杨红霞（安达市屠宰管理所，黑龙江安达151400）
摘要：随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大，我国20世纪70年代未开始应用计算机辅助档案管理，从20世纪90年代开始，我国已经步入了档案管理现代化时期。
关键词：档案管理；现代化；进程
运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空小小，储存信息量大，应用能力强，传输速度快等特点，能及时，大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃，电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
1加快档案管理现代化的必要性
1.1知识经济时代。
档案事业的内涵和外延将进一步扩大。信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩，机读，光盘，网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已，所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善，科学，合理。
1.2依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果，先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段，没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处，当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产，生活的各个领域，档案工作也是如此，计算机广泛应用于档案管理，统计和检索，缩微技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多嫖体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
1.3知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅是知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的，科学的管理思想和管理方法，在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入判断继承精神，探索创新精神和学术自由精神，更需要引进图书馆学情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
2知识经济时代档案管理工作面临的问题
2.1信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩，机读，光盘，网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已，所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善，科学，合理。
2.2依托先进的技术设备已用于社会和平，生活的各个领域。档案工作也是如此。计算机已经广泛应用于档案管理，统计和检索，微缩技术在档案的保管方面具有十分重要地意义。总之，计算机，光盘，多媒体，现代通信技术，微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
2.3知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的，科学的管理思想和管理方法。在管理方法上，知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神，更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
2.4知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求。
选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识，自然科学知识和相关应用知识，这样，才能使先进的科学技术，管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。
3推行档案标准化，为档案管理现代化提供技术保障
档案标准化是实现档案管理现代化的重要前提。在肖当前和今后一段时期，积极推行档案管理标准化应是各级档案馆的重点工作。
3.1推行档案标准化。
国家和省级档案管理部门应制定和完善各项标准，使档案室管理的各个环节都有标准可以遵循，并采取措施，积极推行档案管理标准化工作。
3.2加强档案业务基础建设规范化。
这是各级档案馆的一项经常的任务。近几年来，我们各级档案馆通过定级升级活动，档案业务基础建设有很大的改观，特别是对新接收征集进馆的档案，要做好整理编目规范化工作，为档案现代化管理创造良好的条件。
3.3积极开展档案著录标引工作。
档案数据准备的关键是档案著录和标引。这是应用电子计算机技术的重要的前期处理工作，也是一项十分艰巨和细致的工作。著录标引的质量和数量，直接影响到计算机管理系统能事实用，所以，这项工作应当在前面，同时，在著录标引工作中，要坚持著录与标引的标准化，按科学方法办事，为档案检索和自动化打下坚实的基础。
4加快档案管理现代化的对策
4.1加强档案信息素质教育，加快建立档案信息网络。
要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。
4.2要科学地制定，贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
4.3要强化服务意识，拓宽服务领域。
要从重管理，轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场。
参考文献
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[2]何玲.档案信息化建设相关问题的探讨[J].档案学通讯，2009（5）.
[3]刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化，2008（4）.