提高档案管理人员综合能力的策略研究

提高档案管理人员综合能力的策略研究

(天津市计量监督检测科学研究院,天津市300192)

摘要:一名合格的档案管理人员,需要具备较强业务素质、政治素质、管理能力、学习能力等等。但是在当前,档案管理人员的思想观念、专业水平、理论水平、文化程度等方面,无法满足实际工作需求,以至于影响到档案管理工作的发展创新。因此,当前就需要使用有效措施,不断加强档案管理人员的综合能力,从而促进档案管理工作的有效完成,为我国社会的发展进步打下扎实基础。

关键词:档案管理人员;综合能力;策略

对于档案管理人员而言,他们需要具备较高水平的综合素质,从而保证他们有效地开展档案管理工作。而档案管理人员的综合素质也就会直接影响到档案管理工作质量与效率,其综合素质也对档案效能发挥等方面有着重要作用。因此,本文以下就对档案管理人员的综合素质进行相应的探讨,并为加强其综合素质提出一些意见措施。

一、档案管理人员应该具备的素质

1、政治素质。就档案管理工作而言,其往往会涉及到各种机密文件,所以就需要档案管理人员在具备专业技术的额同时,也要具备较强的政治素养,并且要做到守纪律、讲道德、不追求名利、不计个人得失、坚持献身于档案事业的坚定信念。

2、业务素质。要求档案管理人员具备较强的业务素质,也就是要掌握专业的档案管理知识,具备较强的人文素质、情报意识、信息技术,具备较强的信息技术应用能力,并且能够将相关的档案法规和政策等正确应用在实践工作中,从而有效地进行档案管理工作。

3、知识素质。档案管理人员除了要具备较强的专业理论与政治素质,还需要具备一定的知识素质,其主要包括协调能力、写作能力、管理能力这些。首先,档案管理人员需要具备一定的协调能力,这样才能够与相关人们的进行有效协调,从而做到档案管理工作的协调统一,不出现执行偏颇。其次,档案管理人员需要具备一定的写作能力。档案管理中包括一些文字书写、概括的工作,所以,就需要档案管理人员具备较强的文字功底,以利于做好档案信息工作。第三,档案管理人员应该具备一定的管理能力。随着信息化技术的快速发展,以往传统的管理模式逐渐被现代化的管理模式所替代,计算机技术逐渐发展为档案信息化管理的重要工具。通过计算机技术实现档案信息的信息化,从而形成重要的资源信息,并在社会中广泛传播,以促进经济社会协调发展。因此,档案管理人员就应该掌握相应的计算机技术和软件技术,这样才可以有效进行信息化档案的管理与控制,快速地进行收集、征集、保护、提供等工作,使档案信息得到充分的利用,更好地服务于人们。最后,档案管理人员应该不具备终身学习的能力。要求档案管理人员经常参与档案管理知识的教育培训,牢牢掌握相关的专业知识,从而不断加强自己的工作能力,以满足档案事业的发展的需求。可以进行相应的学习和培训,对档案管理人员进行素质教育,从而促使他们能够适应现代社会对档案管理工作所带来的需求。

二、影响档案管理人员综合素质提升的主要因素

档案管理人员应该具备较强的理论水平、专业素质、思想观念。文化水平,但部分人们受到传统理念的影响,以至于缺乏信息技术应用意识,进而影响到档案管理工作的发展创新。其主要表现在这些方面:首先,一些档案管理人员的文化水平较低,掌握的只是传统的管理理念,并不具备现代化的科学技术、发展理念及管水平。其次,档案工作过于枯燥,以至于部分档案管理人员不具备较强的事业心,缺乏较强的职业情感,不具备较强的敬业精神与奉献意识,不具备知识更新的自觉性和积极性,以至于职业发展能力过低。第三,部分单位领导并不不具备较强的档案管理意识,无法正确认识档案工作对我国经济社会发展的重要性。第四,部分单位领导没能重视档案管理人员的教育、培训,没有为他们制定教育培训,及终身学习的长期计划。最后,档案管理工作缺乏足够的资金,过于重视业务发展,以至于忽略了档案管理技术和设备的更新环境。以上这些因素都会阻碍档案管理人员综合素质的较强,进而影响到档案管理工作的有效开展。

三、加强档案管理人员素质的主要毒刺额

1、加强档案管理人员的服务意识。档案管理工作的价值所在就是促进我国经济社会的发展。而档案管理工作的核心就是为社会和人民群众提供服务,但是需要具备高水平的服务,才能够促进档案事业的发展。如果无法有效提升档案服务水平,那么就难以充分发挥档案管理工作的作用与价值。但同时,要求档案管理人员具备较强的工作能力与服务意识,充分发挥出自己的主观能动性,不断完善服务方法,发挥服务价值,从而实现高质量的档案服务。

2、充分发挥敬业精神、奉献精神。就档案管理工作而言,这是一项比较复杂、系统的工程。所以,其工作就需要档案管理人员具备较强的奉献精神、敬业精神,树立大胆创新意识,保持认真负责的工作态度,具备较高水平的职业道德与文化素质。需要大力培养档案管理人员的敬业精神与奉献精神,增加他们的归属感,使其能够热情服务,全身心投入到档案管理工作中,不断发展创新档案事业。

3、不断加强学习和创新。在档案事业中,创新是其发展的基础与关键。所以,档案管理人员就需要积极学习其他专业的有益经验,并及时进行总结和反思,在档案管理工作中灵活应用。档案管理人员具备较强的创新能力,才能够促进档案事业的发展与进步。

4、全面提升协调能力。要求档案管理人员与单位领导间的关系,要使单位领导能够足够重视档案管理工作,从而提供一个的良好的工作环境。还要处理好和基层单位间的关系,需要及时地为基层档案员解答疑难问题,认真进行档案管理的指导工作,以保证档案信息的完整性、准确性,充分发挥出自身的档案管理作用。

四、结束语

总之,档案管理人员综合素质水平的提升对档案管理工作的发展进步具有不可替代的作用,因此,当前就需要全面加强档案管理人员的综合素质,从而有效的进行档案管理工作,为我国经济社会的发展打下扎实基础。但实际上,档案管理人员的素质水平仍有待提升,而本文对是档案管理人员综合素质的加强所进行的全部研究,并提出这些意见,以期能够全面加强档案管理人员的综合素质。

参考文献

[1]王彤.浅析新形势下档案管理人员素质的提升[J].教育教学论坛,2015(34):47-48.

[2]孙玲燕.有效提升档案管理人员素质是推进档案管理科学化

的基础[J].科学导报,2015(12):223.

[3]王智萍.档案管理人员素质水平的提升探析[J].统计与管理,2015(12):122.

作者简介:张艳路(1989.11-),女,山东德州人,学历:硕士研究生,研究方向:档案。

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