基于新形势的水务工程档案管理策略研究

基于新形势的水务工程档案管理策略研究

云南省香格里拉市水务局674400

摘要:近些年,我国市场经济飞速发展,水利事业的发展也是得到了很大的提升,水务工程也随之逐渐发展壮大,数量越来越多,同时也不断进行了革新。在新形势下,在水务工程档案管理方面也是提出了新的要求。因此,要认真落实国家制定的相关政策,严格按照规定对水务工程档案进行管理,认识到水务工程档案管理对水利事业发展的重要性。本文深入的分析了基于新形势下的水务档案管理的现状,并且提出了新形势下水务档案管理的策略,促进水务工程档案管理的科学化。

关键词:新形势;水务;档案管理;工程

前言:

在各种行业中,档案管理都是非常重要的一项工作,也是容易被忽视的工作,档案管理工作虽然不能给企业带来很明显的经济收益,但是极大的影响着企业发展。特别是水务工程档案的管理,属于非常基础的资料,因为涉及面非常广,而且非常的繁琐和复杂。水务工程档案管理存在一些问题,要不断满足新形势下,对档案管理的要求,还需要进一步提升档案管理的水平,使得水务工程档案能够得到充分的利用,推动水利事业的发展。

一、基于新形势下水务工程档案管理的现状

社会的不断进步,推动了各个行业的发展,竞争不仅仅是局限在同行业内部,如今不同行业之间的竞争也是越来越激烈,要想在竞争中占有一席之地,大部分企业都在行业内部积极的开展了创新改革,而水利企业由于受到传统思想的影响较重,对水务工程档案管理还没有形成一个正确的认识,各项管理工作还不完善,因此,水利企业要理性的认识到,目前存在的一些问题,即使采取解决办法,提高市场上的竞争能力。

(一)水务工程档案管理工作还不够完善

在水利企业中,水务工程业务通常是非常多的,涉及的范围非常广。使得在水务管理方式上存在一些弊端,造成整体管理工作没有条理,较为混乱。最明显的就是水务工程档案管理工作,没有科学的、系统的管理模式,很多企业中水务工程资料,只是局限在纸质版的存档,一些电子影像方面的资料收集不全面。有时为了应对上级的检查,出现没有审核的虚假材料。加上,由于企业和相关的施工单位,不能严格的按照档案的要求进行及时的归档和移交,往往造成资料的不完整,重点档案材料缺失和遗失的现象比较严重。水务工程企业,没有设立规范的档案管理部门,一项工程档案要多个部门进行管理,使得档案比较分散,统一性管理比较差,难以实现档案水务工程管理水平的提升。

(二)水务工程档案管理相关人员没有很强的管理意识

水务工程档案管理工作,不能为企业带来很直接的经济效益,使得水利企业高层领导不能高度重视。在一些管理档案的基础设施上投入力度小,大部分水务企业没有安排专职人员进行档案管理,往往都是其他业务部门的人员兼职,使得管理档案专业化水平较低。在水务档案管理方面,没有先进的方式方法,不能坚持对管理工作的创新,很难满足新形势下对水务工程档案管理工作的需求。同时,领导对管理工作的不重视,直接影响着相关管理人员的工作行为,很多管理人员都是流于形式对工作应付心态性强,阻碍了水务工程档案管理的发展。

二、基于新形势下水务工程档案管理的策略

(一)新形势下要加强水务工程档案管理的重视

水务工程档案管理,能够为以后工程开展提供一些经验资料,查询起来更加方便。要想更好的管理水务工程档案,首先要从思想上重视起来,企业领导要着眼大局,不能为了追求短时间的工程利益,忽视企业长远的发展,意识到档案管理工作的重要性。其次,要加强对档案管理的仪器设备进行更新,成立专门的档案室,对档案进行分类,比如:人事部门的档案、工程档案,要实行专门档案专门管理,方便查找。领导对档案管理工作有了高度的重视,就会使得下属能够增强档案管理的意识,进而使得档案管理能够适应市场的发展,从而提升企业的竞争力。

(二)新形势下要加强水务工程档案管理的信息化

我国科学技术的飞速发展,各行业的发展都离不开科学技术手段的应用。因此,在管理水务工程档案中,要抓住这个机遇充分利用信息技术,高效率的对水务工程进行管理,从而不断发挥水务工程档案对整个工程的促进作用。水利企业可以建立信息管理系统,根据国家所要求的标准和实际情况,来对档案进行管理。由于有些水务工程规模比较大,可以借鉴一些国外先进的档案管理方法,但是要注意不能盲目的照搬照抄,还应该与自身企业的实际情况相结合。可以建立一个小规模的试点,然后觉得合理可行就可以进行大范围的推广。同时,还要对档案管理工作进行不断的总结,提高对水务工程档案管理的效率,实现档案管理工作的信息化。

(三)新形势下要不断提升档案管理人员的专业技能

在过去的水务工程档案管理中,专职人员较少,不仅要做好自己主要的工作,还要兼职整理档案,造成很多工作人员对档案管理工作懈怠。加上这些人员对档案管理知识不熟悉,即使耗费大量的时间、物力的投入,也不能达到很理想的档案管理效果。因此,水利企业要安排专门的档案管理人员。而档案管理人员的专业技能高低,直接关系着档案管理的规范性。所以,新形势下要不断提升档案管理人员的专业技能,可以通过对相关工作人员进行年度的绩效考核,从而促使档案管理人员专业能力。可以定期对这些管理人员进行业务培训,使他们掌握正确的管理档案方式。

三、总结:

水利工程是一项利国利民的工程,与人民和生活都有着很大的联系。水务工程档案的管理,主要是对一些工程建设和水利发展的现实情况进行详细的记录,以资料的形式进行保存。为以后的工程顺利实施提供重要的凭据和保障,因此,要保证档案的完整性,同时更要实现新形势下水务工程档案管理的规范化,能够适应新时期发展的要求。不断对水务工程档案基础性地位进行强化,把现代化、信息化的管理思维融入到其中去,提高管理档案的效率,从而促进我国水利事业迈上新台阶。

参考文献:

[1]浅议完善水务工程档案管理机制[J].何桂儿.河南科技.2017(03)

[2]做好水务工程档案管理工作的几点认识[J].林文育.黑龙江档案.2016(01)

[3]袁芳,李秀云,黄海珊.基于新形势的水务工程档案管理策略研究[J].水务学杂志,2017,25(18):8-10.

[4]杨艳丽.浅议完善水务工程档案管理机制[J].中国水务科技,2018,10(07):191-192.

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