工资表如何筛查重复

工资表如何筛查重复

问:如何筛选几千人工资表是否有重名和重身份证
  1. 答:有很多办法,
    假设你是2007版,一键搞定:
    选中身份证号那一列-> 开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值,
    重复值就可以被标示出来了。查找重复姓名是一样的操作。但已建议查找重复姓名因为不同的人重名本来就很正常。查身份证号就可以了。
    假设你是2003版,教你两招:
    1.选中身份证号那一列->格式->条件格式->条件选择“自定义”,右边写“=counta(A:A,A1)>1”,点格式键,可以把满足前面条件的单元格文字设置为红色,点确定。效果与上面07版的等效。
    2.在身份证号后面增加一列,写公式:=countif(a:a,a1)--这里假设身份证号在A列。写完公式填充下来,把公式计算结果不等于1的筛选出来就好了(这个写公式的办法在2007版也适用)。
    当然,如果你需要删除重复值,也还有进一步的办法。
  2. 答:使用EXCEL中:“数据---数据透视表和数据透视图”功能赛选同名和同身份证人员有多少。
问:如何在excel中进行高级筛选?
  1. 答:1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
    2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。
    3、在excel数据中点击高级筛选。
    4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。
    5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。
    6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。
    7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。
问:如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异
  1. 答:1、首先打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,需要找出两个表格不同的数据,如图。
    2、把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。
    3、然后回到工资表文档中来,在sheet2工作薄里选择单元格A1点击快捷键ctrl+v粘贴,如图。
    4、然后在工作表sheet1工作薄名称上右键选择重命名,如图。
    5、输入s1作为工作薄名称,如图。
    6、同样修改Sheet2名称为s2,如图。
    7、然后在s1工作薄里选择D2单元格,也就是对应需要对照数据的第一行里第一个空白单元格,如图。
    8、这时候选择D3单元格,就会发现D2单元格里显示重复二字,如图。
    9、最后将鼠标放在D2单元格的右下角部分,往下拖动单元格,直到最后一行,选择第10步骤的单元格右下角往右拖动,直到和表格相同的列数,这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了。
  2. 答:想要查找2个excel表格中的差异,并标记出来,可以按照以下步骤进行操作:
    如下所示,【表一】和【表二】的两个工作表中,例如,需要在【表一】中查找出和【表二】不同的姓名具体步骤如下:
    第一步:录入查找相同内容的公式:
    在【表一】空白单元格中输入=Vlo...,双击Vlookup进入。
    第二步:输入需要赛选项、比对项中间用英文逗号隔开。
    第三步:按ent键完成查找,鼠标放在单元格右下角,出现+号向下拖动鼠标,报错则是没有相同名字,反之就是相同名字。
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  3. 答:在数据比较完整的一个表中选一列输入VLOOKUP函数就可以找出差异,具体要看你的具体数据和需要。
  4. 答:这样问太笼统,具体得看到表格才能找出准确对应方法。
    Vlookup这个函数可以通过两张表里相同列(列项目可以随意排列,但内容要一致)查找出另一张表上的内容,再通过公式可比对出不相同的项。
    要检查多列重复操作即可。
    Vlookup使用教程网上很多,可去查看。
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