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摘要:围绕造价管理问题,从工程招标代理入手进行分析,结合招标阶段的特点,提出了管控策略,分享给相关人员参考。在具体实践中,遵守法律法规,开展项目招标相关工作,明确此环节工程造价把控的重要性,采取行之有效的方法,促使造价控制目标的实现。现结合具体实践,进行如下分析。
关键词:建设工程招标代理;招标项目;造价管理;精细化
招标代理属于法律行为,被广泛的应用于建筑工程方面。在实际工作中代理机构受相关代理人的委托,开展相关的招标活动,与此同时还承担相应的法律够过,因为法律行为具有严谨性以及严肃性,要求代理公司组织各项活动时必须要规范以及专业,确保招标行为符合相关政策要求。在招标阶段,做好相应的造价管理工作,对规范招标代理行为,有着很大的意义。因此,深度分析此课题,提出具体的控制方法具有必要性。
1工程量清单投标
从当前的情况来说,大多数建设项目的开展,招标环节多采取工程量清单招标的方式。运用此方式进行定价,对强化成本的管控,有着积极的作用,而且在招标项目的最终环节,也就是开展结算时能够发挥重要的作用,具有一定的参考价值。一般来说,此招标形式的组成,具体包括直接成本和间接成本以及利润等,为综合单价形式,应用时能够强化对各个项目的成本控制。就清单的构成来说,除了包括项目的数量、项目名称、工程费用外,还包括一些其他项目。
2建设工程招标项目流程和要求
2.1做好招标项目的调查
从招标代理实践的角度来说,若想保证相关工作有效落实,必须要在招标活动开展前,编制相应的招标计划。在具体实践的过程中,坚持全面性原则,对各个客户的基本情况,进行全面的了解以及调查,掌握客户的具体要求,进而保障招标项目的有效开展,比如规模要求和资质等。
2.2编制工作计划
在招标项目的实践中,需要进行工作计划的制定和完善。多使用具有完善功能的项目管理软件,支持相关工作的开展。为保证招标项目的有序开展,要对相关文件的批准流程有着清晰地了解,同时要做好招标项目相关信息的登记工作。即使准备时间不充裕,也必须要保证各项工作开展的规范性和质量,同时要明确规定相关主体的职责,即批准投标的具体时间,进而保证此项工作能够有序开展。
2.3发布招标公告
建设工程招标代理及招标项目的具体实施,要严格按照工作流程进行。在发布项目招标公告以前,要组织相关人员进行公告的编制,同时要组织相关负责人,比如招标项目负责人员等,做好内部复核。总的来说,此环节的工作,具体开展时要严格按照审批流程进行。
2.4准备项目招标文件
从招标工作具体实施的实际来说,为保证工作成效,必须要做好招标文件编制工作。具体实践中做好以下要点的把控:1)负责此项工作的代理人,要认真履行自身的职责,前往招标现场做好相应的勘察工作,进而对项目有着一定的了解,做好工作质量的把控。2)注重清单编制环节的把控,通过对工程项目施工图纸进行全面审查,对图纸内容有着全面的了解,深度分析工程图纸,做好设计问题的把控。采取书面形式,发送给设计单位以及客户,进而确保招标项目实施的效果。对于采用的评标方法,要坚持从实际出发的基本原则,进行评分方法的选择,优化评标过程。基于项目实施的标准,保证项目相关要求的实现,必须要结合项目实际,高效落实各项工作。作为代理人,在具体工作中,要全面掌握各类法律法规,做到熟练使用。方法是否合理,直接影响着施工队伍选择的效果,因此要做好严格把控。
3建设工程招标项目阶段的造价管理策略
3.1明确管控工作重点
在具体实践中,对于招标阶段的造价管控。以某安置项目为例,采取全过程造价管理手段,强化对工程造价的把控,获得了不错的成效。其中,招标环节采取了以下措施:1)工作的开展,以协助项目建设单位为重点,从工程造价控制的角度出发,进行招标策划工作,具体内容包括标段划分、明确项目招标范围等。2)积极开展招标清单以及控制价格的编制工作,并且配合项目建设方进行回标分析。此工程项目具有规模大的特点,工作任务量比较大,而且政策性比较强,对时间进度有着很高的要求。开展清单编制工作时,必须要确保各个项目楼清单描述的规范性,同时保证其一致性,遵循具体的规范以及要求,开展清单以及组价模板的具体编制,完成要求的工作后,要经过三级审核,通过后再发布给各位执业人员。如果某个工程量清单,其存在多个编制方式,则可以采取方案对比的方式来选择,优选具有可行性的清单形式,开展工程量清单的编制工作,同时要做好具体说明[1]。
3.2做好招标结算控制
从当前的实际来说,对于招标环节的造价控制,必须要严格按照相关规定执行,实施招标结算工作,运用固定结算价格的方法,开展项目招标报价工作,一般来说项目招标代理出于各类风险因素的考量,比如市场因素等,对经济风险展开相应的预估,因此很容易产生更高的投标价格。实施招标结算控制措施,除了要从材料结算方面出发外,还需要做好工程量结算的严格把控。其中,对于工程使用的材料进行结算时必须要依据预定材料结算;对于工程量结算,要坚持从实际出发的基本原则,以发生工程量为项目核算标准,进而增强工程造价管控的效率。
3.3做好付款方式的把控
招标阶段各项工作的有效落实,对保证工程造价目标的实现,有着很大的帮助。在具体实践的过程中,必须要明确提出项目采取的付款方式,以招标文件的形式体现,或者以合同形式体现。从当前的实际情况来说,多通过分批结算的形式,来开展工程款结算工作。利用招标文件以及合同要求,按照具体的批次要求,控制工程款的比例和发放时间等,采取精细化的管理措施,做好付款方式的全面把控,对确保工程施工作业的顺利推进,降低企业项目运营风险,最大程度上减少经济纠纷,有着很大的帮助[2]。
3.4建立完善的工作制度
若想实现工程造价的有效把控,必须要积极完善相关制度,尤其是招标代理相关的制度。在具体工作中严格按照制度要求和规定,做好相应的工作,保证各项工作按照流程执行。同时要遵守法律法规相关规定,对建筑工程项目招标代理行为加以规范,保证此项工作的规范性以及科学性。除此之外,要积极强化相关人员的工作素质,通过提升其技能水平的方式,以及增强工作责任感,来全面提升代理服务水平。
3.5做好现场管理工作
影响工程造价的因素比较多,尤其是施工现场的环境,因此在具体实践中必须要注重现场的管理。在实际工作中管理工作人员对于工程材料的利用以及管理等,要加大控制力度,最大程度上强化对造价成本的管控。从施工企业的角度来说,要高度重视现场管理,围绕材料和机械设备等,采取系列措施,最大程度上保证工程资源和资金的有效利用,减少造价失控情况的发生[3]。
4结束语
综上所述,建设工程招标代理及招标项目阶段的造价管理,要结合阶段特点和造价失控发生的原因,采取具体的措施。在具体实践中,要明确管控工作重点、做好招标结算控制、做好付款方式的把控、建立完善的工作制度、做好现场管理工作,最大程度上保障造价目标的实现。
参考文献
[1]王家明,范学宁.全过程造价管理的应用研究——以西安某大型安置项目为例[J].中国工程咨询,2018(10):62-67.
[2]郑鹏疆.谈工程造价咨询单位在工程造价控制中的作用[J].山西建筑,2018,44(25):212-214.
[3]张瑞.建设项目全过程造价管理体系的控制与管理[J].科技视界,2018(23):245-246.