盐城市大丰人民医院医疗器械科江苏省盐城市224100
摘要:医疗卫生服务活动高质量开展离不开高效运转的医疗设备,维修管理又是医疗设备应用效率以及效益提升的必要基础。因此,本文从不同角度入手客观剖析了医疗设备维修的移动信息化管理,促使各类医疗设备维修更加高效,在控制故障基础上全面提升医疗设备运行性能,功能作用最大化发挥的同时保证医疗卫生服务质量。
关键词:医疗设备维修移动信息化管理分析
随着医疗水平持续提升,医院购置的医疗设备大幅度增加,各类新设备频繁作用到医疗、科研、后勤等方面。同时,维修是医疗设备运行中的重要工作之一,应用的新设备在维修层面有着全新的要求,传统维修管理方法以及手段很难满足其客观要求,信息化管理方法优势作用明显,要针对医疗设备特征以及运行状态,加强对医疗设备维修的移动信息化管理,促使维修信息数据更加精准、完整,高质量维修的同时确保医疗设备安全、稳定运行,在医疗诊断精准基础上确保患者安全,防止医疗事故、医疗纠纷频繁发生,同步提高医疗服务质量以及运营效益。
一、增强信息化维修管理意识,制定设备维修信息化管理制度与流程
医疗设备维修管理信息化符合新时代发展的客观要求,医院要在维修人员中大力宣传医疗设备维修管理信息化内涵、特征、必要性、重要性等,使其在良好环境氛围中进行深层次认识,主动参与的同时增强医疗设备信息化维修管理意识,强调设备维修中技术手段高效利用。在此过程中,医院要针对医疗设备维修管理信息化的要求、要点、风险等,科学制定维修信息化管理制度,在制度持续作用下,不断规范医疗设备维修管理工作,在技术元素高效应用中高效控制维修成本的同时促使维修效率、维修效益都能明显提高。医院要在联系各方面实际中合理调整维修管理信息化制度内容,对制定的监测、检查、管控等制度进行合理化分层,在落实过程中不断规范信息技术作用下的医疗设备维修管理工作,从根本上提高其信息化水平。在此基础上,医院要围绕各方面制度,科学制定和自身医疗设备维修实际情况吻合的移动信息化管理流程,促使信息化元素巧妙渗透到医疗设备常规维修、大型维修等全过程,简化传统维修流程的同时提升医疗设备维修信息化层次,在动态化管理过程中促使各项维修工作高效开展,确保医疗设备应用中呈现的各类故障问题能够在最短时间内得以解决,有效控制在设备维修方面支出的成本,在信息化元素作用下顺利实现维修效益目标。相应地,下面图一是医疗设备维修的移动信息化管理流程图。
二、建设设备维修的移动信息化管理系统,设置应用设备报修与维修App软件
1、建设设备维修的移动信息化管理系统
医院要结合自身条件,在利用多种现代化技术手段过程中科学建设以设备维修为基点的移动信息化管理系统,合理设置监督、报修、记录、评价、维修管理等功能模块,包括典型故障问题分析、分享交流、效益分析管理、科室联网快捷、智能提醒管理等,在多方面有效衔接下,让医疗设备维修以及保养反馈更加及时,在联系实际中明确报修的各类型医疗设备维修方法以及手段,促使信息化元素渗透医疗设备维修管理各个方面,有效弥补各类传统维修模式的缺陷,比如,纸质记录、电话报修。在此过程中,医院合理设置数据库,优化设备维修管理中信息数据收集、整理、分析等环节,在重要数据提取、整合、分析中明确设备维修具体情况,在问题解决中加大对薄弱环节的防控力度,便于设备在信息化维修管理中各方面性能有效提升。具体来说,在移动信息化管理系统运行中,使用科室等可以通过建设的维修移动信息化管理系统,及时报修医疗活动开展中出现故障问题的医疗设备,认真填写对应的医疗设备维修流程表,比如,设备编号,在系统作用下,该医疗设备各方面信息得以呈现,比如,名称、规格、型号、入账日期等。维修人员可以通过系统查看医疗设备报修情况,填写相关维修内容,在批准的基础上进行传递,如果设备维修信息没有被处理,会出现在系统的“待办事项”,确保在收到报修通知以后,维修人员能够及时开展针对性的维修工作,在信息化系统作用下,准确、快速、详细记录医疗设备维修信息数据,防止出现漏记、记录不准确等问题,也为日后工作人员查询、统计设备维修情况做好铺垫,以excel文件的形式将其导出,在数据深化统计、剖析中进一步完善开展的医疗设备维修信息化管理工作。在此过程中,医院可以借力构建的信息化系统,在动态化、层次化管控过程中及时反馈各类医疗设备维修以及保养具体情况,便于维修人员在具体分析基础上制定可行的维修方案,结合医疗设备性质、大小、功能、特征、使用年限等,明确应用到维修环节的方法手段,高效维修医疗设备,在维修成本控制中促使设备维修有着较高的效益。相应地,下面图二、图三分别是医疗设备维修的移动信息化系统中科室联网快捷模块与智能提醒管理模块。
2、设置应用设备报修与维修App软件
医院要在构建移动信息化系统过程中利用技术手段,设置确切可行的报修以及维修App软件,科室可以利用手机等移动设备,实时拍摄存在故障问题的医疗设备,通过这一软件平台随时随地上传报修图片信息,促使故障医疗设备各方面情况更加直观、具体。维修人员也可以通过报修以及维修App软件,不受时空限制,第一时间获取报修信息的同时展开针对性的维修工作,提高故障医疗设备维修的实效性。
三、优化人才引进与培养工作,加强医疗设备维修队伍建设
医疗设备维修管理信息化对维修人员的知识层次、能力、素养等方面有着较高层次的要求,医院要优化人才引进以及培养工作,针对维修管理信息化具体要求、关键点、流程等,通过多样化路径引进高端维修人才,提升医疗设备维修人才结构层次。在此过程中,医院要做好人才培养工作,以岗位考核为切入点,分层次对维修人员进行系统培训,在学习新知识、新技术过程中锻炼多方面能力,有着较高的岗位胜任力,加强医疗设备维修队伍建设,能够有效处理医疗设备维修管理信息化中呈现的问题,在保证维修质量的基础上高效控制维修成本。
四、结语
总而言之,在信息化背景下,现代信息化技术不断应用到不同行业以及领域中,为其注入活力的同时推动了其持续性发展,医疗卫生行业信息化建设发展势在必行,体现在医院财务管理、医疗设备管理等层面,要在应用技术手段过程中落实移动信息化管理,在源头上改变医疗设备维修现状,达到提质增效的目的,促使医疗设备维修管理更加标准化以及精细化。
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