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摘要：采购成本和费用对EPC项目成本和费用控制有着重要意义，采购质量管理也是EPC项目管理的重要环节。在日益激烈的市场竞争中，提高质量管理水平，有效降低采购成本，已成为总承包单位争先追逐的终极目标。本文通过分析工程采购中存在的问题，提出完善工程质量管理，有效降低工程采购成本的几点建议。
关键词：EPC项目采购成本控制采购质量管理
引言
采购成本是EPC工程项目成本控制中的主体和核心部分，占项目总投资50%以上，因此降低采购成本对整个工程项目成本和费用控制至关重要，是最能节约项目资金、提高项目盈利水平的手段之一。而采购质量管理是指为达到质量要求所采取的作业技术和活动，其管理水平的高低不仅影响整个工程建设的总体质量，更直接影响总包项目的总体利润。由此可见，基于完善的采购质量管理之上的成本控制更具有实际意义。
1影响工程采购质量和成本控制的因素及常见问题
1.1工程采购质量管理是根据企业质量管理体系要求，结合工程项目的质量特性，针对性地制定控制方法和措施，从而达到工程项目预期的质量控制目标。采购质量控制的目标是采购招标程序要满足法律法规及政策要求、采购的产品要符合项目功能要求且价格合理、采购合同完善且执行无异议。由于工程项目质量特性多、隐蔽性强，所以影响采购质量的因素多，造成质量管理难度加大。
1.1.1供应商管理不完善：采购部门建立起来的供应商数据库内容不详细，不能全面掌握各专业供应商的情况，造成合作风险提高。
1.1.2对成套包及大型设备主要原材料供货商监控不到位：很多成套包及大型设备供货商为了节约采购成本，在原材料采购时以次充好，降低原材料等级，降低工程质量。
1.1.3不重视过程检验：采购部门往往在采购合同完成后，就放松对产品制造的监督及检验，造成很多产品质量问题不能及时发现，最终由于项目进度要求，只能让步接收，降低工程质量。
1.1.4采购团队的素质，采购人员作为采购工作的直接参与者，其素质和工作成效直接或间接地影响着工程项目的质量。
1.1.5合同管理不完善，很多条款不明确，约束力降低：由于设计文件准备仓促或技术澄清工作不彻底，合同中对质量的要求不明确，导致供货商提供产品不能满足项目要求，造成重大损失。
1.2采购成本是采购所购买的服务、工程或货物所支付的合同价格，所谓采购成本控制就是在满足质量、进度要求的前提下，使采购成本最低。采购价格、采购数量、货物运输方式和采购策略等均是影响采购成本的控制的主要因素。
1.2.1技术要求提的过高，造成采购成本增加，但实际使用效果的优势不大。例如，国产品牌和国际品牌的选择。随着中国经济的崛起，越来越多的国内品牌崛起，国产品牌也能达到同样的使用效果，而且价格优势明显。
1.2.2由于项目进度要求，很多询价文件提供的较为仓促，会有很多设计漏项，导致小批量采购，价格优惠力度小，而且单独运输或加急运输导致运输费用增加。
2建议和措施
2.1建立合格供应商数据库，对供应商的管理不仅仅是资质业绩的审查，更重要的是要结合实地考察，并且在每个项目完成后，要有完善的考核制度，对供货商的供货类别、供货质量、供货进度、价格体系、现场后期服务等进行一系列的评估。同时将这些统计数据录入数据库中，便于今后项目查询。
2.1.1可以通过多与成套包及大型设备进行沟通，多方位了解原材料供货渠道，并在技术协议或者商务合同中约定有效的原材料供货商。
2.1.2在生产制造过程中，对重要检验点进行现场检验，对大型或核心设备可派遣专职检验人员进行监造。
2.1.3在能够保证供货满足项目质量要求下，引入品牌竞争，鼓励低价中标。
2.1.4在合同中合理设置支付节点，保持合理付款期限，有效减少资金利息负担和机会成本。
2.1.5在采购完成前尽可能保证设计所发询价文件完整，减少漏项。批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。
2.1.6要求厂商提供详细分项报价，结合同类型项目进行比较，分析价格偏差产生原因，找到商务谈判的重点。同时，采购人员要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息，及时调整谈判技巧，项目采购中做到“知己知彼”。
2.1.7与供应商建立直接的战略伙伴关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
参考文献：
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