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摘要：新时期背景下，我国住房改革不断深入，而房地产交易也更加频繁。其中，房地产档案是记载房屋使用状况与自然属性的原始资料内容，所以其重要性不言而喻。而房产档案管理时效性以及科学性会对房地产产业的可持续发展产生一定的影响。为了进一步推动房地产行业的发展，房产档案管理的完善性以及管理模式的创新十分重要，而这同样也是时代发展的重要需求。
关键词：房产档案；档案管理；新模式；构建
一、房产档案概述
所谓的房地产档案，具体指的就是房地产行政部门负责管理，并且通过文字材料、图表以及照片等多种文件材料彰显房屋使用权与土地使用状况的档案，在房地产产业中占据重要的地位。全面收集房地产档案也是档案管理工作的入手点。在收集的过程中，必须要保证资料内容的完整性，同时规范化地整理产权登记与变更等文件材料，而且信息内容需要详细，确保房屋档案自身效用得以充分体现[1]。在信息时代背景下，房地产档案管理部门必须要积极地转变管理思想，通过对高新技术的合理运用构建全新的房产档案管理机制，对房产档案信息进行相应的完善，以保证对房产档案管理行为予以全面规范。
众所周知，房产档案具有一定的法律效力，在房地产权属证书之外，能够对房地产产权归属予以有效地证明，同时还能够对房地产产权处理予以正确地判别，是一种重要的凭证。而对房产纠纷进行处理的过程中，房产档案的作用也是不容小觑的，在判决方面十分重要。而房地产档案和房屋产权之间相对应，也就是一份产权对应唯一的房地产档案。在绝大多数城市中，人口相对密集，而且房屋的置换频率也逐渐提高，所以，房产档案资料也迅速增加，一定程度上增加了房产档案管理工作的压力，对其提出了更高的要求。现阶段，房产档案管理模式是传统和现代相互融合的状态，所以，管理工作仍需不断完善[2]。
二、现阶段房产档案管理工作问题解构
（一）房产档案管理机制有待完善
现阶段，国内房产档案管理工作相对分散，且所记载的数据真实性也不高，在使用方面随意性明显。以上问题严重影响了房产交易，同时对于房产档案的合理运用也十分不利。要想从根本上解决问题，最重要的就是应极大房产档案管理工作的力度，对档案管理机制予以全面完善，进而为房产档案管理工作的进一步开展提供有价值的参考依据[3]。对于房地产管理工作而言，并不只是管理工作，同样也属于融合多元化特征的管理模式。在这种情况下，管理部门对于管理模式的构建与健全，能够有效地更提升房产管理工作水平。
（二）房产档案管理队伍专业素质偏低
在收集房产档案以后，房产档案管理部门工作人员需要开展归档与管理工作，所以，要求档案管理工作人员具备较为专业的知识，同时还应当具备较强的管理能力。然而在实践过程中，根据档案管理工作现状可以发现，房产档案管理工作人员专业能力严重缺失，直接制约了房产档案管理工作的全面开展。
（三）房产档案管理模式较为落后
因为房产使用权、使用性质与结构都会受到实际居住需求的影响而改变，因而，档案内容同样应与时俱进进行变更。这样一来，房产管理工作的强度也随之增加。由于房产档案文件形式与规格存在差异，所以管理的措施也并不应当相对单一。在房产产业形势不断发展与变化的情况下，房产档案内容也随之更新，一定程度上为房产档案管理模式的创新提供了保障。目前阶段，大部分房产档案管理工作人员受管理手段的约束，经常采用传统档案管理方式，严重制约了档案管理工作效率的提升，同时也增加了档案数据缺失的几率，使得房产档案利用率不断下降。
三、改进房产档案管理工作问题的有效策略
根据以上对房产档案管理工作问题的研究与探讨，要想进一步推动工作的开展，就必须要积极采取有效的改进措施。
（一）管理方法更新
在现代房地产产业发展的过程中，为了更好与时代发展趋势相适应，就需要实现房产资料的有效变更，进而实现房产档案管理信息化的目的，为房产资料利用率的提高奠定坚实的基础[4]。在信息化房产档案管理体系建立并健全的过程中，必须要全面收集房产档案并对其进行全面保存与更新。除此之外，应当积极采取数据库的安防措施，有效地规避信息的外泄而对房产拥有者自身利益产生不利的影响。而针对房地产产权变动的问题，档案管理部门应当注重对房产信息动态化管理，也就是对信息更改工作予以高度重视。在房产档案信息化管理工作开展的过程中，能够进一步推动房地产档案管理工作的开展，为房产档案服务工作奠定坚实基础。
（二）管理工作人员管理意识的增强
在房产档案管理工作开展的过程中，档案管理部门的管理意识需要不断强化，而工作人员自身管理能力也应当提升。基于此，对管理方式进行转变，确保房产档案管理工作的正常开展。现阶段，部分房产档案管理部门领导层对于档案管理工作并未给予相应的关注，所以导致房产档案管理工作存在不规范的问题，管理工作也十分混乱[5]。在这种情况下，管理工作人员必须要不断培养自身的管理意识，正确认知档案管理工作的重要作用，进一步推动房产档案管理工作的正常开展。除此之外，需要对专业工作人员实施知识技能的培训，使其自身的档案管理水平不断提高。由于房产档案管理工作人员的管理能力与档案利用率存在紧密的联系，所以，必须要定期组织开展相应的培训活动，并及时发现工作问题，采取相应的措施进行解决。根据房产档案信息化管理工作提出的要求，相关工作人员一定要具备专业管理能力，并掌握专业管理知识，成为复合型专业人才，为房产档案管理的数字化发展提供人才保障。
（三）房产档案管理模式的有效转变
随着房产档案管理工作的开展，房产档案管理机构必须要正确认知自身职能。其中，思想转变与行动转变是十分重要的[6]。而房产档案管理工作必须要与时俱进，呈现出科技化与自动化的发展特征。与此同时，应充分结合市场实际需求，在房产档案管理中合理地引进现代化管理模式，以保证与新时期背景下的档案管理工作要求相吻合。
结束语
综上所述，在新型房产档案管理机制构建的过程中，现代化信息技术的应用十分重要。通过建立并健全房地产信息化管理机制，能够保证房地产信息收集更加完整，并且实现信息利用率的全面提升。为了进一步推动房地产的信息化管理，最关键的就是要正确认知其中存在的问题，进而采取具有针对性的解决措施，全面推动房产档案信息化管理机制的构建，并且为其提供技术支撑。房产交易活动与房产纠纷问题的处理，房产档案都发挥着重要的作用，所以，房产档案管理部门必须要积极履行自身责任，确保房产档案工作的顺利开展。
参考文献：
[1]刘海燕.浅谈房产档案管理新模式构建思考[J].科技风，2015（23）：253.
[2]刘耀丽.房产档案管理新模式构建思考[J].大观，2015（12）：168.
[3]耿长荣.浅谈房产档案管理的创新路径[J].黑龙江史志，2014（5）：104-104.
[4]孙丽君.关于房产档案管理的创新探究[J].黑龙江史志，2014（9）：187-187.
[5]张桂荣.新时期做好房产档案信息化建设工作[J].黑龙江史志，2015（5）：153.
[6]樊建，陈宪章，许振华等.基于空间数据库的徐州房产测绘综合管理系统的功能分析与设计[J].信息技术与信息化，2016（1）：45-47.