东莞市同沙生态公园
摘要：公园档案管理是公园内部展开各项工作的主要依据，同时也是对公园的发展历史有效记载。公园档案管理信息化充分利用现代科学技术，通过使用高效和快速的处理方式，既可以提高信息档案管理的效果，也可以确保信息档案管理的质量，并且充分开发档案的潜在作用，进一步拓展信息档案的作用，为确保公园的可持续发展打下坚实的基础。本文主要对在信息化建设过程中存在的问题进行分析，并提出解决策略。
关键词：公园档案管理；信息化建设；问题；策略
一、建设公园档案信息化中存在的问题
（一）缺少统一的规划
从公园档案整体上来讲，信息化并未形成协调推进和统一安排的局面，在建设信息化档案中，并未考虑到信息化建设的长远发展，普遍存在着各取所需的情况；公园档案信息化完善和建设中，也没有制定出统一的使用标准和规范，导致使用数据标准和数据格式缺乏合理
性和标准性；没有建立起简单快速的检索系统，所以在管理公园信息档案中出现杂乱无章的局面，也直接影响了传输档案和接受档案的效率。
（二）信息档案管理体系不够健全
与发达国家相比较而言，我国在建设公园档案信息化立法与规范中，与其他国家存在着很大的差距，尤其是立法工作具有滞后性和盲目性，如果将相关标准直接应用到公园档案信息建设中，肯定会出现不适宜的情况，已经制定好的规范标准体系之间很不协调。建设公园档案信息化，不但可以推动公园管理的发展，而且也能促进公园信息的公开和公示。但从我国各地区的公园档案建设情况来讲，并未形成开发和利用公园信息资源的形势，缺少相应的组织和方法。
（三）数字档案结构简单且形式单一
目前，我国公园档案资源大多都是使用纸质档案，数字档案结构简单、形式单一，这是建设档案信息化过程中所存在的一个关键问题，这个问题直接阻碍了信息化质量和进程。在建设公园档案管理中，虽然配备一些信息化的专业人才，但是从总体上来讲，在公园信息档案建设中，并未结合当地的实际情况，导致档案数字化很多方面的工作都无法进行，即使开展了信息数字化工作，也无法保障工作是否能够顺利进行。
二、公园档案信息化建设应采取策略
（一）构建科学有效的总体规划
提高档案信息服务质量和服务水平作为档案管理信息化的唯一通道，在构建公园档案信息化的过程中，应始终秉持着为人民服务的原则，在研究公园信息化的特点的同时，制定出公园档案管理信息化短期计划和长期计划，同时也应设立一个规模较庞大的网络信息管理系统，促进公园信息档案的发展。另外，还需要关心网络信息管理系统的实际运行效果，不断拓展其系统的发展空间。在2011年，我国各大地区的公园管理中心就已经通知各部室根据《市公园管理中心综合档案管理框架方案》所列举出来的明细条例，整理和收集本部室的各种类型的档案材料，应该按照各市区的分类方案编制规定，做好整理公园档案的各项工作。另外，也需要按照预先统计的数量，然后在移交归档这一工作原则，将公园的全部历史档案移交到管理中，由管理中心统一管理。
（二）推进信息资源的数字化发展
传统的馆藏档案都是录像和相片以及纸张等等形式，其使用方式也是以借阅和编辑出版以及咨询等等方式为主，还是没有能够应用到数字化管理信息档案。从某种程度上来讲，档案数字化可以突破传统档案的模式，最大程度上共享档案信息资源。首先，收集和管理现代电子文件。所谓的电子文化也就是在数字设备和数字环境下，所应用的数码模式，最终存储在磁盘和光盘等等载体上。还需要借助计算机数字设备才能阅读。目前，收藏和归档电子文件已经成为档案信息化的重要组成部分。根据我国各个档案机构所应用的软件系统和硬件系统的不同，致使电子文件格式也越来越多，其互不兼容这一特性越发明显。这就要求档案管理机构应该构建起科学合理的电子文件归档机制，确保电子文件的归档效率，在评定归档工作者的工作实绩时，重点考察电子文件归档工作。其次，实行数字化手段管理现存纸质档案。所谓的档案数字化，也就是指充分运用现代数字化技术，将文字图像转变成为数字化模式，主要包括两种工作形式，分别是图像的录入、文本的录入。这两种工作形式都会耗费较大财力和物力以及人力。通常情况下，应该优先考虑具有较高存储价值的馆藏档案，并且也要确保所提取的档案原文件字迹清晰和干净，在具体数字化中，应当根据实际情况，构建起标准的电子文件形式，确保实现数据共享和资源共享。
（三）建立档案信息网站
随着互联网技术的更新和发展，我国各地区的档案管理也充分利用了互联网技术，突破了传统档案管理的束缚，应该根据单位实际情况，构建起资源和数据互相共享的网络体系，完成档案信息化管理作为实现档案信息化管理的核心工作，并且也是区别数字化档案信息和手工信息化信息的主要标志。在构建档案信息化过程中，结合管理信息系统，将档案信息系统完全融入其中，同时也将本单位的各方面信息融入其中，从而可以实现信息共享。另外，档案管理信息化的实现，还需要达到网络管理的具体要求，具备比较完整的检索工作，才能确保互联网的作用充分发挥。可以说建设公园信息管理化，也是档案管理工作中非常重要的一项工作。不管是在管理信息档案上，还是从传播信息档案上，都已经在档案信息网站构建的同时，产生了很大的飞跃，既确保了工作质量，也体现出档案管理的性质。
（四）提高管理信息档案人员的职业素质
在当代形势下，越来越重视档案管理工作的成效和质量，可以说如果不具有专业的档案管理人才，那么提高档案管理人员的开拓精神以及加强档案管理也只能是说说而已，所以，档案管理的成败与档案管理工作者的整体素质有着很大的关系。应做好如下三方面工作：（1）想要提高档案管理的创新力，这是一项很艰巨的任务，档案管理者不但要掌握一些基本管理档案知识，而且也有掌握其他领域的基本知识，在档案管理中充分利用这些知识，不断提高档案管理的效率和质量。在一定程度上简化操作流程，不断加强工作质量和工作效率，确保档案的价值充分发挥。（2）随着数字化信息的快速发展，这就要求作为一名档案管理者，其学习能力和实践能力都要比普通人要强很多，这样才能保证与时俱进的做好自身的工作，保证自己能够高效率高质量的完成自身的本职工作。（3）提高管理者的协调力。在档案管理中，工作者的协调能力直接影响到档案是否齐全和是否完整，尤其是一些新成立的公园管理中，更应该建立好和保存好公园档案，这也确实需要档案管理者具有较强的协调能力，如果管理者不具有较强的协调能力，那么很多工作都是做不好的，甚至毫无效果和毫无意义的。所以，我们应该大力培养档案管理队伍的整体职业素养和建构统一完整的档案工作网络，达到档案管理的标准化要求和规范化要求。掌握每一位档案管理者的实际水平，针对性的培养他们的专业技能，定期招聘档案管理专家以及具有丰富管理经验的专业人才到公园管理中心展开有关档案管理的讲座，定期展开档案管理技能技术考核，采取公平竞争的方式，做到物质奖励和精神奖励相结合的方式，不断提高档案管理者工作的积极性和主动性，这样才能确保档案管理的质量和效率，也能提高档案管理者整体队伍的职业素质，为做好档案管理各项工作奠定坚实的基础。
（五）规范信息档案
规范档案信息这也是建设档案信息的重点工作之一，也是评价档案管理者工作能力的主要方面。在档案信息管理中，要按照国家所制定的管理标准进行，结合自身的实际能力，构建起科学合理的内部管理标准系统，在具体实践中，在完善档案目录数据库中，不但要始终与国家标准相适应，而且也要有利于实际操作。针对各个建立档案的内容和档案项目以及档案格式等等，制定出完整统一的管理标准。另外，还应该对档案数据库管理和硬件文档格式和软件文档格式，实施统一的规范标准，确保数据可以共享，解决由于软件不同，而无法共享数据这一问题，确保信息档案数据的规范化和标准化，达到具体的规定要求。
三、结束语
总而言之，公园档案管理工作作为公园管理各项工作中的重要工作之一，发挥着至关重要的作用，不但记录着公园自建园以来的点点滴滴，而且也为后续工作的开展提供了依据。因此，为了可以进一步提高档案管理效率和质量，应在管理模式和工作方法上不断寻求突破，结合现代先进的科学技术，确保公园信息档案管理各项工作都做到有章可循，从而促进公园取得更好的发展。