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摘要：随着城市建筑施工行业发展的需要发展迅速，建筑工程施工成本日益上涨，为了更好地实现施工单位的利益，跟踪施工合同管理显得尤为重要。现根据施工合同管理对现有问题的分析，为了更好的行业发展，提出相应的施工合同跟踪管理效率建议。
关键词：建筑施工合同；管理；措施
1前言
建筑施工中所需要投入的成本非常高，又因受工期影响及建设单位资金状况影响较大，施工单位投入的资金成本回收成为施工企业的一个难题。如果在日常管理工作中，不认真研究施工合同的每一个细节，不注重合同的管理工作，很可能对施工过程可能产生的风险不能提前预见从而会造成项目亏损，给企业的经济利益带来巨大的损失。因此，加强应对措施的实施迫在眉睫。
2建筑施工合同的主要内容
建筑施工合同是指在设计，技术，功能和最终用途上建立一个或几个与资产密切相关的合同，内容包括许多，例如合同范围，行业规定、合同价格、项目的工期、合同条款、合同类型、质量要求、合同结算方式和技术要求等。
3在实际工作中施工合同管理存在的问题
（1）项目管理现场综合管理水平欠缺，现场管理人员仅知道控制施工进度、质量却不知道如何进行控制成本、节约成本，对施工中的涨价风险毫无概念。比如变更签证不及时或遗漏等原因造成项目支出费用大于收入费用；用工安排不合理导致人工费、材料费大幅度上涨，这些都会增加成本支出。（2）从业人员综合管理水平以及规范化程度不高，对合同管理的意识淡薄，甚至不重视合同管理，使得建筑施工合同的基础管理工作做得不够完善，使得建筑施工合同实施受到了了很大的影响，从而使企业资产，利润程度收到损失。
4加强建筑施工合同管理的对策
4.1提高从业人员的综合素质
从税务知识、成本控制理念以及法律知识等多方面对从项目管理员进行专业知识培训讲座，提高合同管理者的综合管理能力，增强其法律法规意识，从而重视合同管理的重要性，使管理工作能够与实际生产施工有效结合，以减少或避免管理与生产严重脱节等问题的产生。
4.2增强管理人员风险意识
施工单位在签订合同前一定要对施工合同中各项内容进行详细的审查，对合同中一些概念模糊或者不合理的条款进行综合评估，并拟定相对应的控制措施，以规避在工程实施过程中因这些潜在的不利因素所带来的风险。所以合同管理人员一定要对施工合同的各项条款进行深入的探讨和研究，同时还要注意国家法规政策的变化，及时调整步调适应市场环境。
4.3项目经理部对合同的管控作用
项目经理作为第一责任人，应重视合同管理，并树立榜样，带头做好施工合同跟踪管理。应督促各部室根據自己的职能制定相应的管理职责，形成科学的管理体系，使每个员工都能积极地参与到合同管理的工作之中，建立绩效考核制度，实行奖惩办法，提高员工责任心和使命感。
4.4做好有关各部门之间的协调工作
因一套完整的合同管理流程是需要财务部，工程部，设备物资部、经营部等几大部门相互配合才能完成的。在实际工作中，预算员不仅须要有结实的基础知识及端正工作态度，还要以合同实施的“落实者”和“管控者”的身份在项目预算、成本管理、资金回收等过程中起到“承上启下”、“有利衔接”的作用，所以，作为经营部门的一员一定要有较强的沟通能力，协调好与其他部门的关系。
4.5合同管理人员素质的提升
企业合同管理人员综合素质还从侧面影响着着企业形象，因为合同管理人员不仅仅要对内进行管理工作，还要对外进行协调业主单位、供应商等合作单位。所以综合素质的提升是强化建筑工程合同管理工作的核心，需要从业人员具有较广的知识面以及较高的综合素质，能在实践中不断强化自身知识结构，能够准确的进行成本核算，对工程合同具有较强的执行力。
4.6加强签订阶段的施工合同评审
（1）起草合同条款。在合同谈判前，应通过专业合同工作人员起草的合同条款，并经过工程技术部，物资部，财务部，法律部等各部门审查，并提出修改意见，最终形成定稿，作为合同谈判的依据。（2）认知研究招标文件及图纸等相关文件。在招标文件中一般会根据建设单位意图附合同主体条款，施工单位首先要对各项条款进行研究，确定是否公平合理，有无苛刻的附带条件等，并明确是否存在瑕疵条款，合同漏洞等情况。收集相关数据并结合工程项目图纸，项目实际情况等因素，总结对施工方有利证据。（3）确定合适的谈判人员。选择合适的谈判人员是谈判成功的关键，首先必须了解该项目的每一个细节问题，其次是口齿伶俐，反应灵敏，第三是必须提前做好准备工作，了解相关的法律政策，并根据实际情况拟定相应的谈判策略和方法。在谈判过程中，灵活运用这些证据，使合同更加完善，符合双方利益要求。
4.7签订建筑项目施工合同后的管理
签订合同后，开始施工作业前，首先需要详细评估并综合把握合同条款，主要做好以下几个方面：（1）坚持经济，科学，合理，可行的原则。按照合同条款的要求，根据工程施工地质特性，施工范围、规模，结合施工企业自身条件，综合考察调研钢铁，水泥等建筑材料市场，交通运输，施工设备采购与租赁，施工人员等实际情况，进一步完善和优化施工组织设计。（2）精确施工成本预算。即根据施工组织设计，进行准确的项目成本预测，拟定各施工阶段的预计成本，以便将施工成本控制在预算内。如各阶段施工所需的材料费、人工费、机械设备费用等，并根据实际情况进行调整，严格控制项目成本。
4.8加强履行阶段的施工合同管理
充分贯彻工程实施阶段的合同实际履约原则、全面履行原则、协调合作原则、诚信合作原则四项原则，在工程建设过程中严格监督合同履约情况，使整个项目顺利推进。要仔细研究合同条款并按照合同约定进行合理分步，按计划实施，防止项目失控。加强合同法的宣贯，避免合同纠纷造成的违约责任，减少合同纠纷造成的经济损失。
4.9做好工程竣工验收、结算阶段的管理工作
工程竣工验收、结算阶段的主要工作为：竣工项目主体验收与交接、竣工资料的移交，结算审计工作。这一阶段工作重点为收集整理竣工资料，完善竣工验收手续，控制竣工验收阶段的支出成本。施工单位在不违反合同规定的前提下应确保项目能顺利通过验收并做好交接工作，并将所有阶段性资料作为原始文件建档留存。工程的最终审计报告是业主支付工程款的主要依据，必须在合理时间内的完成结算审计工作，以便资金成本的回收。
5个人针对施工合同管理的建议
（1）定期进行评估考核，加强工作人员对合同管理的重视性。（2）加强内部控制力度，做到各部门有效衔接，提高办事效率。（3）加强信息化基础建设，建立完善的内部信息查询体系，例如及时更新合同登记台账的各类信息，使合同成本管理更加精准，有效。（4）专人专项，责任到个人。即一个工程项目的管理班组固定，有利于了解项目的实际情况，便于合同的跟踪管理。（5）定期收集项目信息整理资料，及时完善签证手续。
6结语
综上所述，在建筑施工管理中，施工合同跟踪管理的意义重大，相关部门应该对此引起足够的重视，加强有效措施的实际运用，确保建筑施工合同管理的顺利，同时为建筑工程的顺利完工提供保障。
参考文献
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