建筑工程管理中成本的有效控制措施分析倪同娟

建筑工程管理中成本的有效控制措施分析倪同娟

关键词:建筑工程;管理;成本控制;措施

引言

随着建筑市场的快速发展,施工企业的竞争也日趋激烈。成本是企业制胜的法宝,做好成本控制是企业实现经济效益最大化的有效途径。

一、建筑工程施工成本的任务

1、施工成本预测

预测施工成本是根据成本的信息与施工项目的具体情况进行预测的,运用一种专门的方法,对未来成本水平及可能发生的趋势做出科学的估计,就是在对成本进行预测在建设工程之前。通过对成本进行预测,可以选择性价比最佳的成本方案在满足客户和本企业的要求的前提下,并能够在对施工项目成本进行预算的时候,加强对成本的控制,针对薄弱环节,避免盲目性,提高预见性。因此,施工预测是对施工项目的成本决策与计划的保障。

2、施工成本计划

施工成本计划是以货币为形式做出的施工项目在计划内的生产费用、成本水平你、成本降低率和降低成为所采取的方法和计划的书面方案,它是奖励项目成本管理责任制和展开成本控制核算的前提,它是降低该项目成本的指导文件,可以说成本计划是目标成本的一种形式。

3、施工成本控制

(1)采购价格要严格按照计划成本目标值来购买,对购买设备的数量、质量进行检查、验收和保管。

(2)在生产要素的消耗定额与利用效率上要控制好,例如验收报告审核、任务单管理和限额材料等,同时也要做好一些无法预知的成本风险的分析和控制、并做出相应的措施。

(3)控制可能影响工作效率和消耗量的可能使成本增加的因素(如工程变更)。

(4)把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。将施工成本的管理责任和对项目管理者的激励机制结合起来,增强他们的控制能力与成本意识。

(5)承包人必须建立一个健全的项目财务管理制度,对项目资金的使用和费用的结算和支付进行审核和视频,使其成为控制施工成本的一个关键手段。

二、建筑企业成本控制的问题

1、目标成本制定不科学

建筑单位在开始一项工程之前,都需要进行目标成本的计算,从而给企业一定的指导,建筑企业根据它准备资金,合理安排资金的流动,对整个工程进行资金配置。但是一些造价员没有正确的计算方法,他们往往根据工程的预算马马虎虎得出目标成本,或者将市场信息指导和定额消耗量考虑在其中,但这远远不够,需要考虑的方面还有很多,这是一项艰巨而伟大的任务,如果不经过努力,就这样得出目标成本,会给施工单位带来很多影响。这样的方法与实际情况相背离,得出的结果定然不符合需求,是一种失败的预算方法,需要继续改进。

2、市场信息不准确,财务管理混乱导致成本估算不准

在市场竞争当中,能够准确并且及时的把握市场信息对企业的发展非常重要,及时了解市场变动能够及时作出决策,让企业抢占先机,在竞争中获得绝对优势。但是很多企业缺少市场方面的人才,没有相关部门进行专业的考察,落后的市场信息增大了企业发展的难度,成本投入变大。没有正规的财务部门,财务管理松散,甚至有的单位只有一个或者两个财务管理人员,更让人们担忧的是有些财务工作竟然分配给其他工作人员,或者临时指派,这种没有系统管理的企业造成财务混乱是必然的,工作人员少,工作任务重,不能及时核对金融账户,一些债务结算不准确,最终导致成本控制不准。

3、施工管理不严格,对影响成本的各种因素处理不当

只要是工程的一部分,或者是说施工全过程都会涉及资金运用,涉及成本问题。因此,对每个工作岗位都需要进行监督指导,使得成本最低,获得的收益最大。例如,施工过程中材料的使用必不可少,材料花费的成本占总成本的比例最大,达到一半以上,如果在材料的使用过程中,不对其进行控制,没有严格的监督,那么可能会出现工作人员私自占有工作材料,或者故意浪费,这种种行为带来的后果就是成本大幅度的增加,企业需要投入更多的资金,比同行其他企业花费更多的成本,这样就会失去竞争力,被市场淘汰。

三、提高成本控制的方法

1、完善企业资金管理制度

企业在资金运转方面记录清晰,明确各种资金来往,收入与输出,及时反映企业各种资金情况,方便管理者根据企业的财务情况作出决策。当他人欠债时,及时索要,填补企业资金,负债时,合理安排各种活动的启用资金,把债务补齐,这样能够赢得信誉,信誉对于一个企业的发展至关重要,没有信誉,不能在市场中立足,这也是很多知名企业努力打造良好信誉的原因。好的资金制度能够反映企业的经营状况,企业以追求利益为第一目标,财务中资金减少表明收入不好,根据财务的记录细则,找出出现问题的地方,分析调查,最终做出改正。

2、加强质量控制,保证成本

为了保证施工质量,经常会预算一些额外成本,比如出现故障时候的成本、预防成本和鉴定成本。如果施工不合格,就必须返工,不仅消耗时间,而且花费大量成本,返工是每个施工单位不愿意见到的事情,因此,在追求降低成本的同时,必须保证施工质量,质量第一,才能成本最低,把握质量需要多方面的努力,监督部门、施工人员严于律己、管理人员合理安排等。施工管理费用在企业的投资中占着不小的比例,合理的施工方案、精简人员、明确各部门职责都是减少管理费用的方法,管理人员不在于多,而在于精,一个精明能干的优秀管理者能顶一小队吃白食的废物,而且还能做得更好,一个人能统筹管理,多个人有时不能把各个工作结合使得节约时间与成本。

3、提高财务工作人员的素质水平

财务部门的工作人员是成本控制的主要实施人员,是直接执行者,要想取得好的成本控制效果,必须提高财务人员的素质。施工过程中各种支出费用必须通过财务部的审核,符合规定才能领取资金,同样,财务部有着监督资金流向的任务,财务部就是一只无形的手,实时对资金进行掌握。在这种严格的管理下,绝对不会出现资金的浪费或者无故流失现象。财务部门另一个职责便是,对施工工作者的工资进行定时结算,控制施工过程中的合作单位之间资金流动,每一项工程的合同需要经过严格的审查才能够最终签订,金钱来往是需要慎重考虑的地方,财务部门需要仔细斟酌合同,防止出现金钱纠纷。

4、控制采购成本

施工单位购买材料时,最重要的是查看质量是否合格,在质量达标的基础之上才能选择降低成本的方案。施工质量关系着整个工程的成本控制,为了确保施工质量,首先注意的应该是材料的质量,材料是基础,采购部门应该建立良好的关系网络,确保材料加工单位能够及时供应材料,并且确保质量,双方建立长久的合作关系有利于双赢。采购人员的职业素质在这个过程中有着重要作用,如果采购人员道德素质低下,联合材料供应商共同欺骗施工单位,以高价购买材料,中间谋取利益,这就造成了成本的浪费,多方人员共同监督,能够降低成本流失的风险。

结束语

人们追求企业的经济效益,而企业的经济效益通常是通过项目的经济效益实现的,项目的经济效益是通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。特别是承包企业,通过投标竞争取得工程,签订合同,确定了合同价格,其工程经济目标主要是通过项目成本控制实现的。所以拟订一套科学方案实现施工项目成本控制,达到质量与效益的最佳平衡,在项目管理中就显得尤为重要。

参考文献

[1]吴影玲.浅谈建筑工程成本控制及优化[J].科技风,2011(23).

[2]凌启团,曾礼明.浅谈建筑工程成本控制中的问题及对策[J].科技传播,2010(16).

[3]赵海盈.浅谈建筑工程成本控制现状与对策[J].中国集体经济,2011(25).

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