太康县人力资源和社会保障局河南周口461400
摘要:随着社会的进步与经济的发展,互联网的普及使得整个社会提前进入高效的信息时代。信息管理的全面应用和计算机应用的普及,成为社会继续发展前进的必要条件。将计算机应用技术与信息管理二者进行整合,增强信息管理的科学性,提高工作效率已迫在眉睫。这就需要不断的加强计算机的应用技术,完善应用技术与信息管理的优化整合,更高效全面的分析收集资料数据,找到有效的方法改善现状,得到共同的进步与发展。本文将全方位的概述计算机技术在信息管理中的应用,分析改善计算机应用技术与信息管理整合的有效方法,以供相关人员来参考。
关键词:计算机应用;信息管理;整合
在日常生活中处处充满了各样的信息,如何对这些繁多而杂乱的信息统一的进行管理,是一项非常复杂庞大的工程。如何进行有效、准确的信息管理,是眼前重要且必须研究思考的内容。计算机技术的应用体现在社会生产生活的方方面面,渗透在我们的日常生活与工作学习中。如何将计算机应用技术与信息管理优化整合起来,成为了值得大家思考的一个问题。因为,这可以使信息管理的工作变得简洁明了,从而达到提高工作效率和工作质量的效果。
一、计算机技术在信息管理中的应用
我国经济的不断发展使得我国的科技水平有了很大的提升,加上互联网的普及,越来越多的信息充斥着我们的生活,信息的传递、分类和分析问题在信息化的时代愈加突显。信息管理是为了实现信息资源的高效利用,让信息资源发挥最大的作用,创造最大的利益,推动社会经济的发展,实现社会资源的高效利用。信息不仅仅是信息,也是重要的资讯和商业资源,它影响着个人的发展,牵扯企业的利益。而对于各种杂乱的信息进行快速的搜集、分析,找到对自身发展有利的信息,摒除那些不相关的无用的信息是必要且重要的[1]。当信息成为一种资源,随之而来的是就是利益,因此信息的效率与利用率是必须要思考的问题。有效快速的收集、提取、利用和再创造信息,营造出最大化的利益,在信息时代是必须要思考的问题。
市场变化多端,情势日新月异,迅速把握新信息,就能把握先机,获得头一份信息。信息管理的内容较为复杂,社会有多复杂,市场变化就有多迅速;经济形式有多丰富,信息就有多丰富。信息的承载形式相对简单,包括文字、数据、图片以及各种视频。信息管理的主要方式是保存、处理、搜集、分类、加工和应用等工作。根据信息所属的领域以及稀有程度确定其应用的范围和价值。
强大的计算机应用系统可以把复杂繁多的信息资源进行分类整合,建立完善的数据库收集系统。利用计算机对数据库中的相关数据和信息进行存储、分类、统计和查询,不仅节省了空间、人力和时间,还可以避免不必要的错误的发生,大大提高了数据信息的科学性与真实性。
计算机技术为生产生活提供了便利,也使得一些日常的工作变得容易许多[2]。在许多资料库、图书馆中,计算机应用技术与信息管理工作的整合得到了很好的体现,利用计算机对于数据整理排序,不仅使相关管理工作变得更加的方便,也节省了使用者的时间,方便了讯息的查找。所以,将计算机应用技术与信息管理加以整合运用,可以更高效的完成简单的工作,避免精力的浪费。实践已经证明,加速信息管理工作可以保证信息传递的及时性。
二、计算机应用技术与信息管理整合
(一)完善和健全信息管理体系
完整安全的信息管理体系,是使计算机应用技术与信息管理的整合发挥最大作用的前提。准确真实可靠的消息来源,才能为后续的消息利用与再创造提供保障。而扎实可靠的工作人员也是计算机应用技术与信息管理的整合的关键所在。运用计算机可以快速的将信息分类、储存,并对其进行妥善保管,确保整个信息管理系统的稳定、安全与高效。不同的部门执行不同的工作,互不干扰又相互联系。信息的传递不再只是单方向,可以通过交流显著的提升工作效率[3]。在信息更替极快的现在,数据库中信息的及时更新也尤为重要,这就要求相关人员要时刻检查不断补充缺失信息,更替新旧信息。
(二)建立计算机应用技术与信息管理整合理念
为了真正实现计算机应用技术与信息管理的整合,不仅需要增强信息处置能力,还需要加速计算机应用技术的升级,保障信息管理的质量和效率。而对于相关工作人员的强化与培训也尤为重要,不能因为有了计算机这个先进的管理工具,就产生精神上的懈怠,人工的审核与检验更为重要。从事信息管理的部门需要从现实生活出发,依托计算机应用技术做好信息采纳收集工作,为之后发挥信息的作用做好铺垫。同时,建立正确的信息观念,与健康透明的信息数据管理机构合作,以合法的方式和途径收集信息才是长久之计。
结语
综上所述,计算机应用技术与信息管理的整合不仅可以充分发挥两者的优势,还创造出了新的途径,可以作用于更广阔的市场,既互相弥补了彼此的短板,又增益了对方的长板,从根本上实现了高效的信息管理。
参考文献:
[1]范宏明.计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2019(10):145.
[2]杨雷泽,郭珍玉,姚翔.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].机电信息,2019(17):180-181.
[3]周红波.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息系统工程,2019(04):120.