。同时,一旦发现不遵守纪律的职工,要在表格上进行个性标注,人事和财务部门进行统一整理,在工资待遇上进行实时更新。
3程序化
第一,根据各单位的不同情况,制定不同的考勤表,同时要确定单位的考勤管理负责人,定期将考勤表的结果进行汇总,上报给相关领导,以便领导能够及时了解到考勤的具体情况,便于日后的考勤监督和管理。第二,规范各类请销假程序。各种假期的考勤制度,需要职工在单位相关网站上自行进行下载,或到人事部门进行填写,而相关负责人要了解到具体的请假标准,来对职工的假期进行审核,其次由相关的负责人将请假审批表上交到主任或相关负责人进行签字同意,最后在人事部门进行档案留存。如果没有相关负责人,就要及时与人事部门进行沟通并加以解释,最后进行补假程序工作。第三,严格按时间和相关要求标准,实事求是上报考勤情况。各科室、班组考勤负责人要按照规定的时间之前在网上提交上报考勤数据,领导进行签字同意,才能够完成考勤管理工作。一旦考勤中出现问题,主任或相关负责人要共同承担连带责任。
4强调考勤管理工作执行力
第一,职工和负责人随时可以在相关的网站查询到考勤的具体数据和情况,及时的发现考勤记录的错误和问题所在,一旦发现考勤记录不正确或者没有按时进行请假办理请假手续的,要及时更正,将出现的问题上报给领导,及时的进行沟通和解决。只有做到这种果断力,强制的实行考勤管理的硬性标准,这样才能有效制约职工考勤管理工作。第二,严格控制请假和审批等手段和制度。各科室和部门不能擅自制定相关的请假条例,每名职工都要按照单位的休假制度来实行,请假要得到各个部门领导的同意,方可进行休假,严格执行请假的相关标准和制度是保证职工有效进行考勤管理的关键性因素。第三,通过在网上进行上报考勤系统,使整个考勤透明化,加大职工相互监督力度,对职工举报行政职能部门有虚报、漏报的可以及时发现,杜绝职工有休假的却以全勤上报给人事部门。人事部门既要严格执行制度,同时也要及时了解情况,倾听职工心声,和相关负责人、领导沟通,及时更正考勤管理中不合理之处,提高考勤人性化、规范化、科学化的管理。同时,并不是所有人都理解考勤管理对单位的重要性,认为又不拿你家的钱,考核奖是单位发放的,何必那么认真,这种情况就需要国家的政策、法律法规、单位文化来引导。单位的内在文化是一个单位内部的灵魂所在,是被全体员工认可的价值观念和行为准则。单位文化会渲染出单位形象,有着潜移默化的力量。在具有导向、约束、凝聚、激励作用的政策、法律法规、单位文化前提下,明确考勤管理只是单位管理的工具,考勤扣款不是目的,秉着对每位职工公平、公正,调动职工士气才是关键。只要设身处地为职工想办法,注重沟通,会获得职工支持的。老子说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”一个单位的经营和管理,只有重视细节,并从细节入手,才能取得有效的创新。忽视其中的一个细节,都会“失之毫厘,谬以千里”。
5结语
事实上,精细化管理在考勤管理工作中的应用只是一种概念,而不是具体的表现形式,这种模式的管理手段主要是通过在管理方式上进行思想的转变,抛弃了传统的管理模式,推行更加高效高质量的管理方式。精细化管理程度的提升意味着创新型考勤管理业务的开展,也意味着考勤管理主动性的提高。从实务的角度而言,精细化管理一方面树立考勤管理公平、公开、公正性;另一方面,使工作效率大幅提高,使人力资源管理工作不断完善、不断创新,努力提升考勤管理的精细化程度,使之更加人性化、制度化、规范化、科学化,为单位各项管理工作的实施奠定坚实的基础,有力推动精细化管理的更好发展。
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