工程预决算审核的技巧与方法探讨史海昌

工程预决算审核的技巧与方法探讨史海昌

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摘要:在工程项目的建设过程中,工程造价是对整个工程项目成本进行调控的有效手段,工程的预决算则是整个工程造价工作的重要组成部分。本文主要针对建筑工程预决算工作进行探究,分析工程预决算的控制管理现状,结合实际情况,制定相应的工程预决算控制和管理策略,以期提升工程建筑的质量,促进建筑企业的发展。

关键词:建筑工程;预决算;控制管理

引言

目前在我国建筑市场中,市场竞争异常激烈,各建筑企业要想在市场竞争中取得立足之地,就要保证持续的经济效益和社会效益,这样才能够促进建筑企业的不断发展。而想要获得持续的经济效益,做好成本控制是关键。建筑工程的预决算工作不仅为项目投资提供重要的依据,同时对建筑工程的成本控制也起到了决定性的作用。为了提高建筑企业在市场中的核心竞争力,就要不断完善预决算过程,提高预决算的效率。

1、工程预决算控制管理现状

在我国建设工程项目的预决算工作中,虽然为建筑企业带来了较多的经济效益,但在实际工作中仍存在较多的问题。在工程项目初期阶段,由于招标会出现抬高价格现象,会使预决算结果偏高,影响结果准确性。工程实际施工过程中,所使用的建筑材料并不是一成不变的,由于价格的浮动也会对最终的预决算结果造成影响。若是在预决算时,由于人员疏忽而出现漏项,就会使最终的结果偏低,或是因为统计人员计算错误而使最终的结果出现错误,影响最终的预决算效果。项目施工合同、采购记录、招标文件等管理工作也会对预决算结果造成影响。在对工程项目的工程量进行计算时也较易因为误差而影响工程预决算的最终结果。

2、建筑工程预决算过程中常见问题

2.1预决算体系构建不完善

改革开放以来,我国的经济体制也在不断经历着变革,随着经济体制的不断变化,目前的建筑工程预决算体系构建已经缺乏完善性,为了与经济体制的发展相适应,建筑工程企业必需要在体系构建上逐步完善。体系构建缺乏完善性直接导致的问题就是决算编制的误差问题以及奖罚管理制度的不科学、不严谨,这不仅对工程预决算的效率产生影响,还会为一些建筑单位的不法行为提供可乘之机。一些施工单位在做工程预决算过程的时候,由于受利益的趋势和素质水平的参差不齐,对工程量经常存在高估、多报的现象,这就为工程预决算过程的准确性埋下了隐患。

2.2合同不完善

建筑工程合同签订的不明确、不完善,是工程预决算过程中的常见问题,合同签订的不完善首先容易导致的就是纠纷问题。建筑合同的签订,应该是在双方都明确的前提下具有法律效应的契约,合同签订在建筑工程中起到的应该是有效的制约作用,而不完善的合同内容,制约作用就不能得到有效发挥。另外如果工程合同制定的不完善,在建筑的过程中就可以为一些违规违法行为提供可乘之机,工程质量也就无法保证。体现的最明显的就是在包干工程中,如果建筑单位没有将建筑合同的各个环节进行明确的规定,包干工程在结算的时候就会要求建筑单位按实结算,这样就会大大提高建筑单位的成本。

2.3相关负责人专业素质较低

在建筑工程预决算过程中,工作实施的主体是工程的相关负责人。就目前的发展来看,相关负责人的专业能力偏低也是制约建筑工程预决算效率较低的主要原因。很多建筑在施工设计的过程中,由于设计水平较低,设计深度不够,经常导致设计与实际施工不符,因此在施工进行的过程中就要不断进行调整,这样不仅会降低工程施工的效率,还会抬高建筑单位的成本。而且工程设计改动较大,需要的现场技术核定量也会相应增加。而有些相关负责人,由于职业素质较低,未经认真审核就草率签字,这无形中就为建筑单位带来了经济损失。

2.4材料价格变化幅度大

在建筑工程施工中,占据大部分开销的就是工程材料,工程材料也是建筑施工的主要材料。因此建筑单位的成本支出大部分也是由工程材料构成的,工程材料的价格直接决定了建筑单位的成本支出和经济效益的取得。但是就目前的发展形势来看,我国建筑材料的市场价格浮动很大,原因也是由很多因素构成的[2]。市场价格浮动大会导致相同的建筑材料在不同的建筑时期价格差距很大,建筑单位为了控制成本,出于对价格浮动的考虑往往就会拖延工期,等价格低了再购进材料,再开始施工,因此就导致了建筑工期的延长,整个工程施工的耗时很长,也会抬高建筑单位的成本投入。

3、工程预决算控制管理改进策略

3.1明确工程预决算的主要内容

在对工程预决算进行改进时,首先应该明确工作的具体内容,让相关统计人员在具体的内容要求下将预决算工作更好地完成。首先,应该在工程项目还未施工之前对投资成本进行估算,以便确认该施工项目是否可执行。在对项目的投资成本进行预决算时,应该使其保持在一个数值范围内浮动,并依据具体的施工内容对其不断进行改进。并且还应该依据过往的施工经验对所需的材料成本进行估算。其次,在施工前的设计阶段,依据工程项目的相关资料、建造材料价格、其余资金消耗项,进行设计成本概算。这项工作在进行时,应该尽量保证其精准性、明确性,如此才能保证这一阶段的预决算工作较为准确,为整个工程项目的成本调控发挥其独有的作用。再次,在建筑施工阶段,应该将施工的合同、文件和设计图纸作为参考,对施工过程中的资金开销进行预算。多数情况下,这一过程的资金成本开销是由工程的施工方与总投资方经过严密的协商而共同确定的,以便在保证施工质量的基础上尽量降低总资金消耗。最后,在工程施工完成后,还应该及时进行竣工验收核算工作,这一阶段仍然需要施工方与投资方两者共同进行。双方要根据所签订的合同及施工过程中的采购清单等对总工程的成本进行核算。在整个工程项目的预决算工作中,这一阶段的工作是最后一步,在整体的资金成本核算中起着至关重要的作用。

3.2构建专业化管理队伍

预决算工作在整个工程项目中意义重大,对其进行改进已经刻不容缓。而管理人员作为这项工作的执行者,需要增强其专业性工作技能,并提升其职业素质才能够使这项工作更好地完成。工作人员要在开工前对整个图纸有具体的了解并对整体的施工项目环节有较为详尽的了解,只有这样才能让工作人员在点滴的工作中积累专业的工作经验。例如:某施工单位在进行预算工作时,开展预算编制分项与工程量计算工作,在计算时合理套用单价,并严防出现漏记或错记现象。在工作时将信息化的计算机技术合理运用到其中,借助于信息化的器材来对项目施工过程中的各项成本及税收情况进行统计,可以极大缓解工作人员的工作负担,降低统计误差出现频率,提升工作质量。然而,信息化器材的运用就要求工作人员具备更高的职业素质,能够正确操控信息化设备,将相关数据准确录入系统,如此才能使最终的计算机汇总计算结果精准。

3.3完善监督体系与成本管理体系

在完善监督体系的同时,对原有的监督体系进行完善。将整个施工项目划分为若干区域,在每个区域派遣相应的负责人进行全面负责。企业对成本管理体系的制订,很大程度上影响着企业的发展前景。应摈弃旧思想,积极创新,走适合企业发展的特色道路。

结束语

企业提升自身的工程预决算审核技巧,才能够更加有效地分配企业的资金。通过合理地使用经费,最大限度地降低工程造价。在施工开始之前,按照相应的图纸要求及施工建设要求,对工程预决算方案进行全面审核。通过工程预决算,对工程造价进行直接控制,提升企业的整体效益,同时也提升了企业的核心竞争力。企业要积极做好工程预算工作,树立正确的工程造价管理理念。

参考文献

[1]张莹.对预决算工程造价全过程控制的问题分析[J].内蒙古科技与经济,2018(13):31-32.

[2]余婧婧.浅析建筑工程的全过程预决算管理[J].建材与装饰,2018(28):179.

[3]吴群雁.建筑工程预决算审核中常见的问题分析与处理[J].住宅与房地产,2018(16):20.

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