(内蒙古巴彦淖尔电业局市场营销处内蒙古自治区015000)
摘要:创新电费集中核算精益化管理,进一步提升营销管理水平,全面推行“一体化、规范化”的营销管理模式,为全局电费抄、核、收的各环节进行有效监管提供组织保障。彻底打破传统的分散式的抄核收管理模式,不断探索、思考及创建集中核算后的新的管理模式,为今后的电费管理工作更加科学化、规范化、制度化打下坚实的基础。同时可以采用分散式电费核算管理模式,进一步提高电费管理水平,可以实施集中核算管理模式,以此来带动或提升供电企业的电费核算管理。
关键词:供电企业;电费集中核算;管理模式
引言:
电费的核算与回收关系到供电企业的经济利益,对其效益有很大程度上影响,供电企业需要加大对电费核算管理的重视力度,采取全新的电费核算模式,提高电费核算管理水平,集中核算精益化管理模式是对传统电费管理方式的改革与创新,能够创造预期的电费管理效率,带来预期的电费管理效果。
1我国电量电费核算现状以及管理中存在的问题
1.1现状
电量电费核算直接关系到电力企业、用电用户的切身利益,因此电量电费的准确核算异常重要。现如今,我国电量电费财力核算与营销部门并未做到统一发展,另外某些供电公司并未制定完全的核算体系,致使财务与营销部门彼此得到的信息并不对称,再加之两个部门原本就未进行良好沟通,财务部门只能够以营销部门提供的信息数据为核算标准,而这些信息数据是否真实可靠无法进行进一步考证,因此对财务部门核算效果非常不利。此外,供电公司并没有对账面信息展开严格的分析调查,这使得有些员工弄虚作假,在未经过同意的情况下,擅自调政账面,由此对电量电费核算的准确性产生了非常大的影响。
1.2存在的问题
之所以会出现上述现状,主要是管理方面存在着比较多的问题,具体如下:第一,内部电量电费数据并不相同。正常情况下,供电企业财务部门、营销部门两者所掌握的电量电费数据应该相同,以此确保供电系统资金能够在第一时间得到回收。但某些营销员工为了能够获得更高的利润,通常是上报比较高的数据,而供电企业负责人员又未能进行严格管理,这使得两个部门之间记录的电量电费数据有很大的出入。负责人员只能运用不同方法来进行计算,严重影响了核算效率。第二,管理方式不当。供电企业营销单位、财务单位所使用的管理方式并不相同。营销部门难于将坏账、错账信息积极有效的反馈给财务部门,因此财务部门对电量电费的管理常常存在着滞后性,既影响核算整体效率,又影响核算的准确性。
2电费精益化管理的可行性分析
2.1政策层面可行性分析
按南网公司一体化要求,六盘水供电局2013年7月对“一部四中心”进行了机构调整,为达到对全局电费核算的全过程的监管和控制,在客户服务中心设立电费核算中心,随即将城区分局和钟山、水城县的核算业务集中上来,实现电费集中核算管理。客服中心对各分县局所管辖客户的应收电量、电费进行集中核算及发行。目前,已将所有分、县局纳入了集中管理。
2.2经济可行性分析
对于企业而言,一种管理方案的构建,其目的就是为了节约成本,赢得更大的利润。电费资金是电网企业的主营业务收入,若降低了电费资金风险,加快资金的回笼,实质上就是赢得了利润。
2.3技术可行性分析
对现今电费管理中存在的问题,可以通过IE工业工程方案建立各业务标准化作业指导书,从而减少浪费,提高效益;对电费资金方面存在的问题,可以通过精益生产方案进行管理,从而规避电费资金出现风险;对考核政策方面存在的问题,可以通过ERP管理方案,精益组织与流程中的绩效管理方案来解决。
3电费精益化管理的实施策略
3.1强化精益化管理的认识
要想切实促进精益化管理的贯彻落实,首先应该强化对精益化管理理念的认知,从思想上高度重视这种管理模式的科学性、合理性,掌握并了解其在电费核算管理中的重要作用,积极采取科学措施来推动精益化管理,提高精益化管理水平,在深刻认识精益化管理的基础上,来执行相关的管理制度。
3.2供电企业全民参与、激励引导
电费精益化管理的落实需要全民的参与、全体员工的配合,特别是一些前线员工,只有他们能够切身投入到精益化管理工作中去,才能真正推动精益化管理的展开。对此,第一,就要从各部门领导入手,从自我做起,树立模仿和榜样,为整个部门树立精益化管理典范,促进精益化管理思路的贯彻执行,并积极组织部门员工进行精益化管理模式学习,深化对精益化管理的理解和认知。第二,激励式引导。创建奖惩机制,通过奖励制度来调动广大员工积极参与到精益化管理工作中,而且要对精益化管理工作进展情况加以分析,从而充分调动人们参与精益化管理的积极性。
3.3电费流程的精益化管理
3.3.1抄表管理
以标准化抄表指导书来规范抄表作业,确保在规定日期由规定的人准确抄取用电量数据,而且要认真核对这些数据信息,预防错误、疏漏等现象,积极分析查找抄表中的异常现象,并做出细致的处理,精益化抄表管理要求采取“五定一查”的工作方案,具体为:定人、定地点、定任务、定标准、定期轮换的抄表模式,在特定的供电范围内,各个用户根据台区、户数等向抄表人员分配任务,抄表工作不仅包括数据的准确抄录,而且要负责检查计量设备质量,遇到问题要及时上报,确保计量系统运行质量。
3.3.2电量核算精益化管理
同样依照标准化规定来科学解决并处理电费核算、退补等过程中的错误,重点核算好一些重要数据,例如:线损电量、抄见电量等,而且要按照合约中的要求来检查相关的计量模式、计费方式等,而且要做好电价核查、电费核算、退补金额计算等,当出现电量大幅度波动现象时,就需要抄表员深入实地反复核查电费信息,在此基础上再核算电费。
电费核算中心则要承担起电价执行、计费容量类似数据的核对,创建一个电费核算记录表,核算中心也要以月为单位来对应统计得出电量差错率、电表实抄率等,而且要在月初来负责审核、核对上月的电费量,而且要对异常数据给予特殊关注,并制定解决方案。
3.3.3收费的精益化管理
根据标准化作业指导性文件来做好电费催收关注,一方面要做好实际的催费工作,另一方面也要善于借助法律手段来预防电费回收风险。对于长期拖欠电费的用户则要灵活地调用法律手段、经济手段等,最终实现电费的高效回收。
3.3.4电费票据精益化管理
票据管理应该按照特定流程:印制计划,审核,票据印制,入库,领用以及使用存档等。为了能够保证电费资金的安全合理,需要配设特定的票据管理员,对票据的领取、开出等进行专门管理,必须切实按照我国税务制度、财务制度等来执行各项操作与管理,确保票据管理科学合理、合法,而且要实行电费票据领用登记制度,每一个环节都应签字,而且要经常核查各项票据的使用现状,对一些已经无效的票据则要积极审核、认真把关。
3.3.5电费人员的精益化管理
电费精益化管理的管理主体是人,要想达到精益化管理的目标就要做好电费工作人员管理的精益化,供电部门不仅应该从不同环节、业务流程等方面入手编制管理计划,也要加强电费工作人员的管理,全面提升人的素质和能力,使更多的人员掌握精益化管理的技能、方法和目标,通过人力资源管理制度、方法等来监督、约束电费管理工作人员,提高他们的工作质量,推动电费精益化管理目标的实现。
4结束语
总之,在当前世界经济发展不景气的大环境下,企业要想实现长远的发展,必须提高自己的抗风险能力,减少生产过程中的各项支出,增加企业的效益。供电作为重要的供能行业,与人们的生活息息相关,其在发展的过程中,应当逐步实现精益化管理,这种管理模式能够适应新形势的要求,增加企业的工作效率和经济效益,但是,实现这种管理模式的难度较大,需要相关企业和从业人员加强重视,用于创新,提高工作的精益化水平,为我国的供电事业做出应有的贡献。
参考文献:
[1]陈乃铭.国网嘉酒供电公司财务管控系统改进研究[D].兰州大学,2016.
[2]陈玉玲,王飞.县级供电企业电费核算和账务管理浅析[J/OL].企业改革与管理,2016(03).
[3]宋卫平.县供电公司集约化电费核算管理探索与实践——以泰安供电公司为例[J].国网技术学院学报,2016,02:37-40.